Ce qui utilise les mots « numérotés, liés et scellés »

Parmi les documents actuels et d'archives sont souvent trouvés des documents sur le côté revers il y a une inscription « numérotée, lié et scellé. » Quand et à quelles fins il est utilisé de cette façon d'inscription? Avec ce mérite d'être étudié plus en détail.

Firmware Documents requis

Dans le processus de professionnels de la gestion des dossiers doivent souvent traiter des documents de plusieurs pages. Si tel est le courrier ou le papier habituel pour un usage quotidien, les feuilles faites pour vous connecter à l'aide du trombone ou une agrafe. Une telle méthode permet à tout moment de partager votre document en sections ou feuilles ont changé de place. Cependant, dans certains cas, il est tout à fait inacceptable. Préserver l'intégrité du document devrait:

• lors du transfert dans l'archive;
• pour l'authentification des copies individuelles;
• pour soumettre des rapports au bureau des impôts et d'autres fonds;
• lors de la présentation d'un ensemble de documents d'enregistrement.

Dans ce cas, les documents multi-entreprises fait flash, et enfin placé sur leur face arrière de l'inscription d'assurance comme « numbered, reliées convenablement et. »

Cette option de conception a été introduite même sur la base de GOST 51141-98 « Paperasserie et l'archivage », ainsi que l'ordre du nombre d'archives Etat 76 le 23 Décembre 2009. Ces détails de la réglementation les exigences relatives aux documents à traiter, ainsi que la méthodologie et des recommandations sur leur firmware. élément obligatoire du témoignage ici est le papier sur lequel est écrit « numéroté, lié et scellé. »

règles du firmware

Afin de relier les pages distinctes en un seul document de plusieurs, vous aurez besoin:

• fil épais;
• l'aiguille d'un grand oeillet;
• alêne;
• ciseaux;
• Adhésif de bureau ;
• une feuille de papier blanc.

L'option la plus facile agrafé sur trois trous. Tous les travaux se déroule en plusieurs étapes:

1. Tout d'abord, sur le côté gauche de la pile de documents à faire avec un des trous de poinçon 3 situés à la même distance les uns des autres.
2. Vdet enfiler une aiguille et le faire passer de la face arrière, au lieu de la ponction du milieu. Dans ce cas, le stock devrait être plus que les fils 7 centimètres.
3. La face de l'aiguille à fil dans le côté gauche du trou. Je devrais obtenir un point.
4. La face arrière de saut aiguille et du fil dans l'ouverture restant libre situé sur la droite.
5. Discussion manquez le milieu (au début du firmware).
6. Deux résidus fil sur la face arrière pour attacher le noeud de sorte que le point était à l'intérieur.
7. De toute la feuille de papier coupé avec des ciseaux morceau rectangulaire de 2 x 8 cm, puis le coller sur l'ensemble et les extrémités du fil.
8. Sur une feuille adhésive pour rendre l'inscription « numéroté, lié et scellé », indiquant le nombre de feuilles reliées (chiffres et lettres). Situé juste au-dessous du signe et de son interprétation.

Réticulables de sorte que le document peut être facilement envoyé à la destination.

magazines Firmware

Selon les règles de la conduite des procédures dans le firmware exigent également de nombreux livres comptables, dont les hauts fonctionnaires sont l'enregistrement des documents. Cela est nécessaire pour la protection de l'information contenue dans celui-ci, et la commodité de la recherche. Bien sûr, car il est plus facile au bon moment pour retourner quelques pages que pour examiner la pile de documents, qui, par exemple, ne devraient pas être accessibles à des tiers. À cette fin, de nombreuses entreprises démarrent journal. Ceci est un livre avec une numérotation continue, qui tient un registre permanent des documents d'un certain type (livres de travail a émis des mandats, des commandes, l' induction de l' Ancien Testament et d' autres).

Le journal doit avoir une couverture assez dur pour se protéger contre l'usure normale. En outre, toutes les feuilles à l'intérieur, sur une base obligatoire doivent être numérotés et fil solide piquées. Les extrémités du lacet en même temps doivent rester avec le côté intérieur du manchon et scellé avec une feuille de papier sur lequel est habituellement le niveau de l'inscription d'assurance.

Liste d'assurance

Après avoir flashé les documents doivent être certifiés par la signature de la tête de l'entreprise et le sceau de la société. Ceci est une mesure nécessaire, qui est utilisé pour certains membres du personnel peu scrupuleux ne pouvait pas avoir faux commis et remplacer une partie des dossiers. Comme la feuille de garantie est généralement utilisé en forme de pièce de papier ordinaire rectangulaire. Il doit être collé de manière à couvrir au mieux les éléments du microprogramme (noeud de connexion et les restes de fil). Top gradé doit faire un certain signe de l'échantillon. Dans certaines plantes utilisées pour cette forme spéciale « enfilées, numéroté et scellé. »

Le texte peut être tapé sur l'ordinateur, puis imprimer les échantillons finis dans la quantité nécessaire. Sous le bloc de titre, indique généralement la position de l'agent responsable (gestionnaire), ainsi que sa signature avec le décodage détaillé. Extrémités témoin une date EEPROM feuille de ce document.

Le volume des documents doit être certifié

Avant firmware ne doit numéroter toutes les feuilles inclus dans ce document. Pour ce faire, il y a certaines règles:

1. Non pages numérotées, à savoir feuilles.
2. Les chambres sont généralement placés dans le coin supérieur droit dans l'ordre croissant.
3. Les inscriptions sont faites en chiffres arabes (dans de rares cas, le droit d'utiliser les Romains).
4. Une feuille contenant les fragments individuels sont numérotés dans le mode opératoire général. De plus, les composants individuels de son inventaire.
5. S'il y a un seul collage de feuille attribué une chambre ordinaire.
6. Si le document contient des applications internes, ils doivent également être numérotées séparément.
7. Parfois, lorsque vous archivez par écrit. Dans ce cas, la première enveloppe numérotée, puis – ce qu'elle est.

Le nombre total de feuilles indiqué dans le texte de l'assurance des étiquettes deux fois. La première étape de la valeur numérique indiquée, puis entre parenthèses – dans les mots.

Depuis 2013 en Russie est entrée en vigueur de nouvelles exigences pour l'enregistrement des titres transférés à d'autres organisations. Mais, en dépit du fait qu'il n'y a aucune mention du firmware obligatoire, de nombreuses entreprises continuent d'utiliser la manière ancienne de la préparation de ce document.