cartes de remplissage T-2: échantillon. carte d'employé personnel

En ce qui concerne le service du personnel des responsabilités des employés comprennent le remplissage des cartes de T-2. échantillon à blanc et une application correcte des informations nécessaires est une condition préalable à une bonne tenue des dossiers.

Règles d'enregistrement des employés

Le recrutement du personnel, généralement accompagné d'une compilation de certains documents. Il est nécessaire pour le personnel de la comptabilité les plus complètes et détaillées. cartes de remplissage T-2 (l'échantillon peut être vu ci-dessous) est faite immédiatement après la signature de l'ordre du directeur de l'emploi de l'employé.

Mieux vaut le faire sans délai, de sorte que le moment avait toutes les informations nécessaires. Remplissage des cartes T-2 (l'échantillon est dans l'article) est obligatoire pour tous les travailleurs nouvellement arrivés, quelle que soit leur position, la profession et la catégorie. Pour l'authenticité des informations introduites par l'agent responsable du personnel, qui est impliqué dans le processus d'enregistrement. Toutes les données doivent être prises que de sources fiables et documentées. Lorsque vous remplissez les sections pertinentes, il est conseillé de ne pas faire des erreurs, de sorte que plus tard il n'y avait pas besoin de faire des corrections ou des ajustements.

sources d'information

Cartes de remplissage T-2, un échantillon dont est donnée dans l'article est basé sur un ensemble obligatoire des documents, qu'un nouvel employé est en matière d' emploi. Assurez-vous responsable du personnel compétent peut enregistrer uniquement si elles sont disponibles:

• passeport (ou tout autre document susceptible de certifier l'identité d'une personne);
• carte d'identité militaire (pour les hommes);
• l'histoire de l'emploi;
• un document attestant de l'établissement d'enseignement;
• d'autres documents confirmant les qualifications ou l'expertise;
• certificat d'état d'assurance pension.

En outre, la nécessité d'une inscription:

• autobiographie;
• commande (pour un emploi);
• contrat (travail).

Compte tenu des règles de procédure et les spécificités de l'entreprise, l'employeur a le droit de demander d'autres documents d'un citoyen. Cela peut être un certificat médical ou des informations sur la présence (ou l'absence) d'un casier judiciaire. Dans tous les cas, la nécessité de fournir les informations demandées doivent être confirmées par les lois, décrets ou règlements des autorités compétentes du gouvernement russe.

forme approuvée

À l'heure actuelle dans notre pays a utilisé la carte personnelle formulaire T-2 est approuvé par la résolution №1 Commission nationale des statistiques russe 5 Janvier 2004.

Ce formulaire contient dix sections obligatoires, ce qui se reflète autant que possible toutes les informations sur l'employé:

1. Informations générales.
2. Les données relatives à l'enregistrement militaire.
3. Informations sur l'emploi et les diverses traductions.
4. Les données relatives à la certification.
5. Informations sur le développement professionnel.
6. Informations sur les récompenses reçues au cours du travail et les promotions.
7. Les données sur les vacances.
8. Les avantages sociaux offerts à l'employé.
9. Pour de plus amples informations.

Avec toutes ces informations, une carte personnelle T-2 est un moyen idéal de la comptabilité. Il a tout ce que vous devez savoir sur l'employé. De plus, les compléments nécessaires sont constamment faites dans chacune des sections du présent document. Ainsi, au bon moment, la direction de l'entreprise, sans soulever une affaire privée, est en mesure d'obtenir à l'employé toute information nécessaire.

l'Etat de droit

T-2 – carte personnelle d'un employé, dans lequel tous les détails sont enregistrés dans un ordre précis. Après avoir rempli les données brutes, qui sont placées dans les deux premières sections, employé du service du personnel a sa propre signature pour confirmer leur authenticité. La même chose doit faire et le personnel embauché.

Le personnel, à son tour, doit assurer la disponibilité des signatures requises. Dans le cas contraire, son manque d'attention pourrait être considérée comme une violation flagrante de la loi. Au cours de ces employés négligents devront répondre non seulement à la gestion de l'entreprise. Ces actions relèvent de l'article 5.27 du Code administratif de la Russie et menacent le héros d'une amende. De plus, il faut se rappeler que le T-2 (carte de travailleur personnel) – un document qui reproduit des informations sur l'employé fait au classeur. Et sur la base du paragraphe 12 de la décision du gouvernement №225 du 16.04.2003, le citoyen doit se familiariser avec ces informations. La confirmation de ce fait est sa signature sur la carte.

Les données de correction

Une attention particulière devrait être des changements à la carte T-2. Ici, l'employé du service du personnel doit être très prudent.

Pour apporter des modifications juridiques (changement de nom ou lieu de résidence), il existe une technique qui consiste en trois étapes:

1. Tout d'abord, l'employé des ressources humaines doit demander le document original sur la base duquel il devra faire des ajustements, faire une photocopie de celui-ci et le mettre dans une affaire privée.
2. Rayer une ligne d'information originale et écrire un nouveau.
3. Près il est nécessaire d'écrire l'expression « modification », puis préciser sa position et mettre sa signature à son plein décodage.

Si c'est une erreur, il est à l'origine de l'action limitée à l'introduction d'informations fiables. Des données incorrectes en même temps il vous suffit de biffer. Il est souhaitable qu'une telle situation se produit aussi peu que possible, étant donné que les autorités de contrôle multiples erreurs considèrent comme une violation délibérée. La peine encourue pour cette infraction est déjà plus grave.

version électronique

Pour simplifier le travail de l'employé service du personnel est classeur. Avec lui, il peut à tout moment pour trouver des informations sur chacun de ceux qui travaillent dans l'entreprise. Pour ce faire, il doit d'abord remplir des cartes de T-2. Avec le développement de la technologie dans de nombreuses entreprises hauts fonctionnaires préfèrent compte e-mail. Cela permet d'alléger considérablement le temps de la recherche.

Ces actions ne sont pas considérés comme une violation. Tout le monde est libre de faire comme il veut. Cependant, en plus de la base de données électronique de l'agent du personnel devra être même un simple document, traduire les informations sur le papier. Une telle exigence est juste, compte tenu de la nécessité d'une signature du travailleur. Mettez-le dans l'ordinateur, il ne peut pas. Voilà pourquoi la version papier du document doit également être présent. De plus, il ne faut pas oublier que ces informations doivent être conservés à l'usine pendant 75 ans. Avec la recherche des médias électroniques pour les données requises seront toujours causer des difficultés.

Subtilités de remplir le formulaire

Tout travailleur personnel sait comment remplir la carte personnelle T-2. En principe, l'opération est simple. Il est seulement nécessaire pour former une information de transfert claire de la source appropriée.

Dans l'élaboration d'un tel document, vous devez vous rappeler quelques points importants:

1. Si un employé combine différentes professions, en prenant seulement deux positions, il est nécessaire d'avoir 2 cartes.
2. Dans certains cas, il est nécessaire de réduire. Cela n'est pas interdit. Seulement besoin de se conformer aux exigences généralement acceptées.
3. ce fait être sûr de préciser dans le Y lorsque la formation des employés par l'employeur,. Ces informations peuvent alors servir de base pour les demandes de remboursement, a passé maintenant.
4. En aucun cas, ne peut pas permettre aux employés de cartes auto-complétion. Une exception ne peut être le cas quand il est recruté agent du personnel.

Le reste du processus de remplir la carte est une opération manuelle classique. Avec la bonne approche pour les entreprises, il ne devrait pas causer de complications.