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Quelle est la note de service? Ceci est un document officiel ou une forme normale?

En comptabilité, il existe une variété de documents, parmi lesquels on peut trouver une telle chose comme une note de service. Ceci est un document officiel ou une déclaration sur papier? Considérez cette question dans cet article, ainsi que savoir quels types de notes de service sont.


notion

Mémo – c'est l'un des documents les plus importants du département comptable, qui est un document officiel qui prouve la conduite d'une des opérations bancaires en particulier. En fait, il peut être appelé une facture, ce qui confirme le virement bancaire ou preuve de son échec.

Avec avviso italien peut être traduit littéralement par « notification ».

Mémos à huer. comptabilité

Mémo – un document qui peut être utilisé aussi bien dans les affaires et en comptabilité. Cela peut être une copie de l'ordre de paiement, un mandat mémoire et d'autres documents de conception.

Ce document est la notification officielle montrant les opérations de performance ou commerciales estimées. Il est envoyé d'une partie à l'autre. Les institutions financières ont rapporté ainsi l'entrée de débit ou de crédit sur le compte des soldes des comptes de Fielding réception de la lettre de crédit, les transferts de paiement, et ainsi de suite. N.

Les pratiques commerciales implique un tel avis aux parties de mettre mutuellement au courant des actions menées avec les marchandises et autres objets de valeur.

Mémos en comptabilité – un document délivré sur une forme particulière, qui doit être le numéro, une date, a effectué l'opération, le montant, numéro de compte, l'expéditeur et le destinataire.

Les méthodes d'envoi du document sont:

  • courrier;
  • électronique (doit être certifiée par la signature numérique).

Le secteur bancaire est souvent utilisé une telle notification confirmant le chiffre d'affaires des fonds interprofessionnels. Un tel document est nécessaire si l'entreprise a une entreprise indépendante. Avis dans ce cas peut confirmer et apporter les résultats du budget général de l'organisation.

Allouer ces types de notes de service, tels que:

  • débit (pour radier l'argent);
  • crédit (commission sur le transfert en espèces).

Selon les méthodes de gestion de documents varient note:

  • directe (avis qui ne nécessite pas de réponse);
  • inverse (le document qui confirme l'achèvement d'une opération financière).

Note de débit en comptabilité

Note de débit – que le document officiel, qui contient des informations que le destinataire doit avoir une certaine somme d'argent de l'organisation qui soumet la notification. Le montant doit être écrit dans le document.

On dit qu'un tel document est publié très rarement. facture de plus en plus de comptables.

Pourtant, il y a des situations où il est nécessaire de faire une note de débit. Par exemple, en ce qui concerne l'envoi d'un document au sein de l'entreprise, ne confirme pas la vente de biens ou de services (ici, la facture ne peut pas être utilisé).

En outre, ce type de notification doit être utilisé sans faute en matière de transactions transfrontalières. En effet, le document suggère l'ordre du commerce extérieur, qui est réalisée sur la base de la formule prescrite.

Parfois, les organisations peuvent utiliser une note de synthèse de plusieurs instruments de débit pour optimiser les opérations de paiement.

avis de débit émis sur les formes établies, qui contiennent les informations suivantes:

  1. Numéro et la date d'émission.
  2. numéro de compte et le montant.
  3. Quelle est l'opération effectuée.
  4. Le nom de l'expéditeur et ses détails.
  5. Le nom du destinataire et ses détails.
  6. Informations supplémentaires.

Mémos – un document qui nécessite la réalisation d'une opération financière, il doit être envoyé:

  • en deux exemplaires, l'un d'eux reste dans l'entreprise, les fonds endettés, et le second – est renvoyé à l'expéditeur après le cachet de l'ours et la signature;
  • en triple exemplaire, lorsque les calculs sont effectués dans la même entreprise.

note de crédit

En plus de débit, dans le dictionnaire de la comptabilité, vous pouvez trouver le concept de « note de crédit ». Qu'est-ce et quelles sont ses caractéristiques?

Précise le document doit contenir les informations suivantes:

  • quels contrôles ont été acceptés pour le paiement;
  • quel est le montant total des chèques;
  • Combien de temps d'accepter le paiement;
  • la signature du client.

note de crédit est un document qui confirme la présence et la taille de la dette de l'entreprise au client. Autrement dit, lorsque le client expédié la marchandise, la facture émise. Si le client retourne le produit au fournisseur tout ou partie, la facture doit être annuler totalement ou partiellement un avis de crédit.