Règlement sur le service du personnel: quel est le but de son développement

Les dirigeants modernes posent parfois la question: «Pourquoi avez-vous besoin d'une disposition sur le service du personnel, car tous les devoirs sont énoncés dans les traités et les instructions?». Et alors ils se trompent: ce document est nécessaire non seulement pour les employés de cette unité, mais pour l'ensemble de l'organisation. Le Règlement sur le département du personnel établit la répartition de la fonction de travail avec le personnel, qui est transversal dans toute l'entreprise. Il définit les limites de l'autorité. Le règlement sur le service du personnel établit son statut dans la structure hiérarchique de l'organisation. Il définit ses buts et objectifs, ses fonctions, ses responsabilités, ses droits et ses relations avec d'autres unités.

Les règlements sur le département du personnel se composent de plusieurs sections. Dans les dispositions générales, le lieu de division dans l'organisation est déterminé, pour lequel il est créé, ce qui est guidé dans son travail et par qui il se dirige. L'objectif principal de cette unité est la mise en œuvre de la politique du personnel, la fourniture de l'ensemble du travail de bureau dans ce domaine. Dans les grandes organisations, le responsable de ce département est habituellement subordonné au directeur des ressources humaines.

Le prochain point, qui devrait décrire la position du département, est ses tâches et ses fonctions. Parmi ceux-ci, vous pouvez identifier un certain nombre de bases: la sélection des employés, l'enregistrement de la documentation nécessaire dans le domaine des relations de travail, le travail avec la réserve de personnel, la planification de carrière, les rapports, la comptabilité. En outre, l'important est: la formation d'une culture d'entreprise, le développement et l'application de systèmes d'incitation morale, l'organisation d'examens médicaux, l'interaction avec l'union. Nous ne devons pas oublier le travail visant à renforcer la discipline du travail, à contrôler et à assurer le respect des exigences de la législation dans ce domaine. Selon la structure de l'organisation, la fourniture au service du personnel peut inclure diverses tâches dans le domaine de la formation et de la formation des employés, en augmentant leurs compétences. Ceci est confié au service du personnel, lorsqu'il n'y a pas d'unité spéciale séparée. Important: travailler avec les jeunes travailleurs et l'organisation du fonctionnement du système de mentorat, l'évaluation et l'évaluation du personnel.

La section suivante du poste est généralement appelée «Structure de l'unité». Il se compose à la fois d'une partie descriptive et d'un schéma. Il corrige la subordination et la répartition des tâches entre les unités structurelles internes. Afin de minimiser le frottement dans les relations avec d'autres divisions, il est nécessaire de décrire comment le service du personnel interagit avec eux, comment les problèmes discutables sont résolus. Pour pouvoir mener à bien les tâches assignées, vous devez déléguer certains droits. À cette fin, une section spéciale est allouée dans la situation, et puisque le document est le plus souvent approuvé par le responsable de l'organisation, alors, pour l'ensemble de ses employés, il est de nature administrative. La section finale est "Responsabilité". En règle générale, il est décrit dans un contexte négatif. Cette section définit la mesure de la responsabilité et de quoi il s'agit.