La dotation du personnel du système de gestion. Information, soutien technique et juridique du système de gestion du personnel

Le terme « système de gestion du personnel de dotation » désigne un ensemble de quantité nécessaire, la composition, la qualité des employés au service du personnel. Pour déterminer le nombre d'employés avec les besoins des structures du personnel et la charte de l'entreprise.

Les facteurs qui influencent le recrutement

Parmi les principaux facteurs qui influent sur le nombre d'employés de l'organisation, devrait être mis en évidence:

• Combien de travailleurs dans toutes les entreprises.
• La portée de l'activité de l'entreprise, les conditions dans lesquelles il est présent, son étendue et les caractéristiques, la présence et le nombre de branches.
• Quelles sont les caractéristiques sociales de l'organisation, le personnel et la qualification des travailleurs.
• car ils sont complexes Quels sont les problèmes résolus, leur complexité.
• Comment assurer la gestion technique et bien plus encore.

méthodes de paiement

Étant donné que la définition du nombre d'employés de chaque entreprise fait ses propres, de décider quelles sont les exigences pour le personnel dont il a besoin et ce qu'il devrait avoir une qualification, un calcul précis et précis n'existe pas.

Toute la littérature ne fait que des recommandations à cet effet.

Calculer le nombre d'employés que vous pouvez utiliser les méthodes suivantes:

• analyse de corrélation multivariée.
• Comparez.
• L'analyse économique-mathématique.
• Le calcul direct.
• Calcul basé sur la complexité du travail et ainsi de suite.

analyse de corrélation

Il est basé sur les fonctions d'évaluation et de contrôle multi-facteurs répartis entre les fonctions. Il existe un système mis au point par le personnel de recherche afin d'évaluer les indicateurs requis l'entreprise, en tenant compte des facteurs qui influent sur le nombre d'employés. Afin de vous appliquer besoin d'apporter tous les facteurs pertinents, puis utiliser une formule mathématique et l'analyse de corrélation. Il vous permet de déterminer le nombre de travailleurs touchés par ces facteurs. Il est également important de prendre en compte les spécificités du secteur des entreprises. Mais parce que la société exerce ses activités dans un environnement concurrentiel, cette méthode ne peut être considéré comme le seul droit. gestion des ressources humaines moderne tient compte de l'état de l'économie de marché au moment du règlement.

calcul direct, la comparaison, d'experts et d'autres méthodes

Pour analyser les besoins de la méthode de comparaison adoptée pour évaluer deux systèmes économiques. L'un d'eux devrait être plus développé. Ainsi, il y a une recherche pour les différences entre les systèmes et la définition de ce qui rend plus efficace que l'autre.

Calcul de la méthode d'experts implique le travail des experts et des chercheurs qui donnent leur avis sur le compte des tâches. Habituellement, il est utilisé uniquement en association avec d'autres méthodes de paiement.

Vous pouvez également développer des modèles économiques et mathématiques sur la base du mécanisme en temps réel. Cela vous permet de voir une image plus précise, mais en sortir peut être très peu de données. Le calcul direct du nombre d'employés consiste à déterminer la quantité de travail doit être dépensée pour exécuter toutes les fonctions administratives. Mais la plupart du calcul est effectué sur la base des coûts de main-d'œuvre et du travail.

Services de personnel étrangers

Dans diverses industries et lieux loin à l'étranger il y a un certain nombre moyen d'employés du personnel administratif. Par exemple, en Amérique un patron au milieu gère des centaines de travailleurs. En Allemagne, pour cent cinquante travailleurs répondu par un gestionnaire. Mais au Japon, un millier de travailleurs en moyenne répartis 27 gestionnaires. Bien sûr, dans différentes industries, ce nombre peut varier.

On croit que la réduction du nombre d'employés qui sont employées à des travaux dans le département du personnel, affectés par l'introduction de l'information et des ressources techniques et le développement des infrastructures de gestion.

La différence la plus importante est considéré comme des entreprises étrangères qu'elles gagnent du personnel de gestion sur le côté. Autrement dit, ils sont l'embauche d'employés qui ont la formation nécessaire et était qualifié, mais ne sont pas des employés de l'entreprise. Lors du calcul du nombre d'employés qu'ils prennent en compte leur capacité professionnelle, la spécialité et la qualification des futurs employés. En ce qui concerne les entreprises nationales, travaillant dans le service du personnel va généralement aux personnes qui n'ont pas reçu une formation spécifique et ne possèdent pas les compétences nécessaires. Une description d'emploi ne correspondent pas aux normes modernes et ne reflètent pas toutes les applications d'entreprise.

La tenue de dossiers logiciels SOUPE

Le recrutement et le système de gestion du personnel de maintenance documentaire a dans sa documentation de chiffre d'affaires et un logiciel suppose l'organisation du travail avec elle. Ainsi, il comprend un cycle complet de traitement de la documentation, depuis sa création et se terminant par le transfert de documents prêts à l'emploi dans la division de l'entreprise.

Principes fondamentaux de la tenue des registres pour assurer:

• tous les documents doivent être traités en temps opportun.
• Fournir aux employés de gestion des documents nécessaires à leur exécution.
• exercice imprimable.
• L'enregistrement des employés, l'enregistrement de toutes les données.
• Il est nécessaire de former une entreprise, et au besoin pour une entreprise donnée.
• Il est nécessaire de reproduire ou copier des documents.
• la surveillance de la conduite de leurs performances est nécessaire et plus encore.

soutien à l'information SOUPE

Dotation en personnel de soutien de l'information pour le système de gestion du personnel – est le flux de données opérationnelles, la documentation et de référence à la société. Vnemashinnym assurer que ces systèmes sont considérés comme: la classification et l'encadrement, la documentation de la gestion, l'organisation, le stockage et l'enregistrement des informations. Intraengine envisager de fournir des ensembles de données, dont forment une base d'informations sur le support. De plus, voici le programme d'accumulation, l'organisation, l'administration et l'information contenue dans les tableaux.

Lors de la conception et le développement de la sécurité de l'information, il est considéré comme le plus important d'établir la composition et de la structure des informations nécessaires pour le contrôle. Pour des performances de haute qualité des fonctions dont vous avez besoin, l'information correspond aux normes qui exigent la gestion du personnel de dotation. Il doit refléter tous les services et leurs activités, décrire la vie organisationnelle, technique, technologique, social et économique complexe et leur relation avec les conditions, venant de l'extérieur. Il doit rapidement entrer dans le système, ce qui reflète les processus qui se déroulent en temps réel. Entrez les informations de base de données doit être systématiquement et de façon continue, si possible. Il est également nécessaire d'être précis.

Qu'est-ce qu'un système d'information pour choisir

Lorsqu'une entreprise est confrontée à la nécessité de transférer le stockage de l'information sur les médias électroniques, soulève toujours la question de ce qu'il faut choisir. Sur le marché intérieur, il y a beaucoup de bases, mais le logiciel auto-développé permettra de mieux répondre aux besoins de l'entreprise. En outre, dans le cadre de l'amélioration des produits à mettre en œuvre la dotation en personnel du système de gestion du personnel ne peut les améliorer ou de modifier. Après tout, ils reflètent les principes et concepts dépassés. Si l'entreprise ne peut pas se permettre d'utiliser des spécialistes capables de créer efficacement et de manière fiable le logiciel nécessaire, il peut vous faire économiser non seulement du temps, mais parfois de l'argent. Étant donné que ces produits logiciels sont souvent beaucoup plus efficaces que ceux qui sont représentés sur le marché intérieur.

Lors du choix d'un besoin de prendre en compte un certain nombre de critères tels que le type de fonctionnalité du système, comme les coûts des produits, est-il toute perspective de développement du logiciel, quelles sont les spécifications et quel est le pourcentage des risques de son utilisation.

La fonctionnalité du système et sa conformité

Système d'information, en supposant la dotation en personnel du système de gestion du personnel devrait répondre aux fonctions commerciales qui sont utilisés dans l'entreprise ou seront mises en œuvre dans un avenir proche. Par exemple, si au moyen de ce système, l'organisation prévoit de réduire la production du mariage, il devrait avoir installé un contrôle de la qualité automatisée. Pour déterminer si faut bien comprendre le système, dans quelle direction va faire progresser l'entreprise et quelle est sa stratégie de développement. Si la direction n'est pas ce dont il avait besoin, les experts recommandent d'embaucher des pigistes, qui seront engagés dans le système d'évaluation et de sélection.

Une telle approche, non seulement les processus d'affaires clairement structuré et de construire un système d'information de l'entreprise, mais aussi une meilleure idée de son travail, acquérir de l'expérience d'autres sociétés.

technologies de l'information

Si l'on considère l'IT, il est certain de la technologie et des logiciels, à travers lequel il est l'automatisation et l'amélioration des processus d'affaires, qui contient le système de dotation de la gestion du personnel. En d'autres termes, ces outils aident à coordonner les travaux des différents ministères et organismes pour surveiller la relation entre l'équipe de direction et les employés. La communication se fait via une connexion réseau, une ligne téléphonique et en personne. Le logiciel permet également la gestion de recevoir toutes les informations pertinentes sur les employés, afin de mieux mener à bien la planification de diverses activités, y compris la paie et des solutions de formation avancée, et plus encore.

Support technique SOUPE

Ce logiciel est un ensemble d'outils techniques. En d'autres termes, il est interconnecté autonome, contrôlé des moyens techniques pour collecter, enregistrer, compiler, transmettre, traiter et fournir des informations à contribuer. En outre, cette liste comprend les mécanismes d'organisation. Pour le personnel, le système de gestion des ressources humaines du côté technique a été menée efficacement, il est nécessaire d'assurer la croissance de la productivité du travail des employés. A cette fin, les tâches couramment utilisées dérivées des méthodes économiques et mathématiques. Après tout, cette méthode donne un résultat plus complet et précis, présentant des calculs tenant compte des événements en temps réel en cours. processus technologiques se déroulent en plusieurs étapes. Service de gestion les utilise pour réaliser plus rapidement et efficacement leurs activités.

par le contrôle des moyens techniques

Principalement utilisé des moyens pour collecter et enregistrer des informations. Ces dispositifs préparent des données sur ce que la réserve du personnel, enregistrer toutes les informations nécessaires et de recueillir en un seul endroit. Ils sont conçus pour convertir les données dans la forme désirée, qui peut alors être utilisé pour un traitement ultérieur.

Ensuite, utilisez la technique pour transmettre des informations au sein d'une organisation. Ce téléphone, téléscripteur et communications de télécopie. Ils aident à transférer des informations entre les ministères et les branches de la société.

Pour faire un inventaire du personnel de l'organisation, le service du personnel a également besoin de fonds pour lui permettre de stocker toutes les informations nécessaires. La plupart du temps utilisé à cet effet et le fichier de carte média externe. Avec leur aide, les informations sont stockées pendant une longue période.

équipement informatique permet de traiter les informations stockées. Cet équipement peut être considéré comme l'ensemble de base d'outils techniques pour la gestion des employés. Il est cet équipement nous permet de transformer les données qui fait une réserve de personnel, dans le type d'information nécessaire pour prendre des décisions de gestion.

Il faut aussi des outils qui permettent la diffusion d'informations qui sont disponibles pour le traitement des ressources humaines. Il est au moyen de dispositifs d'impression, de la voix et du personnel de vidéo peut utiliser les informations sous une forme qui est acceptable pour la consommation humaine.

Il est seulement les moyens techniques les plus importantes et certaines conditions importantes nécessaires pour travailler avec le personnel. Le fait que les différents organismes et entreprises ont besoin de différents équipements. Tout dépend dans quel domaine l'entreprise fonctionne et quels sont les objectifs qu'elle poursuit. Dans chaque organisation, service du personnel, les politiques du personnel sont différentes, et cela doit être pris en considération. Par conséquent, le choix du type, le modèle et d'autres caractéristiques de l'équipement, un certain nombre de facteurs doivent être pris en compte.

soutien réglementaire et méthodologique

Ce type de logiciel est une collection de documents de divers types. Cela peut inclure des documents organisationnels, méthodologiques, administratives, techniques, économiques. En outre, cette référence, les règles d'organisation, les normes du travail et autres. En général, toutes les informations nécessaires qui est nécessaire pour le contrôle. Elle est réalisée avec l'aide de l'évaluation de la gestion du personnel.

disposition légale

Pour lui, utiliser la forme et des moyens d'actions juridiques sur UP objets. Il est nécessaire d'augmenter l'efficacité des employés. Réaliser des logiciels juridiques peuvent guider. Dans certains cas, une partie de la responsabilité est transférée aux petites têtes. ils facturent généralement effectuer une ou plusieurs fonctions de soutien juridique. Tout dépend de la taille de l'entreprise, et la quantité de travail que vous devez dépenser. Dans les grandes organisations, il y a un service juridique, qui traite de ces questions soit principalement pour faire face à ces problèmes. En gros problèmes se posent en personnel sur le fond du fait que le travail est effectué directement avec le peuple. À cet égard, en prenant en compte que les bien réglementés les droits et les devoirs du service du personnel peut mener à bien leurs activités. Après tout, ses fonctions comprennent le personnel de la réception au travail, rendez-vous, le transfert à d'autres ministères. Et le principal service de gestion des tâches – pour prévenir les conflits et de prendre en compte les droits des employés.

Il y a des lois, des règlements et des normes dans la législation du pays, ce qui permet de régler ces questions. En même temps, dans chaque organisation désignera au besoins supplémentaires en personnel, et cela doit être pris en considération. Par conséquent, la responsabilité du service juridique peut comprendre les projets de développement, l'examen des documents soumis pour le respect de la loi, l'organisation du travail avec les données, les explications aux employés de leurs droits et responsabilités. Ainsi, le travail du service juridique est extrêmement important pour la gestion des ressources humaines dans les grandes entreprises et les grandes entreprises.