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Les instructions sur la tenue des dossiers en tant que document normatif

acte juridique officiel pour déterminer et établir la procédure d'enregistrement et de préparation des documents (ainsi que de travailler avec eux), dans toute organisation est l'instruction sur le travail de bureau. Il devrait être disponible dans toutes les entreprises, toutes les entreprises et institutions. Développé instruction sur le travail de bureau, sans faute, sur la base des documents réglementaires et de procédure nationales. Mais, en même temps, il doit tenir compte des caractéristiques individuelles d'une organisation de bureau en particulier, la composition et les documents post, la structure de service, la présence des archives et le degré d'informatisation de toutes les opérations de bureau. Il en résulte que l'instruction sur le bureau travail une certaine organisation est toujours originale, et prendra en compte toutes les nuances et les particularités de composition et de traitement des documents qui sont propres à une structure donnée.

Dans l'élaboration de ce document réglementaire pour votre entreprise, vous pouvez utiliser les types de documents conventionnels gestion des dossiers, de prendre de celui-ci met en évidence, obligatoire pour tous, et d'ajouter des éléments qui devraient être prescrits que pour votre organisation.

En règle générale, l'enseignement de la gestion des documents comprend des dispositions générales, les différentes sections thématiques, et toutes sortes d'applications. Dispositions générales Champ d' application de ces concrétisent instructions, le cadre réglementaire et la responsabilité de son non-respect. sections thématiques contiennent des informations sur les types de documents et ordre de leur inscription, la vue, la reproduction, le réconfort et le stockage. Conformément aux spécificités de l'entreprise, cette section peut être considérablement élargi. En fonction de l'évolution des conditions de travail et l'introduction de nouvelles technologies sections thématiques peuvent être modifiées et complétées. Les annexes aux instructions comprennent un matériau de référence illustré: une impression de forme de modèle de sceaux et cachets, des diagrammes de flux d'information, ainsi que des échantillons de remplir des formulaires.

Instruction dans certains cas, il peut être temporaire (instruction dans une procédure devant le tribunal de district ou dans les forces armées). instruction temporaire sur le bureau approuvé pour une certaine période, par exemple, avant la mise en constante. Ceci est résolu individuellement!

instruction bien écrit sur le travail de bureau reflète le processus de travail avec des documents et une suite logique de toutes les étapes du processus. Elle réglemente non seulement les services de bureau, mais aussi l'ensemble de l'appareil administratif. L'enseignement est approuvé et mis en vigueur que par ordre du chef de l'organisation et sert ensuite l'acte normatif sur la base duquel est documenté et tous les documents de l'entreprise.

La formulation correcte de bureau – une condition importante pour le bon fonctionnement de l'organisation. Les artistes sont tenus de bureau qualitativement de service pour remplir tous les documents, pour informer les nouveaux employés de l'ordre et remplir les règles des flans, soumettre des rapports à temps et sans erreur, les tâches compétentes et exécuter assignées en temps opportun, commencer à travailler immédiatement (dès que vous recevez un document entrant ou commande). Si la tête elle-même établir des priorités l'urgence de l'exécution des ordres ou des documents, les travaux effectués sur cette base. Dans d'autres cas, lors de la saisie d'un nombre important de documents seront traités conformément à la date arrive.