Haute technologie pour aider l'expert-comptable

Un peu plus et la vie comptable sera tout à fait à l'aise. Les progrès au maximum facilité les efforts du papier comptabilité. Bien sûr, pas encore prêt à les évaluer et à mettre en pratique, mais c'est seulement un manque de confiance temporaire.

Alors, quel est un contrat électronique? Ce document, qui remplace le sceau et la signature d'un ensemble de nombres, inventé par le client. Bien sûr, les données sont protégées par une clé confidentielle. Et il est une signature et le sceau beaucoup plus fiable, que de nombreux artisans est facile à contrefaire.

En fait, la rédaction de contrats est la suivante: les deux entreprises sont d' accord sur la façon dont il ressemblera une signature sur un document électronique, puis – les formalités habituelles. A partir du moment de l'enregistrement du document soit valide, légitime et légal. Pour l'échange de documents de ce type est nécessaire d'avoir une boîte aux lettres spéciale sur un serveur sécurisé car le serveur d'entreprise ne peut pas toujours se vanter d'un haut degré de fiabilité.

Hier encore, on a pensé que la formulation de la comptabilité fiscale, la prestation de déclaration doit être faite en personne, en personne des organismes de contrôle comptable. Envoyer le document par courrier électronique à l'acte d'adjudication semblait fantastique. Maintenant, cependant, les contrats électroniques – c'est une réalité.

Mais nous ne pouvons pas oublier un certain nombre de formalités. Donc, assurez-vous de stocker les messages qui sont associés à la conclusion des transactions et autres sur le serveur. Après tout, si vous avez des problèmes avec des partenaires correspondance stockés uniquement sur votre ordinateur, un poids important sera pas. Il est nécessaire de montrer que le document a été envoyé par e-mail à partir d'une certaine société à une certaine date. Dans ce cas, les documents peuvent se trouver dans le corps du message et les fichiers joints. La principale chose que ces auraient dû être.

Correspondance sur « ICQ » sera également valide. Mais ici est de discuter de l'opération, les services juridiques et comptables dans le ICQ est pas la peine. La raison en est que l'histoire de « ICQ » est stocké sur un ordinateur spécifique, de sorte que cette information peut être contestée. Il est préférable d'envoyer ces textes par courrier électronique. Et mieux encore, si le destinataire a déclaré avoir reçu.

Donc, vous voulez résumer aujourd'hui une grande partie des experts-comptables a adopté l'utilisation du format électronique. Mais jusqu'à présent, seulement quelques innovations ont adopté. En 2007, l'année, le nombre d'utilisateurs ne dépasse pas 0,2 pour cent. En 2010, ce chiffre est passé à seulement 0,5 pour cent. Comparer: aux États-Unis environ 25 pour cent des comptables utilisent le format électronique.

Néanmoins, même les orthodoxes ne nie pas partisan que les contrats électroniques ont un avenir. Le problème est ailleurs – au moment où le système de signatures électroniques est toujours pas parfait, il n'y a pas de lois claires régissant ces relations. Pour cette raison, un certain nombre de dirigeants pas pressé de livrer leurs employés de déchets de papier. Mais le progrès ne piétine!