La procédure et les règles de remplissage connaissements

Chaque organisations privées et publiques doivent documenter clairement toutes leurs activités. À cet égard, il a développé de nombreuses formes spéciales, des formes et des règles. Lorsque leur conformité et documents nécessaires en temps opportun à l'homme d'affaires n'a pas eu de problème ni avec l'entité auditée ou les autorités fiscales, qui pourraient prévoir une exemption de la comptabilité d'exercice de l'impôt sur le revenu des particuliers. Surtout beaucoup de questions des hommes d'affaires novice provoquent des règles de remplissage (PL) connaissements et les changements en eux. Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment remplir ces documents importants, et de vous présenter les échantillons des formes les plus communes destinées à libérer le véhicule en vol.

Quelques mots sur le sous-marin

Règles de connaissements de remplissage doivent se conformer à toute entreprise, en utilisant dans leurs activités principales ou secondaires véhicules. Sans ce document, rempli correctement, n'a pas le droit d'aller sur un voyage de chaque véhicule. Très souvent, les entreprises compensent leurs employés à des fins commerciales au moyen de véhicules personnels pour les frais de carburant. Ils ont été confirmés par le billet de voyage, en plus de la police de la circulation, a arrêté la voiture, ont le droit de demander ces documents, qui indiquent les données du véhicule, le conducteur et la destination itinéraire.

Avec l'aide de ces documents, toute organisation retire ses dépenses en carburant et obtient une exemption de l'impôt sur le revenu pendant une certaine période. Dans les cas où les règles pour remplir les feuilles de route ne sont pas respectées, l'entrepreneur peut même être portée à la responsabilité administrative et pénale.

Tirant les conclusions de ce qui précède, nous pouvons dire que la feuille de route – il est non seulement la forme, et document important, qui reflète toutes les données sur le véhicule, font face à gérer, la route et ainsi de suite. Un enregistrement correct de la société de ces titres assure qu'il n'y a aucun problème avec les autorités fiscales dans le cas des rapports annuels et des inspections inopinées.

classification

À ce jour, il existe plusieurs types de documents qui nous intéressent à appliquer sur tout transport connu. En conséquence, le but du sous-marin peut être classé comme suit:

• le transport de passagers;
• transport spécial;
• véhicule de transport;
• taxis à passagers;
• bus.

Chaque forme a sa propre désignation alphanumérique. Par exemple, les règles pour le remplissage waybill 4-C concernent les camions. En général, presque toutes les formes ont une procédure identique de remplissage, cependant, en fonction de la spécialisation du TC, il peut avoir des ajouts mineurs.

formes individuelles PL

Toutes les organisations formes appropriées normalisées mises au point par les organismes gouvernementaux. Parfois, certaines colonnes sont pour une entreprise donnée superflue, donc permis pour le développement de formes individuelles PL.

Ils contiennent un détail obligatoires prévus par la loi, le reste peut être ajouté ou retiré à la demande du chef de la direction. Dans tous les cas, une telle forme est légal et peut être présenté sur demande aux organismes gouvernementaux appropriés.

Validité du document

Selon les règles de connaissements de remplissage, en eux, il est temps indiqué. Il faut se rappeler que la forme normalisée est utilisé plus de vingt-quatre heures. Dans le cas particulier dans les colonnes supplémentaires doivent être payées étiquette. Mais dans la validité de forme individuelle étendue à trente jours.

Ces nuances que vous devez connaître tout le monde qui est impliqué dans la vérification et l'enregistrement du sous-marin.

champs obligatoires

Comme nous l'avons mentionné plus haut, chaque formulaire doit inclure un certain nombre de détails immuables, sans laquelle il est considéré comme invalide. Peu importe la spécialisation TC. Par exemple, les règles de connaissements remplir des formulaires 3 à impliquer l'inclusion des voitures particulières dans les formes ensemble spécifique de graphique et les cellules:

1. Nombre.
2. Nom.
3. La période de validité de la forme.
4. Information sur les employés de l'organisation qui gère le véhicule:

• F. IO pilote qui fonctionne sur le véhicule spécifié;
• date au format numérique, mois, année et heure au format des heures et minutes, lorsque le pré-entraînement et examen médical après conduite du conducteur.

5. Description détaillée TS: occasion

• son type;
• modèle;
• modèle de remorques et semi-remorques (quand ils ne sont pas, alors le graphe n'est pas rempli);
• le numéro d'immatriculation du véhicule;
• le kilométrage initial et l'élévation de kilomètres parcourus après quart de travail;
• Informations sur le début du voyage et la fin de l'opération (date et heure).

6. Les données sur le propriétaire TC.

En plus du graphique ci-dessus, tout entrepreneur peut ajouter des détails nécessaires pour lui. Elles peuvent révéler, par exemple, l'activité de l'entreprise ou toute autre information à la discrétion de la direction.

: Règles de feuilles de route remplissage de l'échantillon

Si vous prévoyez d'utiliser pour votre travail une forme unifiée, notre modèle vous aidera à naviguer à remplir le document. Gardez à l'esprit qu'il est dans les deux sens. Donc, ne pas oublier d'entrer des données et sur le verso de la feuille après le retour du conducteur du voyage.

Dans les grandes organisations, le remplissage de ces documents traitent avec des personnes spécialement formés, ils ont également publié les pilotes et le véhicule à la route. Dans les petites organisations, qui comprennent ces spécialistes ne sont pas très rentables, cette obligation est imposée à toute personne. Par exemple, un comptable et chef de l'entreprise.

Les travailleurs engagés dans sous-marins doivent se familiariser avec toutes les règles et l'innovation. Dans la section suivante, nous allons vous parler des subtilités des règles de remplissage de la voiture waybill. Analyser séparément les sous-marins conçus pour les autobus et les véhicules de fret.

Exemple de remplissage

Ceci est l'une des options plus simple, qui ne contient pas de difficultés. Toutefois, pour les règles novices nécessaires voiture waybill peut sembler trop compliqué. Il est souvent sous forme unifiée graphique d'abondance effrayante et les détails. Alors, regardons la face avant de cette forme importante.

Dans la partie supérieure gauche de la page que vous avez besoin de faire la date de sortie du voyage, le nom de l'organisation (exactement comme écrit dans les documents fondateurs), des données complètes sur le conducteur et la voiture. Il indique également l'heure de départ du parking et revenir à l'itinéraire marqué par le répartiteur. Ceux-ci font souvent des informations sur l'examen médical du conducteur et l'identification de la personne responsable de la conduite de la procédure.

Du côté droit de la forme adapter les codes habituels des documents constitutifs de l'organisation, du numéro de formulaire (il est défini de façon arbitraire, mais dans l'ordre, à partir de l'ancien), le kilométrage, les chiffres de personnes, vérifier l'état technique du véhicule, et la marque de carburant. Ici aussi sont entrés quantité de carburant délivrée, si elle est acceptée dans l'entreprise.

Au fond de la forme un visage de signature, a donné le véhicule défectueux, et le conducteur, qui a pris le véhicule.

Le revers de la médaille est rempli d'une personne responsable qui a pris une voiture après le vol. Indiquez ici la route, Voyage dans le temps, le kilométrage parcouru. En vertu de ces données sont signés par le conducteur. Parfois, expert-comptable ou le chef de l'organisation dans la colonne spéciale calcule la paie des employés, mais ces détails ne sont pas obligatoires.

Comment remplir billets aller bus

Ce document unifié est au nombre de six, en plus de celles déjà décrites dans la section précédente, le nombre obligatoire, il a ajouté un peu plus. Gardez à l'esprit que, sans eux, la forme ne soit pas considérée comme dûment remplie, et ne seront donc pas pris en compte dans l'administration fiscale.

Dans un tel waybill inclure des données sur le conducteur et le conducteur. Dans les graphiques s'adapter le nom et les initiales des deux personnes et le nombre de leurs licences. Il est obligatoire d'indiquer le nombre et les routes nom. Parfois, ces documents sont des notes ou des tâches spéciales pour le conducteur.

Comme le bus part pour le trajet dans le premier et le deuxième passage, la lettre a fourni des graphiques, les répartiteurs de remplissage en tant que sortie et de retour au garage chaque poste.

camions

Tout d'abord, s'il vous plaît noter que pour les véhicules commerciaux a créé trois sous forme normalisée:

• Pour la pièce. Ce formulaire est utilisé dans le transport de pièce-forme, lorsque le conducteur a une idée du prix et peut à la fin du quart de travail vu sur le côté opposé de la waybill son salaire.
• Compte tenu des tarifs en fonction du temps. Dans ce cas, le document indique la forme tarifaire, puis faire la paie à la fin du voyage.
• transport à longue distance. Une telle forme est marquée par une bande rouge spéciale et est rarement utilisé. Il est le plus souvent utilisé lorsque l'on travaille avec des cargaisons économiques.

Comment remplir camion waybill fournir un ensemble de graphiques et sont considérés comme les plus difficiles. Sont inchangées les lignes suivantes:

• colonne ou de l'équipage;
• remorques;
• accompagnants;
• un lieu de réception et de livraison;
• caractéristiques des produits;
• le tonnage des marchandises;
• le nombre de vols de la charge revendiquée, qui constituent l'affectation des conducteurs;
• connaissements.

En règle générale, la conception de ces documents importants impliqués dans des personnes spécialement désignées dans les entreprises de transport leur contenu est un must.

Innovations dans les règles

Nous avons changé les règles de remplissage feuille de route dans l'année en cours. Certains experts disent que même ils ont simplifié le travail des professionnels. Mais d'autres croient que les nouvelles règles plus complexes remplir les feuilles de route que les précédentes. Quoi qu'il en soit, mais ils doivent savoir tout entrepreneur travaillant avec des véhicules différents.

Auparavant, ceux qui produisent des voitures sur la route, ont été nécessaires pour mettre sur l'impression de l'entreprise autour du papier. Maintenant, il est considéré comme facultatif, mais la compagnie et le propriétaire de la voiture doit être faite aux graphiques. Sans eux, la forme n'a pas d'effet juridique.

Les règles en vigueur avec vingt-sixième de Février de cette année, a déclaré que dans la feuille de route obligatoire fait des informations sur l'inspection technique de la voiture avec la signature de la personne responsable. Ces données sont remplis pour tous les types de véhicules.

Les erreurs de remplissage du sous-marin: ce qu'ils peuvent conduire

Ne pas sous-estimer l'importance de remplir correctement ces documents. Par exemple, il y a des cas où l'IP a conduit le litige avec les autorités fiscales en raison du refus de retenir l'impôt sur le revenu des particuliers. Le Service fédéral des impôts a déclaré que le demandeur a utilisé la voiture à des fins privées, comme les connaissements ont été remplis correctement, et ne pouvait donc pas être pris en compte dans le cas.

commun également d'autres cas, que nous n'appliquerons pas où l'acier est fatale erreur blessants et banale dans les documents. Il est donc fortement suggéré de prêter plus d'attention à la tenue des dossiers et utiliser un journal spécial. Là-dessus sera discuté dans la section suivante.

exploitation forestière connaissements

Si vous travaillez avec TC, le jour se et prendre une énorme quantité de journaux de trafic. Leur mouvement doit être clairement suivi dans le journal, qui est habituellement impliqué dans la conduite du responsable de la libération de la face des voitures.

Le document se compose d'un texte et la partie de la table. Comment remplir des feuilles de journal de voyage tout à fait compréhensible, mais ils ne doivent pas être négligés. Cela peut être des employés coûteux et insouciants et la société.

Sur la page de titre est toujours rempli avec le nom complet de l'entreprise et le code de l'entreprise, indique également l'intervalle de temps où le journal sera utilisé. section tabulaire contient les cellules suivantes:

• numéro et la date d'émission du sous-marin;
• informations sur un employé pour faire fonctionner un véhicule, et le numéro d'employé;
• numéro TC assigné dans le garage;
• Signature du conducteur, contrôleur et comptable.

Ne pas oublier que le magazine devrait être numérotées consécutivement et de prendre en compte absolument tous les connaissements émis pour une période déterminée dans le titre. Après avoir rempli le document chef estampillé, il met également sa signature. plus employé responsable coud le magazine et il remet au magasin.

L'agent responsable est nommé que par le chef de l'entreprise. Cela peut se faire soit par ordre prescrire la nuance du contrat de travail. Gardez à l'esprit que l'autorité peut toujours être transmis à un autre employé l'ordre suivant de l'organisation.

En outre, ces obligations peuvent être transférées à une tierce partie fournissant des services similaires dans le cadre du contrat.

au lieu d'une conclusion

Nous avons essayé de recueillir pour vous les informations les plus pertinentes sur le thème indiqué, ce qui sera utile pour les débutants et les professionnels. Nous espérons que, après avoir lu l'article, vous n'aurez pas les questions sans réponse sur le remplissage du sous-marin.