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Inscription de la traduction à un autre poste: guide étape par étape

La plupart des organisations sont intéressés à la croissance de la carrière de ses employés. Il stimule le processus de production et crée des conditions pour une concurrence saine. A la perspective d'élever les employés à mieux exercer leurs fonctions. La documentation appropriée du transfert à un autre poste est nécessaire afin d'éviter toute confusion juridique potentielle. Les agents du personnel doivent être conscients de toutes les étapes de cette procédure.

Qu'est-ce qu'une traduction?

Avant de commencer l' enregistrement du transfert à un autre poste ou à une autre unité, vous devez comprendre la terminologie. Les employés de l'entreprise travaillent rarement dans un seul endroit pour toute sa carrière professionnelle. Même si une personne ne change pas lieu, il est fort probable, il va changer la position.

Changement dans les fonctions, les noms d'emploi, l'emplacement ou d'autres caractéristiques d'autres, liées au travail, est appelé traduction. Ceci est la procédure officielle, suivie par l' enregistrement d'un certain nombre de documents et l'introduction de appropriés dossiers d'emploi et carte personnelle.

employé de traduction d'une position à une autre doit être effectuée qu'avec le consentement de l'employé, et conformément à la réglementation en vigueur.

types de traduction

agent du personnel, face à la question de savoir comment organiser le transfert du personnel à d'autres fonctions, doit faire face à son genre.

  1. les transferts Initiative sont faits à la demande de l'employé, ou son supérieur immédiat, la demande du corps syndical ou sur la base de l'ordre de l'administration. La base de ce type de transfert est par nécessité et la disponibilité des employés à assumer de nouvelles responsabilités.
  2. Aucune traduction d'initiative sont souvent nécessaires pour l'employé et l'employeur. Le plus souvent, ils sont associés à des changements dans la santé de l'employé ou à des circonstances imprévues. Ce type de mouvements du personnel doit être fait très bien, et assurez-vous de demander le consentement du personnel.
  3. Entre autres, est de fournir un transfert séparé permanent et temporaire. Ils diffèrent non seulement dans le cadre temporel, mais comporte également la conception. Avec la fonction de transfert constante d'un employé est changé pour toujours. Avec lui conclure avenant au contrat, faire une entrée dans le livre de travail. Traduction provisoire ne se reflète que dans l'ordre.
  4. Traduction d'une femme enceinte sur la soi-disant travaux légers ou la réduction des quotas de production. Ce type de mouvement du personnel est effectué à la demande et sur la base d'un certificat de l'institution médicale. Dans ce cas, le transfert de l'inscription à un autre poste est toujours temporaire. Il est obligatoire pour l'employeur, mais une femme enceinte peut refuser. Si l'entreprise ne sont pas des conditions de travail appropriées, coffre-fort, la femme suspendue du travail et le salaire et la position pour la sauver.
  5. Traduction en collaboration avec l'employeur dans l'autre pays. Même si la compagnie se déplace en banlieue à cause de loyer bon marché sont invités à élaborer les documents pour l'ensemble du personnel. Si l'employé refuse une telle offre, le contrat est résilié avec lui et il est payé une indemnité de départ.

Ce sont les principaux types de transferts. Tout ce qu'ils doivent être correctement enregistrés avec le consentement obligatoire de l'employé et avec l'introduction de tous les documents nécessaires. , Nous expliquons suivante en détail comment organiser le transfert du personnel à d'autres postes dans les étapes.

Transfert à un autre poste: formalités administratives étapes

Procédure de départ pour le transfert du personnel devrait être pour justifier une telle nécessité. Le plus souvent, ce document est, par exemple, des fonctionnaires ou note de service de l'unité de tête. demander peut-être du travailleur, l'employeur ou l'annonce de la vacance.

Au moment de décider comment organiser le transfert d'un employé à un autre poste ou à une autre unité, il est nécessaire d'envisager un accord volontaire. Même si, la procédure prévue par la loi – l'employé doit rédiger une déclaration.

Puis il a émis un ordre de transfert, il est unifié des organisations, cependant privées peuvent utiliser leurs propres formes. Mais ce transfert de conception à un autre poste n'est pas terminé. Vous devez faire des entrées dans les dossiers, mis en place dans le secteur privé et a signé un avenant au contrat de travail.

le consentement des employés

Le consentement est l'une des étapes les plus importantes. Peu importe, il est des transferts internes ou externes – faire correctement, de ne pas avoir des problèmes avec les autorités de contrôle. L'employé doit, d'une manière ou d'une autre exprimer leur consentement, et toujours écrit.

Dans la pratique, le plus souvent il est:

  1. Déclaration – écrite par la main à la tête ou d'agir.
  2. Consentement au transfert – il est conseillé de développer une forme de mouvements de masse du personnel.

Le consentement écrit est la base de l'émission d'une commande appropriée.

Transfert à une autre position: ordre d'enregistrement

La base pour le transfert à un autre poste ou à une autre unité – est un ordre. Il est publié sous la signature de la tête. Comme il est chef comptable connaissance obligatoire, les chefs de département et l'employé lui-même. copie de l'ordonnance est déposée dans une affaire personnelle.

Ce document répertorie toutes les données nécessaires:

  • déplacement temporaire ou permanent;
  • bureau;
  • divisions;
  • salaires et traitements;
  • le temps et l'heure de début.

Conclusion Les changements apportés au contrat de travail

Le contrat de travail liant sur le document de l'employeur. Mais il est important non seulement de conclure sa première coopération, mais aussi de maintenir à jour. Lorsque le personnel est transféré à un autre poste ou à d'autres unités avec eux est des ajouts ou des modifications au contrat. Il est important de se rappeler que ces deux documents n'excluent pas, mais se complètent mutuellement.

Les ajouts, comme le contrat principal sont délivrés en deux exemplaires. Les deux sont signés par l'employé et le représentant de l'employeur. L'un est remis à l'employé une seconde tenue par l'employeur. Si la traduction est temporaire, et la durée du contrat est limitée à une période de changement dans la description de l'emploi.

Entrée dans la carte personnelle et affaire personnelle

Toutes les données sur l'employé a fait sa carte personnelle. Son restaurant est un must, même si la société n'a pas décidé d'émettre des affaires personnelles. Les détails du transfert sont inscrits dans la section appropriée le jour de la commande. Il est également la base pour l'enregistrement.

le personnel de service des employés doivent surveiller la pertinence des informations contenues dans ce document et le mettre à jour régulièrement. Si la section est à court de la ligne, il est permis d'imprimer et coudre.

Entrée dans le livre de travail

Le livre de travail est fait un enregistrement permanent de tous les transferts, ainsi que le temps, si elles sont à la base pour le calcul de l'ancienneté préférentielle. Cette entrée est requise.

Les dossiers indiquent la base de transfert, et complètement, sans abréviation, prescrit comme un titre d'emploi, et le nom du département où le travailleur est transféré.

En outre, s'il vous plaît noter que la traduction est formellement et changer le nom de l'organisation ou du département. Dans ce cas, a publié un transfert de masse, avec la publication d'un ordre et un accord général.

Faire le transfert du personnel, ne laissez pas les étapes clés. Cela vous aidera à éviter de nombreux problèmes avec les autorités de contrôle.