Une affaire privée de l'employé. L'ABC du personnel

employé d'une entreprise privée – un ensemble de documents officiels, contenant toutes les informations nécessaires sur cet employé et des informations sur toutes les étapes de la relation de travail avec l'organisation patronale – l'admission au congé.

Une affaire privée est mis aux dirigeants, fonctionnaires, professionnels et chercheurs (cartes personnelles sont maintenues sur l'autre). Il est stocké pendant au moins 75 ans de règles de tenue des dossiers. Les dossiers personnels des employés sont enregistrés dans un journal spécial ou la tenue de livres et stockés dans un coffre-fort. Rendre les fichiers personnels et des changements nécessaires – le devoir du service du personnel.

Le cas de chaque employé est stocké dans un dossier séparé qui a votre numéro avec le nom et les initiales et la date d'admission au travail. Les dossiers personnels de ceux qui ont tiré, louer des bureaux dans l'archive.

employé d'une entreprise privée doit contenir toutes les informations sur les questions relatives au personnel. Il ne comprend pas les documents qu'il doit stocker 10 ans ou moins. Ceux – ci comprennent: une copie du changement de nom des ordres pour des mesures disciplinaires, sur les vacances d' octroi, ainsi que le certificat du montant du salaire ou la composition de la famille, la santé et ainsi de suite ..

Quels documents constituent travailleur affaire personnelle? Tenez compte de la liste obligatoire.

1. Demande d'admission à ce lieu de travail, l'employé doit être écrit sous une forme quelconque indiquant la position et la date de début des travaux. Suivant paraphé par le chef d'état-major et le chef de l'organisation.

2. Commander un (extrait) pour l'admission à ce poste avec les détails nécessaires – la date d'acceptation, le nom exact de la position, le type de travail (permanent ou temporaire, primaire ou en combinaison, avec une période d'essai (stage) ou sans). Assurez – vous d'indiquer des conditions telles que irrégulières ou des heures de travail réduites, la responsabilité, etc. Sur la base de cet ordre, les inscriptions sont faites dans les documents officiels (par exemple, le livre de travail).

3. Ordre (extrait) le renvoi avec l'indication obligatoire des articles du Code du travail et les motifs de licenciement, citant la déclaration de l'employé, ou (au licenciement « sous ») mémo.

4. Fiche personnelle (une autre forme – profil) personnel comptable. À remplir par le demandeur lors de l'application pour un emploi, et vérifié par l'employé responsable. Une liste de questions relatives à l'âge, niveau d'instruction, l'histoire de l'emploi, l'état matrimonial. Assurez – vous d'indiquer les données du passeport. forme personnelle rempli a besoin sur la base des documents disponibles (passeport, livret de travail) avec précision et sans corrections. Il est l'image collée.

5. Une copie du contrat de travail (le cas échéant).

6. autobiographie – écrit par un employé sous quelque forme que des données clés sur la date et le lieu de naissance, l'éducation, l'histoire de l'emploi. Autre (précédent) emplois classés par ordre chronologique. le motif du licenciement est généralement indiquée par le dernier message. Non inclus dans le curriculum vitae des renseignements personnels non liés au travail.

7. En outre, l'employé d'une entreprise privée peut inclure sommaire (le cas échéant). Voici une brève justification du candidat au poste (de la taille d'une feuille) (ce qui lui donne le droit de demander la position). Le résumé indique l'éducation, l'expérience de travail dans ce ou un poste similaire, les raisons de chercher à occuper cette place (parfois – le niveau souhaité de salaire), la disponibilité des avantages supplémentaires – la connaissance des langues étrangères et informatique, permis de conduire, des documents sur le développement professionnel, etc. Souvent, l'employeur .. il vous oblige à l'essentiel, par l'avis des candidats, des traits de caractère qui sont importants pour les activités futures (par exemple, l'initiative, la responsabilité, la diligence). À la base, il est un bref résumé de l'auto-promotion.

8. Une fois qu'une affaire privée contient des copies des documents pédagogiques, passeports, certificats de naissance pour chaque enfant, ainsi que (le cas échéant) des spécifications et des recommandations d'autres emplois.

Dans le dossier avec une question personnelle doit être présent interne inventaire des documents des affaires personnelles, ce qui reflète leur numéro de série, la date de leur inclusion dans l'accord. Toutes les modifications du nombre et la composition des documents sont reflétés dans les notes de bas de cet inventaire.