691 Shares 8823 views

L'art du temps de gestion que vous devez apprendre jusqu'à 20 ans

compétences en gestion du temps conseillé d'acquérir le plus tôt possible. Les bonnes habitudes antérieures sont formés, mieux réussir. Dans cette publication, nous présentons à votre attention les aspects organisationnels, qu'il est souhaitable d'apprendre, alors que vous avez moins de 20 ans. Si vous êtes inquiet au sujet des occasions perdues, ne désespérez pas. Commencer à gérer le temps est jamais trop tard.

Utilisez le calendrier et planificateur jour

En gardant à l'esprit tous les règlements identifiés cas jugés inefficaces. L'homme toujours quelque chose à manquer. Aligner avec les gens qui réussissent utilisent quotidiennement pour ces fins calendrier. Vous pouvez déplacer loin du familier à l'ancienne génération de formulaires écrits à la main, et de recourir à l'application gratuite sur votre appareil mobile. Pour la première fois ne sera pas superflu d'inclure un e-mail de notification. Les rappels de questions importantes peuvent être très utiles.

Respecter les besoins de l'organisme dans un rêve

Dormez sept à neuf heures par jour – n'est pas un luxe mais une nécessité. L'homme se prive d'un bon repos est myope. En conséquence, le corps peut aller en grève. Ensuite, nous allons oublier le travail productif ou à l'école.

L'élaboration d'une revue hebdomadaire

L'une des meilleures habitudes de gestion du temps est de dresser une revue hebdomadaire. Pour commencer, vous devez passer par les étapes suivantes:

  • Réviser les entrées de calendrier de la semaine dernière et les comparer à la note actuelle. Met l'accent sur les problèmes complexes qui nécessitent une plus grande attention.
  • Cochez la case e-mail et apporter le courrier entrant à zéro.
  • Passez en revue vos objectifs mondiaux pour l'année, rendez-vous dans leur planification pour la semaine prochaine.

Cette tactique simple qui affecte trois temps, aidera à mieux planifier votre emploi du temps et apprendre à éviter les mauvaises surprises.

Il prévoit de réaliser quatre heures de travail réel

Les gestionnaires de grands projets reposent souvent sur le fait que les subordonnés ne peuvent pas être productifs pour cent pour cent du temps de travail. Si vous avez un jour de travail de huit heures standards, probablement seulement la moitié de ce temps sera productif. Tout le reste sera donnée aux réunions avec les partenaires, de répondre à la correspondance ou d'autres activités liées au travail. Astuce: Planifiez votre journée afin que les événements les plus importants ont été prévues pour la première moitié de la journée, quand il ne se fatiguent pas.

se concentrer entièrement sur une chose

Multitâche est l'antonyme de l'efficacité et très inutile dans la nature. Vous pouvez obtenir d'excellents résultats si vous choisissez une seule activité à la fois. Il est une erreur de croire que multitâches permettra de tuer deux oiseaux avec une pierre. Il y a un dicton pas en vain. Après chaque grande entreprise, comme le travail individuel avec le client, vous pouvez vous donner un peu d'espace de respiration comme une sorte de récompense.

Par ailleurs pour mettre en évidence les objectifs stratégiques

Les grandes entreprises paient pour le développement stratégique de beaucoup d'argent. De nouvelles idées pour promouvoir votre produit, des façons de réduire les coûts de production et d'autres améliorations d'une valeur extraordinaire des propriétaires d'entreprises. C'est pourquoi vous devez apprendre à développer une approche créative pour résoudre des problèmes. Dernière heure de travail est considérée comme une période morte en termes d'efficacité. Par conséquent, consacrer le temps de l'audit sur le bureau ou monté sur l'ordinateur pour les mises à jour.

Réaliser des grands projets, les décomposer en étapes

Une autre compétence importante des gens qui réussissent est la capacité de mener des projets à grande échelle. Imaginez que vous avez été nommé conservateur d'une grande conférence d'entreprise, qui aura lieu dans six mois. Au début, vous ne saurez pas quoi prendre. Voilà pourquoi les préparatifs de pause pour l'événement à venir à un moment donné. Se déplacer progressivement, étape par étape, vous êtes sûr d'atteindre l'objectif. Ne pas oublier d'apprendre des gens qui ont travaillé sur des projets similaires auparavant. Leurs conseils seront les bienvenus.

Installez uniquement les trois priorités pour la journée

Au début de la journée, il est facile de trouver une liste des cas, composé de dix éléments. Cependant, votre travail peut interférer avec cas de force majeure, tels que les appels téléphoniques ou public non planifié avec le patron. Ensuite, vos plans peuvent échouer, et vous vous sentirez comme un échec. C'est pourquoi le plan que trois priorités pour la journée. Afin de former une habitude utile d'affecter la principale chose que vous devez pratiquer la tenue d'un magasin de cinq minutes. Dans le temps imparti, vous allez vous concentrer sur les choses importantes qui doivent se produire dans votre vie.

La délégation efficace des tâches

les professionnels et les gestionnaires efficaces qui réussissent ont l'habitude de déléguer des tâches. Cela permet de mieux se concentrer sur le travail. La délégation efficace est divisée en les principales étapes: description des tâches et le calendrier; explication des commandes personnes autorisées, surveiller le processus de mise en œuvre.

Délégué travail domestique

En 20 ans, beaucoup de gens ont le temps d'étudier et de travailler. Voilà pourquoi il n'y a absolument pas de temps sur les tâches ménagères. carrière devenir – période très difficile. Il n'y a rien de mal dans le fait que les travaux ménagers servira la personne responsable. Eh bien, afin de garder les vêtements dans l'ordre, vous pouvez utiliser les services de nettoyage à sec.

Pour me améliorer à faire un examen du passé

La pire façon d'utiliser le temps est de répéter les erreurs du passé. Notre temps est limité, alors ne les dépensent pas en vain. À cet égard, il est logique d'examiner les résultats du projet et les habitudes de travail sur une base régulière.

Ainsi, par exemple, vous pouvez garder une trace de bugs mineurs (tels que le smartphone régulièrement déchargé) et de travailler pour les éliminer (acheter un chargeur au bureau). Toute bagatelles permettent d'éviter grandes déceptions à l'avenir.

Fixer des délais clairs pour les tâches

Ne pas avoir devant nos yeux calendrier précis pour la mise en œuvre du projet, il est difficile de rester organisé. Fantôme action finale, qui menace quelque part à l'horizon, se détend et vous fait penser qu'il ya encore beaucoup de temps. Astuce: planifier la tâche avec une petite marge. Si vous avez commandé la livraison du projet vendredi, par jeudi, vous devez terminer. Ainsi, vous obtenez un certain temps pour vérifier le bon fonctionnement.

Utilisez la performance éprouvée du système

Il ne faut pas réinventer la roue et venir avec leurs propres aspects de la gestion du temps. Au lieu de cela, faites attention aux sources éprouvées et fiables, comme le livre de David Allen « Getting choses dans l'ordre ». Entrez également une habitude mensuelle pour commencer à apprendre un nouveau processus en lisant de bons livres.

Prévoyez du temps pour la relaxation personnelle

Lorsque vous êtes totalement concentré sur le résultat, il est facile d'oublier le repos et la détente. Toutefois, si votre horaire sera complétée par une activité agréable, vous éviterez le phénomène, qui est appelé « brûlé au travail. »

pauses de pratique au cours de la journée

également contribuer à améliorer les performances d'une habitude de prendre des pauses pendant la journée. Les scientifiques ont conclu que assis dans une chaise pendant huit heures à la fois est très nocif pour la santé. Les travailleurs du savoir doivent se lever et marcher lentement toutes les heures pendant 5-10 minutes.

Évitez les inefficacités

Au début de la carrière de devenir un travailleur prend toutes les tâches, même si elles ne sont pas efficaces. Avec cette habitude vous devez partir à l'heure. Ne pas apporter un patron saint ou collègues, apprendre à dire non et de montrer la force de caractère à un moment où il est nécessaire.