Organismes de certification: exigences pour leur création, fonctions et accréditation
Les organismes de certification sont des organisations qui ont le droit de s'engager dans leurs activités par l'accréditation. Sa portée est établie conformément aux documents normatifs et à la nomenclature des produits. Examinons plus en détail les activités de ces organisations.
Informations générales
Les organisations qui prétendent être engagées dans cette activité peuvent être privées, municipales, étatiques ou autres formes de propriété.
Une exigence spéciale que doivent respecter les futurs organismes de certification concerne les biens indivisibles et l'impossibilité d'attribuer leurs parts. Par conséquent, par exemple, les partenariats économiques ne peuvent être considérés comme des candidats.
Exigences pour les organismes de certification pour obtenir l'accréditation
Pour être accrédité, l'organisation doit:
- Être un tiers;
- Soyez compétent dans votre domaine;
- Avoir un personnel qualifié;
- Avoir un fonds de normes et d'autres actes réglementaires et juridiques nécessaires;
- En plus de la certification et des tests, être en mesure d'assurer la mise en œuvre du contrôle d'inspection.
Principales tâches et fonctions
Les organismes de certification sont tenus de mener à bien les actions suivantes.
- Effectuer la certification dans le cadre de l'accréditation établie.
- Licences d'émission.
- Suspendre ou mettre fin aux activités des certificats si nécessaire sur la base des résultats du contrôle d'inspection.
- Informer l'organisme d'accréditation de son travail.
- Respectez la confidentialité de l'information.
Dans le même temps, les fonctions de l'organisation comprennent:
- Répartition des tâches et responsabilités;
- Développement de méthodologies;
- Recrutement et renouvellement réguliers du cadre réglementaire;
- Exécution des actions de certification;
- Enregistrement des permis;
- Mise en œuvre du contrôle d'inspection;
- Fournir aux parties prenantes de l'information;
- Des informations sans entrave au demandeur.
Besoins en personnel
Examinons maintenant les qualités et les caractéristiques que le personnel de cette organisation devrait posséder, et aussi les mesures à prendre contre elle.
- Le responsable est nommé en accord avec l'organisme d'accréditation.
- Le personnel devrait être permanent. La pression sur le fabricant et le consommateur est complètement exclue.
- Les organismes de certification devraient mettre à jour les informations sur les qualifications des spécialistes.
- Chacun d'entre eux connaît ses devoirs, est conscient de sa responsabilité et s'améliore dans son travail.
- Les spécialistes devraient être des experts dans le domaine déclaré.
Exigences de documentation
Le fonds de documents devrait avoir toutes les bases nécessaires et être régulièrement mis à jour. Pour ce faire:
- Effectuer des modifications aux documents;
- Indiquer la nomenclature pour la certification;
- Développer des méthodes d'essai mises à jour;
- Si nécessaire, justifier de nouvelles normes, si elles n'existent pas.
La Fondation se compose des documents suivants:
- Règlement sur l'organisme de certification (avec des informations sur la zone accréditée, le statut, les fonctions, les responsabilités, la structure, l'interaction avec diverses organisations).
- La procédure de certification du même type de produits (si l'organisation adhère à une commande spéciale).
- Manuel de qualité (un document décrivant la politique de l'organisation en matière de qualité, contenant des informations sur le personnel, les niveaux de compétences et les conditions de l'élevage, les équipements utilisés et autres).
De même, dans le fonds, des documents stockés doivent être confidentiels.
Accréditation des organismes de certification
Une organisation qui souhaite effectuer une certification doit soumettre une demande à l'autorité compétente. Il rapporte sur la zone à certifier, la prise de conscience de la méthode, sa propre préparation au travail et le contrôle ultérieur de l'inspection.
Le paquet de documents est soumis à une expertise et constitue un avis d'expert. Si l'accréditation des organismes de certification passe avec un résultat positif, la certification est menée.
Cette étape est réalisée dans l'organisation elle-même. Dans le même temps, sa condition est vérifiée sur le fait et le respect des documents. La capacité de réaliser leurs tâches est analysée, et un acte pour l'organisme d'accréditation est élaboré en conséquence.
Sur la base de toutes les informations reçues, une décision est prise. Si elle est positive, l'organisation reçoit l'accréditation, mais pour une période d'au plus cinq ans. Dans ce cas, il peut être annulé s'il est clair que l'accréditation n'est pas conforme aux exigences ou que l'organisme de certification est liquidé.
Lors de l'exploitation, un organisme de certification agréé est soumis au contrôle de l'inspection. Ses termes et contenu sont convenus par le contrat entre les parties. Dans ce cas, nous vérifions:
- Respect des devoirs;
- L'urgence du fonds sur le cadre réglementaire;
- Qualification des spécialistes;
- Conformité aux règles des demandes et des recours;
- Correction des tests;
- Autres informations.
Dès réception de l'accréditation, les informations sur l'organisation sont inscrites au registre unifié des organismes de certification. À l'heure actuelle, de nombreuses procédures sont menées dans le cadre des règles de l'union douanière. Si les activités pertinentes sont effectuées, alors, en plus de tout ce qui précède, il faut être inclus dans le registre unifié des organismes de certification.