L'acte de réception et de transmission des documents – un document important ou formalité?
L'acte de réception et de transmission de documents est une sorte de document officiel, dans lequel la fixation du transfert d'une part aux autres documents d'affaires. Ce document – fait partie intégrante de tout contrat conclu entre les parties. Le certificat est faite à la demande de la société, qui est dans le besoin d'un tel papier.
Comme tout autre document, ce document officiel a force de loi. Donc, si après les deux parties signeront l'acte de réception et de transmission entre les parties il y a des différends concernant les accords précédemment signés, le tribunal est tenu de prendre en compte la présence de bien élaboré un document dans ce format.
Il est important de noter que les lois de notre pays ne sont pas disponibles sous forme officiellement établie de cet article. Par conséquent, toute entreprise a le droit de développer un modèle de loi de réception et de transmission de leur propre, tout en respectant les recommandations de GOST 6,30 à 2003, ce qui représente la position qui doit être reflété dans le document. Indépendamment développé par l'acte de société doit contenir les informations suivantes:
- nom (nom) d'un document;
- La date et le lieu de préparation;
- le nom complet de la société qui a fait l'acte de réception et de transmission des documents;
- Nom et titre de la personne directement impliquée dans la préparation du papier;
- le nom complet de l'entreprise, qui est l'acte de réception et de transmission est adressée;
- Nom et titre de la personne à qui est adressé le document;
- une liste de documents qui sont transmis d'une personne à une autre personne;
- les numéros d'enregistrement sont affectés à l'application;
- signatures de personnes qui transmettent et reçoivent papier;
- empreinte du sceau de l'entreprise, faire l'acte de réception et de transmission de documents.
besoin de préciser le Nécessairement nombre de copies d'un document à transmettre. L'attention devrait être accordée aux titres transférés dans l'original. Cela se reflète aussi dans la loi sur le cas, si les documents se perdre et devront mener la procédure dans les instances supérieures. Il est donc souhaitable d'éviter la perte de tous les titres transférés à faire des copies.
Depuis l'acte – un document recto verso, il doit être en double. Origine reste à l'entreprise, qui était le document, et est transmis à la seconde entité pour laquelle agir la réception et la transmission et est conçu.
L'acte de réception et transmission des cas
Lorsque des agents de contrôle qui prend le cas, il ne peut pas vérifier l'état de la comptabilité au maximum. Et le chef comptable qui a démissionné laisse souvent beaucoup de travail inachevé et les erreurs commises. Le nouveau chef comptable en même temps ne veut pas prendre la responsabilité de quelqu'un d'autre.
La solution la plus évidente – un public invité. comptable ancien chef à la date du licenciement, ils vont vérifier et soumettre un rapport complet sur la situation financière de l'entreprise et les violations qu'ils ont identifiées. Mais les auditeurs d'invitation est cher, pas chaque gestionnaire accepte de payer pour leurs services, en particulier en tant que chef comptable d'une fois peut changer. Si souvent contrôle est effectué sur leur propre.
Pour cela est tiré la réception et la transmission (modèle choisit société elle-même). L'acte doit être signé par le directeur, chef comptable, les cas de transmission, ceux qui acceptent le cas (une fois le chef comptable ou la personne qui exerce ses fonctions) et les membres de la commission. Compilé deux instances d'un tel acte. On reste dans les comptes de la société, l'autre est donnée à la personne qui envoie le cas.
En substance, l'acte de cas de réception et de transmission pour licenciement – une liste des documents reçus et détectés lors des violations de balayage. État des choses, il réfléchit sur le moment du transfert. En général, l'acte comporte deux parties – un communes et de base. Le plus souvent, l'acte des cas de réception et de transmission rendre comptable de départ et directeur.