Les organisations informelles et formelles: concept, buts et objectifs

L'économie se compose des activités des différentes entités. Les organisations informelles et formelles sont à la base du système économique. Ils peuvent avoir une structure différente, les divers buts et objectifs, mais leur but principal – se livrer à des activités de production et d' affaires.

Le concept de l'organisation

Présentation de l'organisation formée à l'intersection des disciplines telles que l'économie et la gestion. Sous il est entendu et un processus dans lequel est créé et contrôlé par un système, et une collection de certaines interactions entre les différents systèmes et groupes dans le cadre d'un travail commun, et amener les gens ensemble pour la réalisation de tout problème. Traditionnellement, il existe trois types d'organisations historiques: communautaires, les entreprises et les associations. En fonction de la structure interne du principe, il existe des organisations formelles et informelles. Mais en tout cas, ils sont un groupe de personnes unies par des buts et des objectifs communs. La principale caractéristique de l'organisation est d'avoir quelques personnes qui agissent ensemble à la poursuite de la réalisation, objectif commun socialement importante. Les organisations sont la structure complexe et un grand nombre d'espèces.

la structure de l'organisation

La complexité de l'étude des organisations est qu'elles se distinguent par une structure extrêmement diversifiée. Il est un des éléments du système complexe, interconnectés avec différentes fonctions et la structure. La structure de l'organisation est soumise à la logique interne des processus de production, il reflète les spécificités fonctionnelles de l'entreprise et est conçu pour faciliter la solution la plus efficace des problèmes économiques et économiques.

Traditionnellement, la structure de l'organisation est considérée comme un contrôle. La structure organisationnelle est définie dans la gestion des tâches et des activités de l'entreprise, elle est influencée par des facteurs économiques – structure organisationnelle rationnelle pour réduire les coûts. En outre, la structure organisationnelle est influencée par des facteurs comme une forme de contrôle, le degré de centralisation des unités fonctionnelles, la division du travail, l'environnement externe, relation méthodes stratégie de gestion du personnel.

Structure de l'organisation contribue à l'efficacité et l'efficience des décisions de production et de gestion de décisions critiques. La structure organisationnelle doit être souple, mais stable, pour accroître la compétitivité de l'entreprise sur le marché.

Types de structures d'organisation

Sur l'étude de la structure organisationnelle , il existe plusieurs approches. Dans l'aspect technique de la structure de l'organisation – un système d'objets matériels et des processus qui sont à la base de la mise en œuvre de tous les processus. Structure technique constitue la base des relations fonctionnelles entre le personnel, l'impact sur le contenu et la nature du travail, détermine le type de relations personnelles et de travail entre le personnel et l'impact sur la structure sociale de l'organisation.

La structure sociale de l'organisation couvre les interactions interpersonnelles et en intergroupes, et étend des objectifs, de valeurs, de puissance. La structure sociale est influencée par plusieurs facteurs: la capacité de leadership et de sa capacité à construire une stratégie et des relations, la crédibilité, le professionnalisme, le climat moral et psychologique dans le potentiel collectif, créatif et professionnel des employés, leur initiative, la capacité et le désir de chercher des moyens non conventionnels de faire des problèmes industriels.

La troisième composante de la structure de l'organisation – sociotechnique, cette structure se compose de moyens spatiaux de mise en commun des employés dans leur emploi, assurant que leurs interconnexions.

La structure organisationnelle de l'entreprise dans la gestion peut être divisée en hiérarchique et adhokraticheskie. À son tour, la structure hiérarchique divisé en linéaires, fonctionnels, linéaires, à fonction de division, et d'autres. A sont divisés en matrice organique, la conception et la brigade.

Les structures hiérarchiques sont un commun type d'organisations , ils ont évolué progressivement au cours de l'évolution de la gestion. structure organisationnelle linéaire est simple et typique pour les entreprises à cycle de production simple. Dans ces organisations, tous les cycles sont combinés sous la tête, ce qui, à son tour, est soumise aux gestionnaires supérieurs. chef d'unité assume l'entière responsabilité du travail de son département. L'avantage de cette structure est l'efficacité apparente de chaque unité et son gestionnaire, système vzaimopodchineniya efficace et des fonctions de distribution, zone claire de la responsabilité des dirigeants de chaque lien. Les inconvénients de ces structures organisationnelles dans la complexité des unités globales de gestion stratégique, dont chacun permet de résoudre le problème, mais peu impliqué dans la mise en œuvre des plans stratégiques, une mauvaise flexibilité et de réactivité aux changements internes et externes, le degré élevé de dépendance à l'égard des résultats des gestionnaires de professionnalisme. structure organisationnelle fonctionnelle diffèrent du principe de séparation des unités linéaires, il a créé la base des tâches. Dans ces organisations, il y a souvent une croix guide par le même artiste, ce qui complique grandement la gestion. Linéaire et structures fonctionnelles – quitte dans le passé, les méthodes de contrôle, car ils ne répondent pas la gestion des exigences modernes.

structure linéaire fonctionnelle combine les deux types précédents, dans ce cas, les gestionnaires hiérarchiques se fondent sur les activités des unités fonctionnelles. Ces structures sont utiles pour le même type de processus de production avec un effectif de pas plus de 3000 personnes. Un type plus moderne d'une telle structure est une organisation linéairement personnel dans lequel chaque activité est créée siège, aide les gestionnaires à résoudre les problèmes de base. Structure divisionnaire caractérisé par les grandes entreprises à cycle de production complexe. Division I – une seule unité de production, dirigée par un chef qui est entièrement responsable du travail de son équipe. Les divisions peuvent être attribuées sur une base régionale (ce qui est compréhensible système de branche) ou sur le produit. structure organisationnelle hiérarchique sont stables, mais un faible degré de flexibilité sous l'influence d'un environnement changeant. Souvent, dans de telles structures, il y a la durée de la décision, les obstacles bureaucratiques.

structures organiques sont conçus pour éliminer la hiérarchie des défauts, ils sont créés pour des situations spécifiques et réagir rapidement à tout changement, la capacité d'adaptation – c'est leur principale différence et l'avantage. Brigadnaya différente structure horizontale impliquant des groupes de travail du personnel. L'avantage de ces structures est l'utilisation efficace de la capacité, la vitesse prise de décision, mais il y a des difficultés qui se trouvent dans la complexité de la coordination de toutes les équipes et atteindre les objectifs stratégiques. De même, il structure de projet, dans lequel le groupe de travail sélectionné dans l'exécution d'une tâche. Structure Matrix ou cible de programme se compose de deux types d'éléments: des services fonctionnels et des projets ou des programmes. En eux, il y a une double soumission, et que l'absence de ces organisations. Mais l'avantage est l'efficacité de la gestion, l'efficacité, de haute performance, l'interaction des problèmes actuels avec la stratégie de développement.

En outre, la structure de l'organisation est divisée en formel et informel. Formelle – c'est la structure, qui est fixée dans les documents, structure informelle – elle des relations développée spontanément des employés et leur division en groupes au sein de l'équipe. Les principales structures sont les relations sociales informelles. Des groupes informels se produire spontanément, lorsque le besoin se fait sentir, ont donc mobile et une structure d'adaptation. En fonction de la situation, la répartition des pouvoirs et des fonctions dans ces groupes peuvent facilement être changé.

Les objectifs et les tâches de l'organisation

Les organisations informelles et formelles sont créés au nom d'un but particulier, et ils déterminent le type et la structure de l'entreprise. Il est de notoriété publique que l'organisation se caractérise par un but complexes et diverses, notamment:

• Objectifs stratégiques. Formulation de l'échelle mondiale, les objectifs à long terme de la société – est une partie importante des activités de la direction générale. Ces objectifs comprennent la position sur le marché, son image, importante performance industrielle et commerciale de l'entreprise dans la croissance à long terme.
• objectifs tactiques. La façon d'atteindre les objectifs mondiaux est toujours à travers la réalisation des objectifs à court terme. Pour ce type d'objectifs sont en cours et défis opérationnels qui ne manqueront pas d'entrer dans l'orientation stratégique globale du développement.
• Les objectifs économiques. Toute organisation elle-même a fixé l'objectif de profit commercial, ils doivent être exprimés en valeur numérique: la quantité et le temps d'atteindre.
• Les objectifs de production. Le développement de l'entreprise est impossible sans la modernisation et l'amélioration de la production. Achat d'équipement, le développement des technologies, la recherche de nouveaux domaines d'application – tout cela se inscrit dans la stratégie de fabrication.
• Les objectifs sociaux. La création de conditions favorables à la formation de la culture d'entreprise, l'impact sur la société et la culture – tout cela est également une partie importante de l'organisation.

Le but de l'organisation formelle sont généralement fixés dans la charte et la motivation idéologique et dans la nature, il doit être associé à la mission de l'entreprise. Objectifs groupes informels ne sont généralement pas fixés par écrit et apparaissent comme des valeurs et des intérêts communs. Tous les objectifs de l'organisation se classe par ordre d'importance et, selon eux, formulent travail des stratégies et des tactiques.

Caractéristiques et attributs de l'organisation

En dépit des différences significatives entre les organisations, elles partagent des caractéristiques inhérentes à l'un d'eux. La principale caractéristique de l'organisation – la présence de la cible, qui est proche de tous ses participants.

Une caractéristique importante d'une organisation formelle – son statut juridique et de l'isolement. L'organisation doit avoir une forme de gestion formelle ancrée, qui donne son statut particulier. L'isolement se reflète également dans la fermeture de la production et la gestion des processus internes qui créent la frontière entre l'organisation et le monde extérieur. Le signe suivant de l'organisation – il est indispensable de la disponibilité des ressources: humaines, financières, matérielles, les organismes gouvernementaux comme une ressource peut avoir le pouvoir. L'organisation a des caractéristiques telles que l'autorégulation, il a son propre domaine de responsabilité et prend les principales décisions de leur propre chef. Mais elle reste dépendante de l'environnement extérieur, ce qui affecte ses activités. Une caractéristique importante est la présence d' une culture organisationnelle qui existe sous la forme de normes d' entreprise, les traditions, les rituels, les mythes.

Les signes d'organisations formelles

D'autres caractéristiques communes organisation formelle caractéristique a ses propres caractéristiques. La première de ces caractéristiques est la présence d'un ensemble de documents régissant ses activités: instructions, règlements, lois, règlements, prescrire lui donna un cours d'action dans des situations différentes. Ainsi, ses activités zaformalizovana initialement. La structure formelle de l'organisation et comprennent des groupes informels, mais ses composantes formelles sont toujours dominante. Ainsi, l'organisation formelle est toujours plus large et plus informel.

Les signes d'organisations informelles

Les caractéristiques uniques des organisations informelles distinguent de son antipode. Ces caractéristiques sont les suivantes:

• Disponibilité de contrôle public. Les organisations informelles sont sous surveillance constante de leurs membres et l'environnement extérieur, afin d'identifier les comportements autorisés et non autorisés. Les membres des groupes informels prescrit certains modèles de comportement, pour écarter des normes et des règles d'attentes membres du groupe blâme ou même l'expulsion du groupe.
• Obstruction du changement. Une autre caractéristique des groupes informels est la résistance interne au changement, le groupe a tendance à l'auto-préservation et compte tenu des changements comme une menace à sa survie.
• La présence de leaders informels. La caractéristique la plus importante de ces groupes est la présence de leaders informels. Le chef du groupe – il est un élément de structure de formation de ces organisations, ils ont délégué certains droits et responsabilités, et il a la confiance et la reconnaissance entre les membres du groupe.

types d'organisations

En outre, il existe des organisations formelles et informelles, comme peuvent être libérés et d'autres espèces. Ils peuvent être classés par industrie: .. commerce, la production, la médiation, le service, etc. Selon le statut juridique de l'organisation peut être divisé en commercial et non commercial. En termes de production peuvent être identifiés comme des organisations petites, moyennes et grandes. classification de base concernent principalement l'organisation formelle, mais certaines espèces peuvent exister dans le groupe informel.

l'environnement de l'organisation interne

Une caractéristique importante de l'organisation est la présence de l'environnement interne. Pour l'inclure traditionnellement buts, les objectifs, la structure organisationnelle, les ressources humaines et de la technologie. L'environnement interne – une structure mobile, car elle dépend fortement de la situation. système formel d'organisation se compose des groupes établis dans leurs dirigeants activités qu'ils sont guidés par les règles et règlements établis dans les documents. Dans cet aspect de l'environnement interne est généralement parlé comme éléments de la culture d'entreprise de l'organisation. Le groupe formel dans ce cas peut être sujet à changement, mais l'initiateur est un gestionnaire. Les groupes informels font également partie de l'environnement interne, mais leurs activités dans une moindre mesure est prédéterminée et réglementées. Ici, un rôle important est joué par la communication, l'affection et les relations, ce qu'on appelle le climat psychologique du groupe de travail.

Les groupes formels et informels au sein de l'organisation

La structure complexe d'organisations, en particulier les grandes, implique une sélection au sein de petits groupes de travail pour différentes tâches. Ils peuvent être formels ou informels. Le rôle des groupes formels est de résoudre les problèmes industriels et commerciaux dans le manuel d'instruction. Ces groupes sont pour la durée des travaux, par exemple, pour créer un projet. Leurs activités sont régies par des documents tels que les commandes, qui allouent les pouvoirs et défi. Mais les grandes entreprises sont toujours des organisations spontanées et informelles. Des exemples de ces groupes se trouvent dans une plante. Ils se replient spontanément sur la base des goûts et intérêts personnels. Ils jouent également un rôle important dans l'organisation, l'équipe de rallye, la forme et maintenir un climat dans l'organisation, contribuent à l'amélioration de la culture d'entreprise.

Le concept et le rôle de chef de groupe

Les organisations informelles et formelles dans son fonctionnement sur la base des dirigeants. chef du concept suppose l'existence de cet homme de caractéristiques spéciales psychologiques et qualités. Le chef – une personne possédant la confiance du groupe, il doit être l'autorité. Si dans les groupes formels a officiellement nommé un dirigeant qui est pas un leader, dans des groupes informels est toujours un leader, qui est désigné pour ce rôle en raison de ses qualités personnelles. Le chef du groupe rassemble les gens et les incite à commettre toute action, il ne doit pas faire pression sur eux, parce que les employés volontairement délégué ses pouvoirs. La gestion moderne recommande de contrôler le plomb, en se fondant sur leurs groupes de ressources d'énergie.

Gestion de l'organisation formelle

la gestion formelle de l'organisation est basée sur les fonctions traditionnelles de gestion: la planification, l'organisation, le contrôle, la motivation et la coordination. Dans ces organisations, le facteur déterminant est la division du travail qui attribue à chaque employé de la chaîne de production. Les organisations gouvernementales, par exemple, fonctionnent sur la base des descriptions d'emploi, qui sont précisent très clairement la portée des travaux, les pouvoirs, les droits et les responsabilités des différents membres du personnel. Dans le rôle de gestion de ces collectifs est extrêmement élevé, car les artistes ne devraient pas prendre des décisions, il est pas censé recevoir des instructions. groupe formel a besoin d'un leader qui serait habilité à assumer la responsabilité. Gestion en raison de sa ogrstrukturoy formelle de l'organisation, les objectifs, la portée, l'environnement interne et externe fakotrami.

Gestion du groupe informel

organisation sociale informelle suppose une certaine liberté, il n'est pas la hiérarchie typique du pouvoir, la principale chose ici – les relations sociales et les relations. La gestion d'un tel groupe est effectuée dans plusieurs directions, horizontale, de bas en haut et de haut en bas. la gestion informelle de l'organisation peut mener à bien les dirigeants officiels, mais le plus souvent les rênes sont donnés aux leaders d'opinion, pourvus de l'autorité du groupe. Dans ces organisations, vous ne pouvez pas utiliser les outils de gestion familiers sous la forme d'instructions et des ordres souvent est effectuée la gestion par des méthodes psychologiques d'influence et de l'impact. Direction du Groupe informel dépend de la cohésion et de la taille du groupe, le statut et la composition.