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Procès-verbal de la réunion – faire correctement

Procès-verbal de la réunion – un document qui reflète les informations sur les questions abordées lors de la réunion et les décisions prises. Il appartient à la documentation organisationnelle et administrative. Les informations contenues dans le rapport présenté par le Secrétaire de la réunion ou toute autre personne autorisée sur la base de l'enregistreur ou l'enregistrement manuel. Avant la réunion de tous les documents requis doivent être préparés: l'ordre du jour, la liste des participants, des textes, ainsi que les projets de solutions possibles.


Compte rendu de la réunion de la commission ou toute autre autorité sont publiés sous forme complète ou un résumé. Ce dernier ne comprend pas la discussion des questions en jeu et ne saisit que les décisions prises.

Protocole en pleine forme comprend généralement deux parties – une introduction et une principale. Introduction contient les noms (et initiales) du président d'élection, le secrétaire et les membres de la réunion, ainsi que les personnes présentes. Si le nombre est présent depuis plus de 15, il est fait référence à la liste complète obligatoire des noms. Si elles sont présentes appartiennent à différentes autorités, pour chaque position spécifiée et le lieu de travail.

De plus, dans la partie introductive devrait être l'ordre du jour indiqué nécessairement la liste des questions par ordre d'importance et rapporteur d'indication pour chaque nom de sujet.

Procès-verbal de la réunion dans sa partie principale est divisée en sections en fonction de l'ordre du jour. Le texte de chacun des points, en règle générale, est basée sur le court-circuit:

– Audience: Nom complet.

– Résolu (ou décidé): Nom.

Résumé chaque texte de la parole est stocké dans un protocole ou enfermé dans un article distinct (dans ce cas, une note avec un protocole de référence dans le texte). Dans le cas d'un vote donné ses résultats. Les procès-verbaux doivent être faits pour chaque élément pris une décision.

Les procès-verbaux sont signés par le président et le secrétaire de la réunion. La date du protocole est la date de la réunion ou de réunions. Chaque protocole est un numéro de série du groupe de protocole approprié séparément avec un code de lettre, si nécessaire. La numérotation est à la hausse tout au long de l'année.

Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration a ses propres caractéristiques. Exigences générales du présent document sont fournis dans le texte de la loi fédérale « Sur Joint Stock Companies » (article 68). De plus, si le conseil d'administration lors de la réunion adopte une résolution sur la question des actions (titres), selon la Fédération de Russie approuvé par la question des normes de titres du protocole de la réunion devrait refléter les résultats du vote par appel nominal de tous les membres du conseil. Ce sont les exigences réglementaires de base pour le protocole.

Dans la pratique, la conception de ces protocoles peut varier considérablement selon le processus d'élaboration et de détail. Certains protocoles correspondent à la transcription détaillée de la rencontre avec une réflexion de toutes les remarques et ont posé des questions. L'exigence d'un tel protocole de gestion est généralement fixé en position sur le conseil d'administration.

À l'autre extrême – extrêmement bref compte rendu de la réunion, y compris que des informations sur la composition des participants, l'ordre du jour, le libellé des questions soulevées et des décisions prises.

variante optimale est généralement à mi-chemin. rapport détaillé est établi Excessivement haut, en règle générale, sur la base du procès-verbal de la réunion. A son interprétation des inexactitudes possibles qui déforment le sens des enjeux. De plus, il ne faut pas oublier que le droit de se familiariser avec les procès-verbaux de la réunion, tout actionnaire a. Lors de l'examen des questions d'affaires protocole détaillé peut fixer un grand nombre d'informations étant un secret commercial.

D'autre part, le protocole de la brièveté excessive peut induire les actionnaires ordinaires sur l'idée d'une approche formelle et le manque d'efficacité du conseil d'administration. Il est souhaitable que chaque question indiquent les initiateurs et les participants à la discussion, les performances d'annotation et les auteurs sont posé des questions. Cette approche, entre autres, permet d'estimer la contribution de chacun des membres de manière plus efficace.