855 Shares 2783 views

service juridique: structure, tâches et positions

Service juridique, les fonctions et les caractéristiques de l' activité qui sera discuté plus tard, est une organisation indépendante unité structurelle. Il est formé et enroulé sur la base de la tête de la commande ferme. Le personnel du rapport du service juridique directement au directeur. unité d'opération définie dans le Règlement. Ce document local définit les droits et devoirs des employés, la tâche du service juridique, les termes de référence et d'autres conditions essentielles de l'activité. Nous examinons ensuite les particularités du département juridique de la société.

Caractéristiques générales de subdivision

Dans la position ci-dessus structure définie département juridique. La division est dirigée par un employé qui est nommé par arrêté du directeur de l'entreprise. Chef du service juridique peut être assisté. Leur nombre est déterminé par le règlement et dépend du volume de travail et le nombre de membres du personnel. Chef du service juridique distribue des droits entre les députés et les fonctionnaires.

principales activités

Qu'est-ce que le service juridique? Fonctions de l'appareil sont les suivantes:

  1. Assurer le respect des exigences de la législation dans l'entreprise et la protection de ses intérêts. Dans ce cadre, les recherches, la compilation et l'analyse des actes juridiques nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
  2. L'organisation et la tenue des dossiers systématiques, le stockage des documents juridiques à venir à l'entreprise.
  3. Acquisition et utilisation de électronique base de données réglementaire informations.
  4. Comptabilisation des documents locaux à être approuvé à la société.
  5. Abonnez-vous aux publications officielles, y compris électronique, qui publie des actes juridiques sur le travail, la fiscalité, les entreprises, les activités financières et autres.
  6. Pour vérifier la conformité aux exigences de la législation des projets d'arrêtés, règlements, instructions et autres documents à soumettre à la signature au directeur. Dans ce cadre, défini la compétence du chef de la publication de l'acte, la mesure de la nécessité de l'harmoniser avec les divisions, d'exactitude des références aux normes de l'entreprise.
  7. projets Sight, qui sont faites conformément aux exigences.
  8. la coordination des phases de test avec les divisions de l'entreprise.
  9. Retour projets sans visa dans les départements qu'ils ont mis au point. Dans ce cas, est un rapport écrit, qui indique la position, contrairement à la réglementation, fournit des liens vers des documents juridiques, manuels, etc.
  10. Contrôle de mettre des projets en conformité avec le cadre réglementaire.
  11. Émission des chefs de service des exigences de modification ou d'annulation des actes qui ont été émis à des violations.

activité contractuelle

La pratique dans le département juridique de l'organisation associée à une certaine forme d'interaction avec des contreparties, y compris les plans financiers et opérationnels. Dans ce cadre, les employés font le chef de division des propositions de la société sur les options possibles pour l'établissement de relations contractuelles. Cela peut se faire de deux façons:

  1. Accords.
  2. Confirmation de l'acceptation d'un fournisseur de commande.

société d'avocat développe des formes de modèles de contrats et les transferts aux subdivisions. Ses responsabilités comprennent les accords de projets de vue à conclure avec les entrepreneurs et en leur fournissant à la signature du directeur de la société.

Gérer les différences

En cas de litige avec les entrepreneurs dans les contrats de préparation avocat de la compagnie établit un protocole. De même reçoit et les partenaires de l'entreprise. Lorsque vous recevez la liste des désaccords de contreparties des contrôles de service juridique spécialisés:

  1. La rapidité de leur compilation.
  2. La validité et la légalité des objections reçues des départements, par rapport à ceux ou d'autres contreparties de propositions.

En cas de désaccord partiel ou complet avec les termes de l'accord prises règlement non judiciaire du différend.

les travaux d'analyse

Le service juridique de la banque ou toute autre entité examine les contrats signés au cours des périodes antérieures. Lorsque cette analyse est effectuée sur des domaines spécifiques. En particulier, l'étude:

  1. Le respect des termes des accords les intérêts de l'entreprise et ses sous-traitants.
  2. Les dispositions à modifier ou clarifiées, notamment en ce qui concerne les innovations dans la législation.

Le service juridique de l'administration de l'entreprise vérifie l'état de l'activité des contrats dans les subdivisions. Lorsque des lacunes sont décelées menées pour élaborer des propositions et un ensemble de mesures visant à remédier à la situation. Dans cette zone sont également étudié des données sur le montant des amendes, la société cotée en cas de violation dans l'exécution des obligations.

traitement des plaintes

Le service juridique tient un registre d'opposition reçues des entrepreneurs et des documents qui s'y rapportent, dans une seule forme de magazine. La division est responsable de la préparation des demandes et des preuves qui leur sont la quantité nécessaire pour la transmission aux partenaires, à l'arbitrage et en laissant dans les affaires. Service juridique envoie des notifications aux contreparties sur les faits de non-exécution ou la mauvaise exécution de leurs obligations. La division surveille le respect des exigences énoncées dans les revendications (dans le cas de réponses positives). Le contrôle se fait sur la base des informations fournies par d'autres ministères. Les employés des services juridiques préparent et fournissent la tête des propositions de la société concernant le règlement provisoire des conflits, ainsi que la présentation de la demande au tribunal. Lorsque vous recevez des plaintes auprès des entrepreneurs Département juridique exerce son examen. Au cours de sa vérification:

  1. La validité des griefs. En particulier, il est l'actualité des revendications, l'exactitude des références aux règlements, l'accord et d'autres documents.
  2. Les circonstances réelles spécifiées dans les objections.

Après examen, les projets de réponse aux revendications, qui sont coordonnées avec les services concernés. Le chef de l'entreprise a présenté une proposition pour la satisfaction totale ou partielle des demandes reçues.

protection des intérêts

Le service juridique prend toutes les mesures nécessaires pour le règlement préalable au procès de tous les litiges avec les entrepreneurs. Dans le cas de réception de la preuve des partenaires de l'entreprise, ce qui prouve un non-respect des demandes qui leur sont soumises ou non reçu dans une réponse en temps opportun, prépare l'action et documents à soumettre à l'arbitrage. Dans la division fonctions comprennent la représentation des intérêts de la société au cours de la procédure. Dans ce cadre, les employés, entre autres, préparer des contre-réclamations, pétitions, réclamations d'études reçues des contreparties. Pour chaque forme de production de l'affaire. Ils ont déposé des copies des déclarations et des demandes, des réponses à des poursuites judiciaires, des citations à comparaître et d'autres matériaux. La préparation d'une liste des employés dont la présence peut être nécessaire au tribunal sur un procès spécifique, il est également engagé dans le service juridique. postes autorisés sont coordonnés avec le chef de l'entreprise.

tâches courantes

Considéré comme unité exécute:

  1. Conseiller tous les employés sur les questions juridiques.
  2. assurance travail de la richesse détenue en possession de l'entreprise.
  3. L'enregistrement des demandes et d'autres documents, de les transférer aux organismes municipaux et de l'État pour obtenir des permis, des brevets, des licences pour faire des affaires maintenant.
  4. Développement de documents relatifs à la sauvegarde des biens de l'entreprise. En particulier, a préparé un projet de traité sur le tapis. instructions de responsabilité qui déterminent l'ordre de réception et l'affichage de la propriété, compte tenu de son mouvement et ainsi de suite.
  5. Le développement de matériaux pour détournement de fonds, le vol, les dommages, la pénurie de biens matériels pour la mise en œuvre des mesures d'indemnisation.
  6. Vérification de la conformité des projets d'ordonnance sur le licenciement ou le transfert de matériel et personne responsable.
  7. unités d'analyse des circonstances qui ont causé concerne les dommages à la propriété, vol, détournement de fonds et d' autres abus.
  8. Vérification et instruments d'observation sur la responsabilité.
  9. Représentation dans le contrôle du gouvernement des commissaires des cas sur les violations administratives constatées dans l'entreprise.
  10. La signature des protocoles et règlements établis au cours des inspections, la description des motifs de désaccord avec les résultats.
  11. Développement des employés de l'entreprise reçoivent des calendriers pour des conseils.

Les pouvoirs du service juridique comprend également la participation à des audits effectués par l' Etat autorités de contrôle et de surveillance en vue d'empêcher des actions illégales de leurs représentants.

L'interaction au sein de l'entreprise

Le service juridique exerce ses activités en contact étroit avec toutes les parties de la société. Ils ont convenu:

  1. Projet de règlement, des commandes, des contrats pour la visualisation et l'examen.
  2. Revendications entrepreneurs dirigés.
  3. Matériaux pour la présentation des désaccords et des réclamations clients et fournisseurs en violation de leurs obligations.
  4. Les demandes de recherche des documents réglementaires requis.
  5. Les réponses aux demandes juridiques des entrepreneurs en violation de ses obligations unités.

Grâce à l'interaction service juridique clarifie les dispositions de la législation en vigueur, les règles de leur application.

Travailler avec la comptabilité

Avec cette division de l'interaction sur les questions relatives à:

  1. Les résultats de l'inventaire des biens matériels qui sont dans l'entreprise.
  2. Le vol d'information, pénurie, dommages, détournement de fonds.
  3. Les rapports sur les dépenses des fonds alloués au service de la comptabilité.

Interaction avec les financiers

Service juridique est d'accord avec ces fonctionnaires projets de contrats d'expertise juridique future. En outre, la division financière de l'interaction sur les questions:

  1. Tirer des conclusions sur les actions et demandes de la contrepartie.
  2. Formation de la documentation pour le transfert de fonds pour le paiement des droits.
  3. Comptes créditeurs et débiteurs.
  4. Résumant les résultats des affaires judiciaires et des réclamations.

Dans le cadre du service financier a également effectué une explication des dispositions légales qui fournissent une assistance juridique, les décisions concernant les demandes sont des matériaux analysés sur la dette des entreprises, des propositions pour former un recouvrement forcé des fonds de contreparties.

D'autres domaines de coopération

Unité de droit en contact avec le service commercial sur l'harmonisation des conditions des contrats pour la vente de produits. Dans le cadre de la coopération a fourni des informations sur les violations de ses sous-traitants des obligations, non-respect des conditions de livraison et de paiement pour le produit, les propositions d'adaptations des accords conformément aux spécificités des différents partenaires de l'entreprise. En outre, le travail est en cours avec le ministère de la logistique. Dans le cadre des documents d'étude et effectuer des calculs pour guider les actions et les plaintes aux fournisseurs qui ne respectent pas les obligations en vertu des protocoles établis controverse.

Unité des droits

Le service juridique peut:

  1. Rechercher et recevoir des informations, des informations de référence, les matériaux nécessaires à la réalisation de leurs fonctions dans les autres unités d'affaires.
  2. Pour correspondre avec les organismes municipaux et de l'État sur les questions juridiques.
  3. Agir en tant que représentant de l'entreprise dans les structures du pouvoir d'Etat, d'autres organisations et institutions sur les questions relevant de sa compétence.
  4. Donner toutes les unités organisationnelles de l'entreprise et les employés des conseils sur les limites de leurs pouvoirs. Donne les commandes sont considérées comme contraignantes.
  5. Prendre les mesures nécessaires en cas de violation des exigences de la législation dans l'entreprise, de faire rapport sur les conclusions de chef de file de traduire en justice les responsables.
  6. Faire participer les spécialistes et les experts en consultation avec le directeur de conseiller et formuler des recommandations, des suggestions, des opinions.

responsabilité

Il a la tête du département juridique. La responsabilité personnelle qui lui est attribué à:

  1. Le non-respect des droits de l'viziruemyh et actes signés.
  2. La préparation, l'approbation et la fourniture de rapports inexacts sur les exigences de conformité dans toute l'entreprise.
  3. Le non ou une entreprise de mauvaise gestion fournissant une information juridique.
  4. Ou inopportune mauvaise tenue des dossiers et le gestionnaire des commandes.
  5. En supposant l'utilisation du personnel du département de l'information ne sont pas à des fins commerciales.
  6. Le non-respect de la réglementation du travail des employés.
  7. Dépassements sur le maintien de l'unité.
  8. Attirer les entreprises à la responsabilité administrative dans le cadre de l'opération incorrecte du service juridique.

Pour plus d'informations,

Dans le cadre de l'unité peut travailler des spécialistes et assistants. Chaque employé est élaboré et approuvé les instructions. Elle, ainsi que le Règlement sur le service juridique, sont contraignantes. En cas de non-conformité d'un élément à l'état réel des affaires chef de division, employé ou toute autre personne doit demander à l'application des ajouts ou des modifications au document. En règle générale, il est engagé dans le personnel de service, le personnel ou d'un comité d'experts (si celui-ci est fourni dans l'état). La proposition en question devrait être examinée dans un mois à compter de la date de sa direction. A la fin de cette période doit être l'une des solutions:

  1. Adopter plus / changement.
  2. Envoyer une proposition de révision. En même temps, précise la période où il est nécessaire d'éliminer les erreurs et la personne responsable.
  3. Refuser d'accepter l'offre.

Dans ce dernier cas, le demandeur a envoyé une réponse motivée. La demande est approuvée par la forme de l'entreprise.