société de gestion des documents: outils pour le débogage

Selon les statistiques de Gartner sur le traitement des documents pour les entreprises dépensent jusqu'à 15% du revenu des sociétés et de leur création, la coordination, la copie et la recherche des employés peuvent prendre jusqu'à 30% du temps.

Voilà pourquoi pour de nombreuses entreprises est un besoin urgent d'optimiser le processus de workflow. En particulier, avec l'aide de ses outils d'automatisation informatique.

En fonction de l'activité spécifique peut être utile non seulement pour automatiser flux de travail interne, mais aussi externe.

Par exemple, les avocats, conduisant les cas d'arbitrage, vous devez envoyer des documents à la cour avec l'utilisation de signatures électroniques et de répondre rapidement aux nouveaux développements dans l'affaire. Malheureusement, le programme présenté sur le marché d'un avocat est l'adresse que rarement ces besoins. Mais il y a aussi unique dans son offre genre – logiciels (software) « de traitement des plaintes judiciaires » de la ligne « Yurayt » du même développeur.

Le caractère unique du logiciel qui a travaillé sur sa création programmeurs non seulement, mais aussi des experts du domaine étroit du droit. En conséquence, les avocats, les clients disposent d'un espace d'information unique, ce qui est pratique pour fonctionner. En particulier, grâce à l'intégration du système avec ces services juridiques essentiels comme « Consultant en plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. En consolidant toutes les informations pertinentes dans un des avocats de la place peut également répondre plus rapidement aux événements et de mener le processus d'arbitrage plus de cas en même temps sans perte de qualité.

Pour automatiser l'organisation du flux de travail interne (pas nécessairement que le service juridique) utilise une famille de produits différents « Yurayt » – un programme de travail avec les contrats, « La réconciliation et les traités ». Le stockage des documents dans une base de données unique permettra aux participants du processus contractuel de passer moins de temps à chercher le document désiré, et en raison des acteurs de la comparaison de la version automatique peut voir les auteurs des changements dans le contrat et surveiller sa pertinence. De plus, le cas échéant, de travailler à distance les employés peuvent négocier un contrat par e-mail, même sans entrer dans le programme.

Contrairement à la plupart des systèmes électroniques de gestion des documents, le logiciel vous permet de garder un reporting spécifique du contrat (feuille de rapprochement du grand livre s), acceptez les contreparties contractuelles, offre des options supplémentaires pour les approbations de traitement (par exemple, demander des informations supplémentaires). Cela réduit le nombre d'erreurs et augmente la transparence de l'échange de documents dans l'entreprise.

Utilisation de programmes « Yurayt » en conjonction avec les mesures organisationnelles pour aider les entreprises, quelle que soit la taille ou la portée, rationalisée, par leurs processus d'affaires plus rapide et plus contrôlée.