Document officiel – ce qui est-ce? Concept et types

Il existe des documents pour longtemps. Ils se sont réunis avec la langue écrite. Les principales caractéristiques des documents sont la fixation et la transmission ultérieure de l' information, l' enregistrement de détails et de les stocker. Lors de la mise en œuvre de ces objectifs, divers, y compris des documents officiels. Domaines de la vie publique dans laquelle ils sont utilisés, une grande variété.

classification

Comme indiqué précédemment, dans divers domaines de la vie en utilisant différents, y compris les documents officiels. еще существуют носители информации? Quels sont les autres supports de stockage? Le papier peut être personnelle. Ces documents sont créés en dehors de l'activité officielle ou l'exécution des fonctions publiques. Ils comprennent des lettres, des journaux intimes, mémoires.

document officiel

– страна с особым государственным устройством. Fédération de Russie – un pays avec une constitution spéciale. Son territoire a adopté une loi fonctionnement branche, les organismes d'État. . Comme la base des activités récentes sont les règlements officiels. Ces actes prescrivent les procédures pour le fonctionnement des institutions, les limites de leurs compétences, les responsabilités, les droits, la responsabilité des fonctionnaires. Leur création – un travail laborieux et de longue haleine. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Les documents officiels sont les lois, les normes, les règlements, les ordonnances et ainsi de suite. La plupart d'entre eux ont une orientation de gestion.

types de titres

Selon la méthode de fixation de la divulgation de l'information:

1. Document texte. Ceci est un tel acte, dans lequel il y a des informations du caractère de la parole. Il capture tout enregistrement sonore ou tout autre système d'écriture vues.
2. document officiel électronique. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Cette loi a créé et lu à l' aide d' un ordinateur.
3. document officiel dactylographiée. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Cet acte, dont la création est réalisée à l' aide du matériel.
4. document officiel Handwritten. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Ce document, dans lequel les marques sont appliquées à la main.

Ces catégories sont utilisées dans des actes des entreprises, des gouvernements. service de bureau, le traitement et le stockage des documents.

document de gestion

Selon le rapport de l'appareil administratif de l'entreprise ou d'une autorité distinguer les documents:

1. Boîte de réception.
2. Interne.
3. Sortant.

Les actes diffèrent également dans leur niveau de restrictions d'accès. Sur la base des documents isolés:

1. Secret. Ils sont marqués d'un cachet spécial. Pour travailler avec des documents dont vous avez besoin d'un permis spécial.
2. Simple.
3. usage officiel. Ces actes portent également un timbre. Ils sont utilisés par les employés de l'autorité ou de l'entreprise.

Le degré d'authenticité

Sur la base des documents sont divisés en:

1. Scripts.
2. Les duplicatas.
3. Des copies.

L'acte d'origine – la première ou la seule copie d'un caractère juridiquement contraignant. L'original de la signature manuscrite doit être certifiée par un cachet officiel d'approbation, et a le sceau du code d'enregistrement. Dans l'original, il y a des informations obligatoires, qui a confirmé sa validité. Par exemple, il peut être des informations sur un lieu, le temps de la création. En double – une deuxième copie de l'original. Ce document a également force de loi. Il a émis en cas de perte de l'original. Cc est un acte dans lequel l'information d'origine est complètement reproduit, ses caractéristiques externes. Dans ce cas, il n'a pas de force juridique. Une copie peut avoir des détails spéciaux, attestant sa conformité avec l'original. Dans ce cas, il devient valide.

Procédé de stockage et de transmission

Pour chaque document officiel établi un mandat de l'archive. Les actes peuvent être permanents, temporaires (jusqu'à 10 ans) ou le stockage à long (plus de 10 ans). Une période déterminée par les Archives fédérales et fixe dans la liste des documents. Selon le mode de transmission sont distingués:

1. Lettres.
2. Les messages téléphoniques.
3. Télégrammes.
4. Faksogrammy.
5. Télex.
6. Les messages électroniques.

content

est utilisé chaque livre blanc à des fins spécifiques. Les actes administratifs, en fonction du contenu peut être:

1. Organisationnel et administratif. Ceux-ci comprennent, notamment, les lois, les règlements, les ordonnances, les décisions, les instructions, les règlements, la dotation en personnel et ainsi de suite.
2. INFORMATIONS GÉNÉRALES. Cette catégorie comprend des télégrammes, des lettres, des motifs, bureau, notes de service, des actes, des certificats, et ainsi de suite.
3. Document de travail sur le personnel. Ceux-ci comprennent des dossiers personnels, les commandes, les relevés d'emploi, des déclarations, des contrats, des curriculum vitae, les profils, les caractéristiques et ainsi de suite.

structure

Il y a deux éléments qui composent le document officiel. Ces informations et l'élément juridique. Au début des années 70-s. un nouveau concept a été introduit en archivistique. Ils sont devenus le terme « information de document ». Dans le cadre, il devrait être compris l'information publique ou traitées au niveau de la pensée humaine et former différents types de données et fixe sur un support matériel pour le traitement et le stockage. L'analyse des définitions existantes du document identifie plusieurs approches pour son interprétation. Il est:

1. Un objet matériel.
2. Support de données.
3. informations Documenté.

rendez-vous

Utilisé dans la pratique, la définition du document mettent l'accent sur l'essence de ses informations. Loi en affichant les informations assure ainsi leur conservation et de l'accumulation. Avec ce document suggère la possibilité d'une transmission ultérieure des informations à d'autres, a répété son utilisation. Agissant en tant que support de stockage, il fait partie intégrante de l'organisation interne de toutes les entreprises, les organisations, les entreprises. Ces informations sont utilisées pour prendre des décisions administratives utilisées comme preuve de leur performance et la généralisation de la source de données. En outre, le document sert de document de référence pour l'activité de recherche. Dans le cadre de la gestion, il fait l'objet du travail et son résultat, parce que la décision est écrite et inscrite dans la loi.

requis

Ils sont des éléments obligatoires présents dans chaque document. Ceux-ci comprennent, notamment, les suivants:

1. Nom.
2. Texte.
3. Date.
4. Résolution.
5. approbation Grif / accord.
6. La destination, et ainsi de suite.

Les différents actes de différents niveaux de détails. Leur nombre est déterminé à créer un document, les exigences applicables au contenu, le but et d'autres facteurs. Dans de nombreux documents la quantité de détails est limitée. Si l'acte est manquant ou incorrectement spécifié l'un des éléments requis, il peut être déclarée nulle.