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Quel est le contrôle des stocks? Les méthodes de contrôle des stocks. Organisation de la comptabilité, de la responsabilité, le programme

Le bon fonctionnement de l'entreprise se compose des effets cumulatifs de divers facteurs et la performance des fonctions clés compétentes. Il convient de noter que la comptabilisation correcte des marchandises peut être attribuée à l'une des conditions de base pour un fonctionnement stable de l'entreprise.

la comptabilité de l'entrepôt

Ce concept est utilisé pour définir une constante quantitative et comptable de haute qualité, réalisée sur le stock. À l'exclusion des marchandises placées dans un entrepôt, il est difficile d'assurer leur sécurité. Pour un tel processus matériaux utilisés carte de contrôle des stocks, ce qui est une forme de législation approuvée pour fixer le mouvement des matériaux dans l'entrepôt d'une espèce distincte, la taille et la qualité. Ils sont remplis pour chaque numéro de stock du matériel. Leur conduite a été personne financièrement responsable, comme la gestion d'un entrepôt ou le stockeur.

le contrat est conclu avant de confier l'entreprise des stocks de stockeur, avec elle, en règle générale,. Il décrit les types de travaux effectués par l'employé, et le degré de responsabilité en cas de perte ou de dommages aux biens stockés dans un entrepôt.

inventaire organisation comptable

processus comptable bien organisé les matériaux placés sur l'entrepôt – est très important et le segment nécessaire de l'organisation. Pour un fonctionnement efficace de l'entrepôt utilisé deux système comptable commun: partionnaya et classé. Mais indépendamment du fait, ce choix sera fait des agents financièrement responsables garderont en nature un registre des produits de la société. Cette procédure est réalisée en utilisant des commandes de crédit et de débit marchandise.

Si l'on prend en compte les informations contenues dans les manuels sur la société de l'inventaire comptable, on peut conclure que la comptabilité analytique des stocks est effectuée par l'utilisation de la comptabilité de caisse ou des factures négociables. Lors de la réalisation des approches de données comptables effectués dans le cadre de chaque espace de stockage, ainsi que l'intérieur les numéros de verrouillage de la nomenclature, les groupes de produits différents et synthétiques sous-comptes.

L'utilisation des cartes

inventaire des stocks de matériaux, qui sont à la base de la feuille en cours, dans la plupart des cas, il implique l'utilisation des deux méthodes ci-dessus. Cela vous permet d'optimiser l'entrepôt et d'atteindre un niveau de productivité.

Dans la première version a utilisé la carte de contrôle des stocks qui s'ouvre pour chaque type d' éléments d'inventaire, stockés dans un entrepôt. Il affiche une donnée d'exercice, qui est, en fait, est le mouvement des matériaux. La base pour le remplissage de ces cartes sont les documents comptables primaires.

Le maintien du contrôle des stocks au moyen de cartes comprend également l'affichage repose sur le premier jour et le calcul du chiffre d'affaires au cours du mois passé. Avec l'aide de ces documents produits compilation des déclarations actuelles pour chaque entrepôt séparément. De plus, les données de la carte, qui sont en comptabilité, vérifiés par rapport aux dossiers stockés dans l'entrepôt.

Possible et cette option, dans laquelle les cartes d'inscription ne sont pas conservés dans la comptabilité. Dans ce cas, les dépenses et la réception des documents regroupés par numéro de stock. Après avoir utilisé ces documents sont comptés les résultats du mois passé, avec des données sur les dépenses et les paroisses sont enregistrées séparément. De plus, ces informations sont affichées dans la balance. Ces résidus qui ont été retirés dans ces états sont comparés avec les restes fixes dans les cartes d'inscription en stock.

balance de compte

Cette forme de contrôle des stocks est différent du précédent. La principale différence se résume au fait que la comptabilité de la qualité et de la comptabilité d'exercice dans le contexte des stocks en comptabilité est pas effectuée. déclarations actuelles, respectivement, ne sont pas pris en compte.

Avec ce type d'organisation de l'entrepôt comptable des stocks produits dans le cadre des sous-comptes, groupes de produits et les comptes de bilan, qui sont utilisés pour tenir compte des éléments d'inventaire uniquement en termes monétaires. Il est tenu compte des personnes financièrement responsables. Pour que le processus utilisé le contrôle des stocks de livre ou le magazine correspondant.

En ce qui concerne la comptabilité, il traite de la réception des dossiers primaires des personnes matériellement responsables et vérifie les données. Lorsque le processus de réconciliation est terminée, les restes des matériaux qui ont été enregistrées le premier jour, transféré à l'équilibre d'essai.

compte Partionny

Stockage et dans ce cas, agencé de telle sorte qu'un envoi donné est stocké séparément. Et chacun d'eux écrit boutiquier carte partionnuyu en double exemplaire. Pour l'enregistrement de ces cartes est utilisé un livre spécial. En même temps, elle a adopté le numéro de partie est le numéro d'inscription dans le livre. Après avoir effectué les informations nécessaires une copie est transmise au service de la comptabilité, et l'autre reste dans l'entrepôt et sert de stockage insensible.

Il convient de noter qu'en tant que partie est déterminée par le nom TMC un. Ce produit doit être toujours mis un seul fournisseur. En ce qui concerne le nombre de livraisons, il peut être plusieurs.

Au moment de remplir la carte partionnoy manutentionnaire doit indiquer la date de préparation, son numéro, le temps de remplir l'acte de réception des marchandises, type de transport, les détails du fournisseur, numéro de facture et la date, le nom du produit, le lieu de départ, ainsi que le poids et le grade.

matériaux de contrôle des stocks, qui utilise la méthode partionny implique une réflexion pendant les vacances de produit la date d'action, le numéro instrument de produit de consommation, mode de transport, le nom du destinataire, la quantité et la variété des produits libérés. En même temps, les documents de dépenses indiquaient le numéro de carte partionnoy.

Lorsque tous les stocks de un lot particulier ont été utilisés, les produits d'entrepôt et ont apposé leur signature sur la carte et l'envoyer au service de la comptabilité où il sera ensuite vérifiée.

Il est possible que la pénurie sera identifiée lors de l'inspection. Dans ce cas, le contrôle des stocks comprend les étapes suivantes: un expert-comptable avant la prochaine pénurie des stocks de débit sur les coûts de distribution, mais seulement sous la condition que ce soit dans les règles de l'attrition naturelle. Si les normes ont été dépassées, le manque à gagner doit être recueilli auprès de ces personnes qui sont responsables des produits stockés dans l'entrepôt.

Il est également nécessaire d'examiner les informations que le système de contrôle des stocks de partionnaya comprend l' élaboration d'un acte sur une partie des biens entièrement dépensés et des matériaux.

Comme magazines de stockage utilisés lors de son enregistrement variétale?

Si vous utilisez cette méthode de la comptabilité, le magasinier a ouvert une ou plusieurs pages dans le produit magazine pour chaque catégorie et le nom du produit. Il peut également être liquidé une carte séparée. Le nombre de pages dépend du volume des opérations effectuées par la réception et la consommation.

La page de carte de titre ou d'un magazine, vous devez indiquer l'article, le nom, le grade et d'autres caractéristiques qui distinguent un produit particulier. L'espace restant sur la page est utilisée pour enregistrer les arrivées, la consommation et les résidus de production.

stockage du livre compte (log) est nécessaire pour verrouiller les données dans la conception de chaque débit ou d'un document.

La loi permet l'utilisation de diverses formes de magazines. À titre d'exemple, un magazine commercial MX forme N-2. Il est tenu d'effectuer le magasinier ou toute autre personne responsable. La base de son achèvement est des documents pour l'admission et la livraison des marchandises et des matériaux qui ont été remis plus tôt au stockage. Dans ce journal, spécifiez les données suivantes:

– la date à laquelle ont été prises dans le stockage des produits et matériaux;

– une unité qui a transféré les articles d'inventaire de l'entrepôt;

– le nom, le prix, la quantité, l'unité de mesure des biens et des matériaux;

– numéro et la date des documents qui ont été utilisés au cours de l'émission et l'acceptation des produits;

– emplacement de stockage.

Pour que le produit soit accepté pour le stockage, et par la suite délivré, doit être certifié par un document approprié signé par le stockeur et le magasinier.

le contrôle des stocks correctement organisé de type quantitatif, dans lequel le trafic fixe et les restes du produit, aider différents types de magazines commerciaux, qui assure le suivi des articles en stock dans les zones de stockage, ainsi que la fixation de leur consommation. Ces informations peuvent également être affichées sous forme de déclarations.

Comment est la dépréciation des stocks?

Stockage et inévitablement associée à des phénomènes tels que l'obsolescence des produits, ainsi que la demande réduite pour ou perte de qualité. Ces problèmes ne peuvent pas être ignorés, et de les traiter processus de démarquage efficacement utilisé. Pour son inscription, vous aurez besoin d'un acte de dévaluation des valeurs matérielles et des matières premières.

Préparer et signer, il est nécessaire de dupliquer. Est-ce qu'il les responsables représentant le comité spécial. Une copie reste à la tête de l'entrepôt (il doit être stocké), le second est envoyé au service comptable. Dans certaines situations, une instance peut être jointe à la lettre de voiture. Ceci est fait pour la transmission ultérieure de l'organisation de documents, qui vend des produits vendus à prix réduit ou pour retourner au fabricant.

Warehouse Management Systems

L'une des tâches clés de toute entreprise est l'automatisation et l'optimisation de tous les processus internes dans toute l'entreprise. Cela permettra d'économiser du temps et d'améliorer la qualité de service.

Entrepôt ne fait pas exception. Afin d'accélérer les différents processus liés à la réception et la consommation de biens, utilisé le logiciel de comptabilité d'inventaire. Il peut avoir une apparence différente et de la structure, mais les fonctions de ce logiciel reste inchangé.

Ce sont les possibilités suivantes:

– la distribution des marchandises dans un entrepôt pour le stockage des cellules, les partis et les décideurs;

– possibilité de résidus de stockage de traduction dynamique;

– le suivi des mouvements de marchandises le long des routes;

– l'utilisation de différentes méthodes de calcul des prix;

– l'inventaire et la formation ultérieure des états réels conformément à ses résultats;

– la formation des récépissés d'entrepôt et des bons de souscription;

– réévaluation des marchandises en raison de l'influence de divers facteurs qui influent sur son coût;

– la gestion de l'entrepôt.

logiciel comptable inventaire bien écrit vous permet d'établir des installations d'entreposage efficaces de transport et de stockage, dans un but commun. pratiqué également les cartes de contrôle d'inventaire électronique analogique utilisation qui a tous les filtres pertinents. Nous parlons des informations de suivi dans les domaines suivants:

– la monnaie utilisée pour le paiement des marchandises (pour les états de classement, agir sur les excédents et les pénuries, les déclarations, la disponibilité réelle, etc.);

– produit partie, durée de vie, date d'expiration du certificat;

– différents types d'opérations avec les biens et matériaux;

– fin;

– reclassement;

– personnes financièrement responsables;

– les opérations de dotation et le démantèlement de la richesse en stock.

En règle générale, un tel contrôle des stocks automatisé est en cours de finalisation par le promoteur sur la base des caractéristiques individuelles de l'entreprise d'un client particulier.

programme réel

un autre logiciel peut être utilisé pour l'organisation efficace de l'entrepôt. Mais l'une des options les plus populaires est le « compte d'entrepôt 1C ». Ce logiciel présente des avantages, qui attirent beaucoup d'entreprises qui intègrent ce programme dans le travail de ses entrepôts.

Les principales caractéristiques sont les suivantes:

– rapide et en temps opportun des valeurs comptables matérielles, leur arrivée et de mouvement;

– le maintien exact de tous les documents d'entrepôt;

– magasin de stockage d'entretien rapide et pratique (cartes);

– la disponibilité de tous les outils nécessaires pour inventorier;

– présentation et le traitement des systèmes d'entrepôt.

Avec l'aide de ce logiciel peut être qualitativement couvert plusieurs secteurs d'entreprises. Nous parlons de la gestion des règles de vente, les stocks, les finances, les achats et la livraison des marchandises. Les principaux avantages de « 1C » comprennent la facilité d'utilisation du programme, la possibilité de son adaptation aux besoins d'une organisation particulière et la pleine conformité avec la législation russe.

vous pouvez également utiliser d'autres programmes si on le souhaite: « Sanna-Litier », « biens d'argent-marchandises » et d'autres.

conclusion

Il est évident que le travail de l'entrepôt joue un rôle important dans la construction du fonctionnement efficace de l'entreprise. Par conséquent, le niveau d'organisation des fonctions d'entrepôt dépend de la qualité du service, la rapidité de livraison et l'état du processus de vente dans son ensemble. Ainsi, toute entreprise intéressée à la construction d'un cycle de vente avec succès et la livraison des produits, la qualité doit organiser le compte des marchandises.