Qui vérifie l'inspection du travail sous l'inspection prévue? Quels sont les documents contrôles inspection du travail

L'employeur a de nombreuses responsabilités, et donc les problèmes. L'un des plus important est de vérifier les autorités réglementaires. Ils détournent des tâches principales, le rythme barattage. Voyons voir ce que vérifie l' inspection du travail sous l'inspection planifiée, afin que les gens puissent se préparer et de ne pas inquiéter inutilement. Les documents régissant l'administration de la relation avec le lot des employés. Mais si vous comprenez la logique du processus, ne pas confondre.

Que l'inspection du travail vérifie en contrôle de routine

Deal proposé sur la base de la compétence du corps de l'Etat. Il a créé dans le but de détecter et réprimer les violations dans le domaine de la législation sur les relations de travail. Les droits du travail d'inspection sont vastes. Les professionnels devraient fournir toute la documentation disponible à l'entreprise en ce qui concerne les relations de travail et de l'administration.

L'inspection commence par un examen des contrats de travail, d'évaluer leur conformité à la loi. Il est recommandé de vérifier d'abord ces documents. S'il y a des failles en eux, devraient de toute urgence faire des ajustements, de conclure des accords supplémentaires avec les gens.

Il y a un certain avantage dans ce travail de construction. plan d'audit de l'inspection du travail ne se cache pas. Il est obligé de prendre connaissance au ces organisations qui sont dans le domaine de son attention dans la période actuelle. En règle générale, la société a reçu une lettre avec des informations sur l'événement à venir. Les travailleurs ont le temps de se préparer.

experts inexpérimentées essaient de savoir ce qui vérifie l'inspection du travail sous l'inspection prévue. Nous allons les aider, en fonction de l'expérience acquise et de la législation.

Comment organiser un audit de l'inspection du travail

inspection de routine peut avoir lieu de deux façons. Les instructions d'inspection du travail a constaté que le contrôle se enfuit, et un documentaire. Dans le premier cas, un inspecteur est envoyé à l'entreprise et comprend dans les journaux. Dans le second – tout ce dont vous avez besoin devrait être fournie dans un établissement de l'État.

Bien sûr, les officiers plus comme du personnel, si je puis dire, les contrôles documentaires. Moins de problèmes avec les inspecteurs « curieux ». Cependant, il doit être préparé dans tous les cas. La vérification comprend non seulement les services du personnel. Ses spécialistes sont nécessaires pour évaluer la conformité à la législation dans le domaine du calcul et le versement des fonds aux employés. Par conséquent, la comptabilité ont également de prendre part aux activités d'inspection, de fournir des documents, comptes personnels, pour défendre son point de vue d'expliquer, si une erreur est détectée, et ainsi de suite.

Qui relève de l'inspection prévue

La loi est rédigée de manière à protéger les entreprises contre une ingérence indue des organes de contrôle. Elle interdit expressément l'inspection du travail à travailler avec certaines organisations. Pour accéder au plan d'inspection, il est nécessaire d'avoir passé au moins trois ans à compter de la date de:

• les dernières activités de contrôle;
• enregistrement d'état;
• début de l'activité réelle.

Autrement dit, l'abondance de l'administration de temps pour organiser le travail dans le strict respect de la loi, afin d'éliminer toute erreur, comprendre les subtilités et les nuances.

En outre, les inspections de routine sont différentes: complexe et thématique. Dans la plus récente contrôlée seulement une partie de l'application des lois du travail. Habituellement, la société reçoit un message qui vérifie l'inspection du travail sous l'inspection prévue dans un cas particulier. Tel est le thème de l'événement est déclaré, pour éviter les tracas inutiles.

La phase initiale de l'organisation des contrôles

Révéler procédure d'exploitation au sein de l'inspection relative aux entreprises. A la fin de l'année pour planifier la prochaine période. Alors faites toute l'organisation. programme d'audit de l'inspection du travail doit former avant le début de l'année prochaine. Il comprend les entreprises, qui seront envoyés à des experts, les thèmes et les dates des événements. Le présent document est soumis à une analyse juridique de la conformité à la législation en vigueur. Après l'approbation de l'introduction de modifications à ce qui est rarement fait. Cela nécessite une bonne raison. Il convient de noter que l'inspection du travail de la Fédération de Russie – l'entreprise d'Etat. Il n'y a pas permis tout « amateur » devrait être clair dans le domaine juridique. Avant la tête d'essai rend une ordonnance. Dans cet article reflète:

• le nom et les coordonnées de la société;
• fonctionnaire, chargé de l'exécution des travaux;
• le calendrier et le thème des mesures de contrôle.

Procédons à examiner les documents à préparer.

Les actes normatifs

Le premier inspecteur pour vérifier si les contrats de travail rédigés avec les employés. Ils sont priés de revoir la législation pertinente. Si le texte trouver des failles ou des lacunes, il est recommandé d'émettre un accord supplémentaire.

Ensuite, l'inspecteur va à l'étude des commandes des ressources humaines. Regardez, si toutes les signatures sur les familiarisant fournis travailleurs. Leur manque de – une erreur commune.

Quand faire du travail une personne doit fournir l'ensemble du paquet de documents. Ils sont déterminés par les actes réglementaires pertinents. Si votre entreprise a une exigence de qualification, les travailleurs de l'éducation, assurez-vous que tous les papiers étaient en affaires personnelles.

Ne pas oublier d'ouvrir le carnet de commandes. y corrections ne sont pas autorisés.

En outre, l'inspecteur dans le cas d'avoir à apprendre l'exactitude des livres de travail et un journal.

La précision et la rapidité des temps de repos

Vacances à l'honneur sur la liste des observations d'inspection. Curieusement, une plainte à l'inspection du travail à cette occasion les employés servi rares. Les gens ignorent souvent leurs droits. A les autorités de contrôle sont au courant et rechercheront dans cette direction. Assurez-vous que vous n'avez pas des gens qui ne reposent plus de deux ans d'affilée. Ceci est strictement interdite par la loi.

Une erreur commune des RH sans expérience – pas le calendrier de vacances. Il semble que ce soit un morceau de papier supplémentaire. Mais la loi qu'un tel programme à l'entreprise devrait être. Par conséquent, il faudra l'inspecteur. Il est nécessaire d'organiser le calendrier et assurez-vous qu'il ne se disperse pas dans les dates des ordres des fêtes. En cas de violation des modifications apportées au texte du document. Rien de compliqué. Re-approuver le calendrier, tel que modifié (le chef signe une nouvelle copie).

compensation

Typiques (les plus courants) mettre en contact les troubles de l'inspection du travail associés à l'émission des gains. L'inspecteur est tenu de vérifier si la société conforme à la loi dans ce domaine. Pour ce faire, il demandera la mise à disposition sur les salaires. Il devrait écrire et approuver, si elle est encore pas fait. Ces comptes, à savoir la date d'émission des bénéfices devrait être en stricte conformité avec les dispositions du document précité. Le paiement est effectué deux fois par mois. Cela devrait se refléter dans le document et strictement respectées.

En outre, l'inspecteur demande une position sur les bonus. Ce document doit également exister, et se conformer à la législation. le montant de la prime est attribuée à la tête, par conséquent, ordonne à l'inspecteur se penchera sur ce sujet. paiements non autorisés au-delà du salaire, et non documentés. En même temps, privant le prix doit aussi être justifiée.

la protection du travail

Ceci est l'un des problèmes les plus complexes au cours de l'analyse. L'entreprise doit être approuvé des règlements sur la santé et la sécurité. décret spécial nommé spécialiste responsable de ce domaine de travail. Il tient un journal de donner des instructions, et autres. Tous ses documents l'inspecteur vérifiera. Et regarder dans la description du poste. Le document doit refléter les fonctions de protection du travail.

En outre, il est nécessaire de prévoir un règlement intérieur. Ils devraient établir par la loi, le chef de la revendication. Le texte doit identifier le temps de repos, les conditions de travail et ainsi de suite.

Numéros spéciaux

Nous avons décrit les principaux domaines de l'inspection et les documents requis. Ils sont toujours l'inspecteur demande. Il n'a pas d'importance, une inspection complète qu'il possède ou thématique. Le paiement, l'exactitude des contrats de travail, les ordonnances accordant un congé, il semble toujours.

Mais il y a d'autres documents qui sont cochés moins fréquemment. Cela inclut la documentation de certification. Si votre organisation a tenu un tel événement, il est nécessaire d'exécuter correctement.

pourrait être revue de certificat de passer l'examen médical aussi.

Il est nécessaire de voir si les documents en retard dans les affaires personnelles. Un novice erreur commune du personnel – organisation sans documents. Ce travail doivent être traitées en permanence, afin de ne pas se confondre et ne tremble pas, attendant que l'inspecteur.

Comment la vérification

L'inspecteur viendra vous inviter à venir et demander une liste de documents. Mais d'abord, il montre l'ordre de son supérieur, ce qui montre son autorité, le sujet et la durée de l'événement. Il devrait se concentrer. Si une personne est affectée à travailler pendant trois jours avant qu'il prendra de vous. Au cours de cette période, l'inspecteur examinera les documents, de faire des recherches, et ainsi de suite.

Procéder à une inspection de routine – un événement commun. L'inspecteur doit trouver des failles dans votre travail. Mais dans le dernier acte, il n'indique pas d'habitude quoi que ce soit. Certains défauts peuvent être corrigés lors de l'audit. L'inspecteur offrira à ce faire, et vous ne devriez pas abandonner, de ne pas obtenir la peine.

Il convient de noter que la plupart test de « mauvais » est celui qui est initié par l'employé. Cela se produit lorsque la plainte a été envoyée à la personne inspection du travail associée à votre contrat d'organisation. Dans ce cas, favorise l'inspecteur ne pas attendre. Son devoir – pour protéger le travailleur.

document final

Lorsque l'inspecteur d'achever ses travaux, il fournira l'acte de vérification. Ce document est préparé en double exemplaire. On est envoyé à l'inspection, le second est l'entreprise. Si vous avez besoin d'un supplément, ils devraient eux aussi être attachés à chaque acte. Ce document reflète l'essence des travaux, des commentaires et des suggestions. Les violations sont enregistrées dans l'ordre de leur élimination.

La direction examine la société a la possibilité de s'y opposer. Leurs préoccupations légitimes doivent envoyer une inspection dans les quinze jours. Mais la volonté d'éliminer les violations doivent encore signer et déposer un rapport auprès de l'organisme d'inspection. Et il vaut mieux se mettre d'accord au cours de l'inspection. Ensuite, l'inspecteur indique que les violations étaient, mais ils sont fixés avant la rédaction du document final.