signature fac-similé – confort ou des maux de tête

Dans le domaine juridique de la législation russe, il y a beaucoup de lacunes en ce qui concerne l'action, la pratique en réalité, mais ne sont pas couverts de manière adéquate dans les règlements. En raison de ces lacunes, il y a de nombreux problèmes et litiges juridiques, et l'un de ces problèmes – l'utilisation de fac-similé.

En fac-similé compris motif de timbre spécial copie peintures de personne. Le plus souvent, la signature fac – similé est utilisé par les fonctionnaires pour simplifier workflow. La loi ne donne pas une vision claire et une définition claire de son utilisation, reconnaît la reproduction fac-similé de la signature comme un analogue d'un manuscrit. Il est à cause de ces différences dans le cadre juridique et ayant des conséquences juridiques défavorables.

Il semblerait que les situations de la vie courante. Signature requise de toute urgence la tête, mais il est en place, et le droit de signer plus d'un de ceux qui étaient présents ne fonctionne pas. Ou, par exemple, la tête de la pile de documents portés à la vue, la hauteur est mesurée en centimètres. À première vue, la solution idéale est d'utiliser la signature fac-similé. Ici se trouve le danger potentiel d'utiliser un cliché. officier hypothétiquement, fac-similé, timbres, même des peintures exactement la copie ne pouvait pas témoigner sur sa décision personnelle prise sur les obligations au sens du document signé.

Les normes de gestion des documents existants (EGSD et GDLN) parlent de la nécessité d'une signature personnelle sur les documents, sans préciser comment il est vérifié – à la main ou à l'aide d'un fac-similé. D'autre part, la seule loi, bien que la réglementation en quelque sorte l'utilisation de fac-similé, il est le Code civil. Il détermine que la signature fac-similé peut être utilisé qu'à la fin des opérations civiles d'un commun accord et de manière légale. Par conséquent, dans le cas de la relation à long terme de confiance entre les partenaires commerciaux, il est possible de légaliser l'utilisation de signatures de clichés dans le document. Il suffit de faire un accord supplémentaire des parties ou d'inscrire la question sur l'utilisation d'un fac – similé du texte de l'accord mutuel.

Notez le nombre absolu de restrictions dans l'utilisation des clichés lors de la signature des documents. Selon un certain nombre de règlements, un fac-similé ne peut pas être appliquée pour l'enregistrement des instruments financiers dans les états financiers et dans les documents de paiement. Procuration et billets à ordre sans signature manuscrite, unique reconnu invalide. Il est également impossible d'utiliser une signature de cliché sur les documents comptables principaux et des documents standardisés pour le travail comptable.

De nombreuses questions litigieuses se posent si la signature fac-similé apposée sur les factures. Ministère des Finances et les autorités fiscales sont catégoriquement contre ces libertés, en dépit de la pratique de l'arbitrage des litiges similaires émergent résolution devant les tribunaux. À ce jour, les juges prennent le parti du contribuable et indiquent l'absence d'une loi interdisant l'utilisation de fac-similé à l'enregistrement des factures.

Certaines difficultés d'utilisation d'une impression de télécopie apparaissent dans la conduite des documents internes. Pour éviter les tracas et les malentendus devraient fournir les éléments individuels dans les internes des instructions de gestion des documents et préciser les cas dans lesquels un fac – similé est utilisé, où il est stocké et qui a le droit de l' utiliser. Dans tous les cas, en cas de conséquences graves de l'utilisation des clichés avis sur la légalité de son utilisation devra prouver au tribunal.

En bref, le risque d'utiliser un cliché est grand, et à la lumière de l'interprétation ambiguë de son utilisation légale est sujette à caution. Par conséquent, la majorité des officiers signature fac – similé ne sert qu'à confirmer la respectabilité et utilisé lors de la signature des voeux, des invitations, des bulletins d' information et des notes de service, ainsi que des copies des documents certifiés.