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La formule de calcul du nombre moyen d'employés au cours de l'année. Comment calculer le nombre moyen d'employés?

Le nombre de personnes employées dans l'économie nationale – un ensemble de travailleurs dans les entreprises de toutes les formes de propriété. Lors du calcul de cet indicateur est important pour empêcher le nouveau calcul, autant de personnes travaillent dans plusieurs organisations. commandes de réception et d'attrition du directeur. Les comptes doivent également calculer le nombre moyen d'employés (en 2014, par exemple). Ces données sont amenées à la forme RVS – 1 et le 4-FSS.

notion

En vue des caractéristiques du potentiel de la main – d'œuvre de l'organisation utilisé le système de mesures. Liste nombre – le nombre de personnes occupant un emploi à une certaine date, compte tenu du mouvement du personnel, qui est reçu et éliminés. Elle comprend tous les employés, y compris ceux qui sont embauchés. adresse secrète le numéro indique le nombre de personnes qui se trouvaient dans un jour donné, y compris ceux qui sont en mission. Les autorités statistiques un autre indicateur. Le nombre moyen de – le nombre d'employés pour la période de l'organisation moyenne. Il peut calculer pour toute période. Plus de détails sur la façon de calculer le nombre moyen d'employés au cours de l'année, voir plus loin dans cet article.

statistiques

Le calcul du nombre moyen d' employés au cours de l'année devrait fournir tous les entrepreneurs et les organisations qui ont au cours des 12 derniers mois civils officiers ont été décorés. Les nouvelles institutions doivent prendre en compte 2 fois: après la création et pour l'année. SP libéré de cette obligation en 2014. Pour collecter les informations, de nombreuses organisations utilisent différents programmes.

Calcul du nombre moyen d'employés servis:

– à la fin de l'année, au plus tard le 21 Janvier (pour les organisations existantes);

– au plus tard le vingtième jour suivant le mois au cours duquel l'organisation a été créée;

– le jour de la clôture officielle de l'entreprise.

En cas de violation des termes que vous devez payer une amende de 200 roubles. Des sanctions administratives au chef comptable peuvent être imposées, ou le superviseur de l'ordre de 300-500 roubles. Pour le transfert des données incorrectes, aucune pénalité n'est prévue. Après avoir payé l'argent ont encore un rapport à déposer.

À qui et quand prendre

Calcul du nombre moyen d'employés (en 2014, par exemple) est appliqué à la taxe sur le lieu de résidence ou de l'enregistrement. Transmettre de l'information:

  • Sous la forme de papier, faisant deux copies de la forme: les premiers vestiges de la taxe, la deuxième redonnons.
  • Par la poste en remplissant une lettre recommandée avec une liste des matières. La date indiquée sur le récépissé, la livraison sera considérée comme le moment du rapport.
  • Le formulaire électronique sur Internet.

Comment calculer le nombre moyen d'employés au cours de l'année

  1. Il est nécessaire de déterminer le nombre de personnes employées par jour dans l'organisation.
  2. Nous devons calculer le nombre d'employés au cours du mois passé.
  3. Il est nécessaire de déterminer le nombre de personnes occupant un emploi au cours du trimestre, six mois, neuf mois et un an.

La formule de calcul du nombre moyen d'employés au cours de l'année

Chaque employé est une unité entière. Le calcul inclut les employés contractuels qui travaillent dans le cadre du contrat et exercent les fonctions un jour ou plus, ainsi que ceux qui reçoivent un salaire dans l'organisation.

La formule de calcul du nombre moyen d'employés au cours de l'année comprennent les personnes:

  • en fait se présenter au travail et disparus;
  • sur un voyage d'affaires, à condition que le salaire est retenu par eux, y compris ceux qui sont à l'étranger;
  • manquant en raison d'une incapacité temporaire dans le cadre des fonctions publiques;
  • ne fonctionne pas une journée entière ou demi-salaire;
  • personnes en probation;
  • les travailleurs à domicile – les personnes qui travaillent à l'extérieur du bureau;
  • employés, visant des établissements d'enseignement en vue de la formation, si le salaire est réservé pour eux;
  • les étudiants qui travaillent dans la période de pratique;
  • en congé annuel;
  • les personnes qui ont un jour de congé à l'horaire de travail;
  • obtenir un peu de repos pour travailler un jour férié;
  • les femmes qui sont en congé pour la garde des enfants ou pour adoption;
  • prises pour remplacer les employés absents;
  • impliqués dans les grèves;
  • citoyens étrangers – employés de l'entreprise;
  • les personnes qui étaient à l'étude;
  • partiel interne.

La formule de calcul du nombre moyen d'employés ne comprend pas l'année:

  • une partie extérieure;
  • les gens attirés par le cadre de contrats travailler avec les organisations de l'État de fournir du travail;
  • personnes avec lesquelles un contrat de formation professionnelle dans le paiement des prestations;
  • les employés qui se sont arrêtés travail;
  • les personnes envoyées à travailler à l'étranger;
  • les propriétaires de l'organisation, qui n'ont pas été payés;
  • membres de la coopérative;
  • avocats;
  • soldats.

Le nombre d'employés de la paie pour le week-end / vacances est égal à celui de la journée de travail précédente.

Le nombre d'employés au cours du mois passé

Cette liste ne comprend pas:

  • les femmes qui sont en congé pour la garde des enfants;
  • les employés absents en raison de l'adoption d'un enfant;
  • les personnes qui étaient en congé pour prendre soin d'un enfant en bas âge et demi ou trois ans;
  • former les employés.

Le nombre moyen d'employés par mois (SFR) sont calculés en additionnant le nombre d'employés pour chaque jour civil. Le résultat doit être divisé par 30 ou 31.

tâche

L'organisation de la masse salariale à partir du 1er Mars était de 204 personnes, avec le numéro 6 fait 14 personnes, du 16 – ont tiré quatre employés, avec 29 – fait neuf personnes. Nous calculons la CSDH.

Les 5 premiers jours travaillés 204 personnes.

Les 10 jours: 204 + 14 = 218.

De 16 à 29, le nombre a été de 13 jours. Pendant ce temps, le nombre a changé à 218-4 = 214.

Les 3 derniers jours du mois de travail 214 + 9 = 223.

En substituant ces données dans la formule.

HSR = (204 x 218 x 5 + 10 + 214 x 13 + 3 x 223): 31 = 6651: 31 = 214.

De même, vous pouvez calculer le nombre moyen d'employés au cours de l'année, le trimestre, six ou neuf mois.

traits

Les personnes impliquées dans les contrats avec les organisations de l'État de fournir du travail, pris en compte dans les calculs que les jours des apparitions. Le calcul du nombre moyen d'employés travaillant à temps partiel, il est ce:

1. Déterminer le nombre de jours-homme en divisant le nombre d'heures de travail réel pendant toute la durée de la journée, comme 40 heures par semaine – est de 8 heures par jour (à la semaine de 5 jours) ou 6,66 heures (à 6 jours par semaine).

2. Déterminé par SFR, qui sont en place heures à temps plein en divisant le nombre de jours d'emploi. La maladie, congé, l'absentéisme sont inclus dans les heures de la veille. Les personnes qui sont sous la loi dont une journée de travail raccourcie sont comptés comme des unités entières.

La masse salariale comprend tous les employés (permanents, saisonniers ou temporaires), qui ont fait une entrée correspondante dans le classeur. Une personne ne peut figurer que dans une entreprise.

Pour la partie extérieure sont ceux qui sont inscrits dans une autre organisation, et dans les travaux d'exécution entreprise en vertu du contrat, conçu pour plus que le taux de 0,5 à la durée du jour 04h00. pluralists internes effectuent des tâches dans leur temps libre dans une autre organisation. La deuxième catégorie est prise en compte dans l'entreprise actuelle proportionnellement au temps passé.

Les personnes qui travaillent sous contrat peuvent travailler dans plusieurs organisations de la même période. Ils sont pris en compte pour les employés à part entière. Pour éviter les doubles comptages, ces ressortissants appartiennent à la catégorie du nombre total de personnes occupées.

exemple

A l'entreprise pendant six mois pour travailler un certain nombre d'employés:

  • Janvier – 215;
  • Février – 221;
  • Mars – 215;
  • Avril – 235;
  • Mai – 228;
  • Juin – 224 personnes.

HSR pour I, II quart de:

HSR pour le premier trimestre = (215 + 2 x 221): 3 = 217.

HSR deuxième trimestre = (235 + 228 + 224): 3 = 229.

À temps partiel jour ouvrable

Comment calculer le nombre moyen d'employés au cours de l'année, si elles travaillent pour la moitié des taux? Tout d'abord, vous devez déterminer le nombre d'employés au cours du mois en divisant la somme de la masse salariale pour la période entière, y compris les fins de semaine et les jours fériés, le nombre total de jours ouvrables.

Dans l'organisation de 5 personnes ont été employées dans Mars 2014 travail à temps partiel :

– 2 personnes ont travaillé de 4 heures pendant 10 jours. Ils sont considérés comme 0,5 unités;

– 3 personnes travaillant à 2 heures et 20, 7 et 5 jours respectivement. Ils sont enregistrés comme 0,25 humain (2 8).

Le nombre moyen d'employés était la suivante:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 0,25 x 7 + 5): 20 jours ouvrables par mois = 0,9 humain.

Ce chiffre sera utilisé dans d'autres calculs.

Les données pour le trimestre et les périodes plus longues

Le nombre d'employés dans trois mois est déterminé en additionnant les données pour les 90 derniers jours et en divisant le total par 3.

exemple

En Janvier, l'organisation du travail 494 personnes en Février – 498, en Mars – 502 personnes. HSR = (494 + 498 + 502): 3 = 498.

Si la société a travaillé trimestre incomplet, le calcul en ajoutant les données pour le mois et en divisant la somme par 3. La formule de calcul du nombre moyen d'employés pour l'année semble de la même façon. données récapitulatives pour tous les mois ont passé et le résultat est divisé par 12. Voici comment calculer le nombre moyen d'employés au cours de l'année pour l'IRS.

exemple

Laissez les conditions de l'exemple précédent du problème. Pour les six mois SFR peut être calculé de deux façons: à partir des données mensuelles et trimestrielles.

HSR mode de réalisation 1 = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223.

HSR mode de réalisation 2 = (217 + 229) 2 = 223.

De même, il y a un calcul du nombre moyen d'employés au cours de l'année.

Exemple de calcul CSDH sur les institutions nouvellement créées

La société a travaillé à temps partiel. L'organisation a été fondée le 26 Novembre. Ce jour-là, sur elle travaillaient 150 personnes. Trois jours avant la fin du mois, il a été décidé que 15 autres employés. SFR en Décembre élevé à 168 personnes. Comment calculer le nombre moyen d'employés au cours de l'année?

HSR novembre = (150 x 3 + 165 x 2) = 30 26 personnes.

HSR 4Q. = (26 + 168): 3 = 64,6 cel.

SFR par an = (26 + 168) = 16.17 12 personnes.

Voici comment calculer le nombre moyen d'employés au cours de l'année.

L'entreprise, qui a fonctionné plus d'un mois, 17 personnes occupaient un emploi en termes de l'année. Ces travailleurs peuvent faire partie d'autres entreprises à tout autre moment. Il y a aussi pris en compte au prorata de la durée de fonctionnement. Peu importe combien de personnes travaillaient pour des entreprises pour l'année. Il est traité comme une unité entière, que si le travail est de 12 mois civils. Le calcul est toujours proportionnelle. Si une personne a travaillé 4 mois, le calcul, il sera enregistré comme 4/12 = 0,33.

tâche

L'entreprise a installé 40 heures par semaine de 5 jours. De Janvier à Novembre, il employait 15 personnes, quatre personnes ont été licenciées en Décembre. En Septembre et Octobre avec 5 employés ont reçu le contrat à temps partiel, pour lesquels ils ont travaillé tous les jours pendant 4 heures. Au cours de l'année, la société employait 3 pluraliste qui sont inscrits dans une autre société. Comment calculer le nombre moyen d'employés au cours de l'année? formule:

(CSDH Jan + … + CSDH décembre): 12

Depuis pluralists lors du calcul non pris en compte, de Janvier à Novembre HSR était de 15 personnes, en Décembre -. 11. Calculer le nombre de personnes qui prisutstvovovali la société à tout moment. En Septembre et Octobre 22 ont été la fête du Travail:

(4 heures 5 x 22 jours x employés.): 8 horloge: 22 jours. = 2,5 cel.

HSR pour Septembre et Octobre était: 15 + 2,5 = 17,5 cel.

En substituant ces valeurs dans la formule:

HSR par an = (15 x 9 x 2 + 17,5 + 11): 12 = 181: 12 = 15.

conclusion

Pour prendre en compte le personnel du travail à l'usine, et la compilation des données statistiques indicateur de nombre moyen calculé. Il représente le nombre de personnes qui travaillent dans une organisation dans une période donnée. Dans un premier temps considéré comme un point de données pour la journée, et pour une période plus longue. Caractéristiques du calcul de chaque chiffre est différent, mais la règle générale d'une chose: lorsque le calcul ne peut pas éviter les doubles comptages. Une même personne peut travailler simultanément dans plusieurs structures. Par conséquent, la partie externe, rejeté, les forces armées et d'autres personnes non inclus dans la masse salariale de l'organisation. Les données calculées sur une période plus courte (jour, mois), est utilisé pour le calcul de l'indice pour une période plus longue (une demi-année).