l'externalisation des ressources humaines: vue d'ensemble, caractéristiques et avantages
Travailler avec des ressources humaines implique qu'un cadre d'employés hautement qualifiés. Même si l'entreprise emploie des spécialistes hautement qualifiés, il est toujours une corvée addictif et généralement le temps de gestion du personnel et des questions stratégiques est tout simplement pas assez. Pour résoudre ce problème, de nombreuses entreprises se tournent vers les services des entreprises de sous-traitance.
Le processus de transfert des fonctions de gestion des activités non essentielles ont longtemps été transmis à la merci des entreprises de sous-traitance, y compris la gestion du personnel.
Fonctions possibles qui peuvent être transmises à la merci des experts extérieurs
Pour une meilleure perception de toutes les fonctionnalités que nous avons intégré dans la table, qui est présenté ci-dessous:
la culture d'entreprise |
– le développement de programmes de motivation pour le personnel; – la planification et les rapports du personnel; – Développement et mise en œuvre d'une stratégie globale de développement du personnel. |
HR-Consulting |
– la formation du personnel; – évaluation du personnel; – le recrutement, les entrevues; – l'organisation de séminaires et de formations. |
personnel flux de travail |
– placement de publicités pour le recrutement du personnel; – le traitement, la collecte de données et la formation de la dotation des documents primaires; – la création et la gestion des archives. |
la gestion des prestations |
– la masse salariale; – la formation du fonds de bonus et les paiements de celui-ci. |
Le dernier point est peut-être le plus intéressant. Surtout si l'externalisation des ressources humaines va société occidentale opérant dans notre pays. Les subtilités de la législation en vigueur, y compris la paie, souvent entrepreneurs et les gestionnaires étrangers perplexes, donc ce sont les entreprises le plus souvent affermé cette fonction à des experts tiers. D'autant plus que le calcul des salaires ne s'applique pas à l'action stratégique, mais les ordonnateurs et les comptables du personnel consacrent plus de 60% de leur temps de travail.
Les principales raisons de recourir à des spécialistes extérieurs
Récemment, l'externalisation de l'administration des ressources humaines est de plus en plus populaire, et il y a plusieurs raisons:
- notre marché « est » beaucoup d'entreprises étrangères qui ne sont pas en mesure de saisir immédiatement les particularités de notre législation;
- fondateurs de la société ne sont pas prêts à embaucher beaucoup de personnel pour prendre soin de l'achat et la rénovation d'un logiciel spécial, tout simplement, veulent sauver;
- le désir des propriétaires de l'entreprise de se concentrer sur les priorités stratégiques et qui se concentre sur la sélection et la supervision du personnel;
- augmentation rapide des unités de service, par rapport à la petite croissance de l'activité principale, qui est de réduire les coûts effectivement en réduisant les coûts de main-d'œuvre des coûts de personnel;
- Il peut être la situation inverse, lorsque le taux de production primaire beaucoup plus rapide, et le personnel n'a pas eu le temps de tous les processus et rationalisé.
- la société beaucoup de branches qui ont différents endroits dispersés à travers le pays, mais toutes les données sont affluent au bureau principal (tête);
- le besoin urgent de trouver du personnel qualifié, par exemple, pour lancer un nouveau projet;
- le manque de spécialistes dans le domaine du recrutement, de la paie.
Plus externalisation RH
Tout d'abord, si la société reste toujours le service des ressources humaines, son personnel peut se concentrer sur le traitement des questions importantes, à savoir élaborer des plans stratégiques pour le recrutement, pour son développement, l'évaluation et la promotion.
Le deuxième avantage: si, même dans le service du personnel ou congédier un employé tombe malade, il n'y a pas besoin de chercher immédiatement pour un remplacement, l'employé absent peut toujours remplacer un employé en dehors de l'organisation.
La plupart de la responsabilité de l'externalisation des ressources humaines a attiré l'entreprise.
Et le principal avantage – des économies de coûts.
externalisation complète et combinée
le personnel de sous-traitance des ressources humaines sont généralement dans les premières étapes est seulement sur une base combinée, les fonctions-à-dire du personnel du département sont transférés que partiellement. Au fil du temps, entre la confiance de la société de l'entreprise et l'externalisation est établie, les deux côtés sont satisfaits de la relation, toutes les fonctions sont données au tiers.
Comment choisir une des fonctions RH d'artistes externes
Avant de vous décider sur la sous-traitance du personnel, le propriétaire de l'entreprise doit comprendre lui-même ce qu'il veut faire à la fin. La réponse à cette question donne une compréhension complète de fonctionnalités que vous devez attribuer à une société externe.
S'il n'y a pas le désir d'externaliser les questions stratégiques liées au personnel, il est logique de commencer la coopération avec un partenaire dans le cadre de l'externalisation de l'administration des ressources humaines, et le transfert plus d'une fonction de calcul de paiement. Dans ce cas, les spécialistes de la société sont libérés de la routine et peuvent faire des questions plus importantes, telles que le développement de programmes de motivation font féliciter le personnel.
Si l'objectif principal – le développement et la mise en œuvre de la motivation, la formation et la loyauté envers l'entreprise, il est préférable de traiter dans un cabinet d'experts-conseils. Pour commencer, l'entreprise évaluera la situation du personnel, puis offrir des séminaires ou des formations, des événements de team building et la formation.
Exemples de vie
Un exemple frappant – la nécessité de développer un système de rémunération et avantages sociaux. Ce programme ne nécessite pas de réglage constant, la seule fois développés et en fonction des besoins, modifier. En fait, ce travail de projet, il est donc logique d'impliquer une tierce partie, que les experts ont une expérience dans ce domaine. Dans ce cas, seulement pour trouver une entreprise apte à se prononcer sur le budget et déterminer les délais. En conséquence, l'entreprise d'économiser temps et argent.
Souvent, il y a des cas où le personnel de l'entreprise sous-traitance implique que le recrutement. Cette option implique deux types:
- Le recrutement est effectué sur une base continue;
- La sélection des projets, à savoir rechercher ou leurrer des professionnels ou des cadres supérieurs haut de gamme.
Les deux options sont très coûteuses en temps et en fonds d'investissement. Dans le premier cas, il dépendra de la régularité des services d'externalisation des ressources humaines. Le coût dans le second cas – il existe une corrélation directe de professionnalisme et le caractère unique de la profession, d'où le prix considérable résoudre le problème.
danger de sous-traitance
Dans certains cas, le coût dépasse les mesures maximales et déraisonnables. Parfois tiers offre surprenante bon marché. Cela est dû peut-être à une variété de facteurs. Par exemple, l'entreprise n'a pas les professionnels, les entrepreneurs débutant leur entreprise, et donc le dumping. D'autres sociétés, au contraire, ont décidé qu'ils avaient pas de concurrents, ne sont pas intéressés par ce qui se passe autour. Par conséquent, l'entrepreneur est très important d'être très prudent dans le choix d'un partenaire, car à la merci donné, mais pas les plus stratégiques, mais les processus d'affaires.
Cela implique un autre problème: passer toute la fonction RH, le propriétaire de l'entreprise perd le contrôle, et si la société de sous-traitance de bonne foi a rempli ses fonctions, pour rétablir l'ordre sera difficile. Dès que le problème est clair, nous devrons examiner très rapidement une nouvelle société qui offre ce genre de service, ou de prendre de nouveaux collaborateurs à son entreprise.
Par conséquent , il est très important de bien et prudent dans le choix d' un fournisseur pour mener bureau du personnel et la gestion du personnel.
Assurez-vous de prêter attention à la disponibilité de l'assurance responsabilité civile professionnelle. Cependant, sa présence n'est pas une panacée, alors assurez-vous d'examiner les passifs d'assurance supplémentaire société de sous-traitance, indiquez la taille de la somme assurée.
Comment le prix des services
En fonction de la forme de la relation est formé et le prix. Cela dépendra de la gamme de services qui peuvent inclure:
- dossiers du personnel;
- la sous-traitance de calcul et le paiement des salaires;
- sélection de la structure du personnel;
- adaptation;
- tests psychologiques à la fois dans l'embauche et dans une certaine période de travail dans l'entreprise.
En ce qui concerne les montants spécifiques, le coût des services, en règle générale, varie considérablement et est déterminé sur une base contractuelle. Les chiffres précis pour appeler assez difficile, car tout dépend de la politique tarifaire de l'entreprise, la spécialisation et l'expertise dont vous avez besoin d'employés, ainsi que la période d'emploi temporaire. Par conséquent, nous ne pouvons donner les données moyennes, si le nombre de travailleurs à temps plein et à temps partiel dans l'organisation est de 16 à 50 employés, le service mesyacheaya de soimost est de 100 USD + 25 USD pour 5 personnes de plus de quinze ans. Mais, encore une fois, le montant est assez conditionnel. Tous les chiffres sont discutés directement avec la société représentant autsoringovoy.