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Logiciel de gestion des documents

Le logiciel a été développé à l' origine sous le slogan « Simplifions le flux de travail. » Mais tous ceux qui sont associés à ce même document que le 8:00 travaillaient dans la journée, et restent dans les affaires. Les programmes ne sont pas libres pendant les heures ouvrables. Au moins, la plupart des existants produits logiciels pour le travail de gestion des documents fait seulement confus et compliqué. La seule chose à atteindre les programmeurs de succès dans ce domaine, c'est donc une dépendance complète de l'entreprise de l'exploitation de leurs programmes.


Par exemple, tout récemment j'ai été témoin des déclarations comptables qu'ils ne peuvent pas calculer et libérer la personne en congé. Les conditions étaient plus spécifiques, mais à la fin il était tout dans le code du travail en vigueur. Et la seule cause claire de l' échec a été l'incapacité du programme de travail pour le calcul des congés annuels digest proposé par la situation. Man offre plusieurs options standard, mais ceux qui ont investi dans des fonctions financières applets disponibles. Dans ce cas, la raison principale de la plus cachée et a émergé seulement après qu'un employé est parti sur le principe et insister sur le sien. Par conséquent, ce qui se passe? Le programme devrait permettre d'améliorer les processus de production, mais en fait leur impose des restrictions supplémentaires.

Ou un exemple de sa propre vie. J'ai une sorte de passe-temps – programmation dans un environnement VBA. Pour plus d'une douzaine ont été créés quelques années de travail dans le bureau plutôt complexes « chefs-d'œuvre » et un groupe de plus petits, dont un seul entièrement pris sur, et le raffinement nécessitaient des. De plus, du point de vue de la programmation, il était en fait des macros assez complexes de fonctionnement et de traitement de grandes quantités d'informations. Et ils ont tous ont bien fonctionné. Un certain temps. Mais c'est l'art que sous la forme pure est pas applicable dans la pratique. De la dernière mise en œuvre réussie du programme de rappel pour réécrire les textes d'application vba pour Word et le programme pour la collecte des rapports mensuels dans Excel.

De ses observations et de mauvaises expériences que je peux suggérer plusieurs critères requis pour le programme, ce qui est vraiment en mesure de s'installer et être utile dans le bureau:

  • – si le résultat final du programme est un document, il doit être publié dans un format pratique pour le montage manuel. Ne vous contentez pas imprimer, et le fichier pratique pour les changements. Si donc ces changements devraient entrer dans l'histoire, puis enregistrez le fichier modifié lui-même.
  • – le programme d'une part devrait être en mesure de rendre l'information tout utilisateur, d'autre part nécessaire unité de commande et les erreurs hot fix cercle limité de spécialistes
  • – seules les listes devraient être nécessaires lors de données interprète. Ni aucune association ne devrait pas être. Tous les mouvements de soustraction d'addition doit faire le programme. Donner aux gens la possibilité de compter le nombre de lignes élémentaires et 1 à 10 personnes jugées mal, et l' un de ses.
  • – lors de ces logiciels devraient être l'occasion de laisser presque tous les champs vides pour les remplir avec la capacité de transpirer. Pensez une centaine de fois avant d'exiger champ de remplissage obligatoire.
  • – l' automatisation intégrée est disponible uniquement pour les actions les plus primitives. Et parce que les règles rigides presque jamais existeront à ce jour seulement besoin d'automatiser certaines des opérations les plus courantes. Le programme devrait être un outil, ne remplace pas l'interprète.

Vous ne pouvez pas croire, vous pouvez vérifier, mais les éléments ci-dessus ignorer le fait que l'automatisation entraînera les hémorroïdes bureaucratiques. Mais les deux veulent le bonheur universel automatique.