Commis Description du poste: droits et obligations

l'organisation du greffier fait référence au personnel technique. Critères pour le poste exigences de qualification présupposent l'existence de l' enseignement secondaire professionnel primaire ou générale. assez pour devoir être formés à un programme spécial de formation. Description du poste employé ne nécessite pas d' expérience de travail. La nomination et la révocation de la tête est généralement effectuée par l'ordre de l'organisation.

Pour commis service doit connaître les documents réglementaires et de procédure, les actes locaux de l'organisation, ainsi que se familiariser avec la gestion des règlements et ordonnances de base. En outre, il est nécessaire d'avoir des connaissances sur la structure organisationnelle de la spécialisation et le profil de l'entreprise, le document de projet, l'archivage connu.

L'employé est tenu de suivre les règles du règlement intérieur du travail, d'avoir des informations sur la date de dépôt, l'ordre de leur enregistrement, l' utilisation dans les formes d'activité normalisée et des normes de gestion de la documentation, ainsi que de connaître les règles et les règlements de protection du travail. De plus, vous devez être capable de travailler avec le matériel informatique, les communications, qui sont utilisés dans la documentation de la direction.

Fonctions greffier comprennent:

– l'exécution des travaux sur la gestion des documents avec la technologie de pointe et de l'équipement, des techniques de pointe et des méthodes de sa mise en œuvre;

– réception, le traitement, l'enregistrement et l'enregistrement de la correspondance commerciale interne et récepteur. Le greffier doit envoyer des lettres et d'autres documents au directeur ou les unités structurelles et l'exécution des documents placés dans les affaires de l'organisation;

– l'acceptation, l'enregistrement, la préparation à l'expédition, et envoyer la correspondance d'affaires sortant des copies de contrôle de l'espace d'adressage désignés dans le cas de l'entreprise;

– les dossiers de conservation du mouvement interne de la correspondance d'affaires sortant et entrant, l'affichage des informations pertinentes dans le contrôle de la documentation d'enregistrement (cartes, livres, magazines) et les bases de données de la documentation;

– la mise en œuvre et la systématisation du stockage actuel des documents, les délivrer une utilisation temporaire, les cas de conservation, le contrôle de retour en temps opportun.

Le greffier description de poste l'oblige à produire un travail pour la création et l'amélioration des systèmes de recherche et de référence, fournissant la recherche rapide et facile pour les documents.

Le greffier prépare des documents de transmission et de transfert et des matériaux à l'archive, est un inventaire des cas envoyés au stockage. L'employé doit interagir avec des collègues afin d'assurer un maximum d'efficacité, ainsi que d'effectuer diverses instructions et tâches d'administration.

Commis description du poste contient des informations sur les droits des travailleurs.

Il a le droit de faire appel à l'administration des propositions visant à améliorer le document. Le greffier de prendre des décisions éclairées concernant les questions d'activités de gestion documentaire. Il peut participer à des événements sociaux, où les questions de son travail et d'autres aspects de la gestion des documents.

Description du poste du Secrétaire greffier permet à l'employé d'exiger le retour des exécuteurs responsables des documents publiés antérieurement, et leur faire des rappels en cas de besoin.

Le greffier est responsable de la violation du flux de travail, l'échec des ordres de service dans leur juridiction. Commis Description du poste lui interdit de divulguer des renseignements qui constituent un secret commercial, ainsi que d'utiliser les pouvoirs accordés à d' autres fins et pour un usage personnel.