l'administration des ressources humaines de A à Z

Organisation et administration des ressources humaines – une obligation directe du service des travailleurs du personnel. Dans les situations créent une nouvelle organisation, la transformation des anciens, ou d'autres options de réorganisation, et le personnel de direction du département ont besoin de connaître les principaux points de travail: recherche de formation et de personnel, la réception, la traduction, le licenciement du personnel, ainsi que les règles d'archivage et de stockage de documents en ligne.

L'organisme de gestion des dossiers du personnel comme base pour la stabilité de la société

Dans toute organisation, quelle que soit la propriété, il y a un personnel. Il est différent de la taille et de la composition, par fonction et niveau de compétence. La tâche du service du personnel – pour vous assurer que toutes les questions et les problèmes liés aux employés de la société, résolus aussi rapidement et avec compétence.

Fonctionnement stable de l'organisation dépend de ses employés. La principale tâche du personnel de service – sélection compétent et en temps opportun des employés, l'administration des ressources humaines, conformément à la loi et sa présentation en temps voulu des documents aux archives. Ceci est la base d'un fonctionnement stable de toute entreprise.

La formation du personnel pour travailler avec le personnel

Guide d'externalisation des ressources humaines indique clairement la nécessité d'un personnel de formation professionnelle. Cependant, dans la pratique, il est souvent un problème avec la préparation du profil souhaité des employés.

établissements d'enseignement supérieur et d'enseignement secondaire spécial ne délivrent pas une qualification de spécialiste étroite que « l'externalisation des ressources humaines. » La formation se déroule généralement déjà en place ou sur des cours spécialisés. Il est également possible de préparer l'employé à la méthode de coaching en milieu de travail.

l'externalisation des ressources humaines implique la formation de spécialistes de la manière suivante:

• recyclage sur la base du second enseignement supérieur;
• l'enseignement supérieur de profil adjacent, comme « gestion des dossiers », « Jurisprudence », « gestion des ressources humaines », « la protection de l'information »;
• formation sur des cours spécialisés à long terme (moins de trois mois), suivi d'un examen;
• travail pratique, suivi d'une formation régulière.

documents normatifs régissant le travail du personnel des services

Le personnel du département et de l'organisation générale de l'administration des ressources humaines dépend fortement de la législation en vigueur et les documents réglementaires internes. Cette fonction est associée aux nuances de travailler avec un grand nombre de documents personnels sont souvent confidentiels.

Correspondance commerciale des ressources humaines réglementées par les actes suivants:

• Constitution des travailleurs civils et codes, ainsi que la famille partiellement et pénale;
• actes législatifs sur le profil de l'organisation en matière de travail avec le personnel;
• actes normatifs d'importance locale;
• différentes classifications, règles et règlements fédéraux;
• règlement intérieur, par exemple, des instructions pour la gestion des dossiers du personnel;
• manuel d'ordres et instructions.

Les employés du personnel de service sont tenus de respecter strictement les dispositions des règlements, et en particulier le Code du travail.

Recherche et documentation des employés

l'administration des ressources humaines commence par le personnel de recherche et de déminage. Tout d'abord, vous devez décider sur les options de recherche de nouveaux employés. Parmi ceux-ci sont les suivantes:

• organismes et agences d'emploi;
• service public de l' emploi;
• salons de l'emploi;
• les établissements d'enseignement;
• messages babillard électronique et CV sur diverses ressources;
• d'autres organisations;
• amis et connaissances.

Toutes les options de recherche employés ont leurs avantages et leurs inconvénients, le personnel des travailleurs devraient utiliser toutes les occasions de fermer la position.

Lorsque le demandeur se trouve, l'entrevue menée avec lui. Il est souhaitable que son cours a été fixé documentaire: il est plus facile de prendre une décision d'embauche ou le refus éclairé. Dans ce dernier cas, la personne doit aviser par écrit la raison pour une période de cinq jours ouvrables. Si le demandeur est approprié pour le poste vacant, il doit être crédité. Depuis lors , il commence l' exécution de la documentation du personnel sur un employé en particulier.

Les étapes de l' enregistrement de l' emploi :

• un contrat de travail;
• la publication de l'ordre de réception;
• entrée dans le livre de travail d'un nouvel employé ou son institution;
• concevoir une carte personnelle;
• si votre organisation a – dossier personnel de l'établissement;
• employé de la connaissance et à la signature des règlements et instructions internes.

Les dossiers du personnel (cartes personnelles, personnel)

l'administration des ressources humaines exige des documents d'enregistrement obligatoires, en particulier, le personnel et les cartes personnelles. Ces documents sont obligatoires pour les organisations de toutes les formes de propriété.

Dotation en personnel et le nombre doivent être pertinents et répondre aux besoins de l'organisation. Il a présenté les noms de toutes les positions, les paris indiquant les positions pour la période donnée.

cartes personnelles – un document unifié contenant un résumé des travaux de l'employé et des renseignements personnels. Ils sont soumis à la comptabilité stricte et les conditions particulières de conservation, dans des endroits qui empêchent la détérioration et le vol.

Les commandes sur le personnel, les différences et les caractéristiques de l'enregistrement

le personnel de bureau généraux à travailler principalement exprimé dans le manuel des ordres et des instructions. Ces documents peuvent se rapporter aux employés individuels et l'ensemble du personnel dans son ensemble. Ils diffèrent dans la conception et les caractéristiques de l'entrée en vigueur.

La plupart des ordres et des instructions relatives à des actions spécifiques avec l'employé ont une forme unifiée. Ils sont soumis à une consultation obligatoire avec toutes les parties prenantes et sensibiliser l'employé à la réception. Des copies des commandes de personnel sont stockés dans le dossier personnel et les originaux dans des dossiers séparés.

Magazines externalisation des ressources humaines, les règles d'enregistrement et de stockage

Pour tenir compte de la circulation des documents dans le service de gestion des dossiers du personnel implique la gestion des magazines spécialisés. Ce document de feuille de calcul multi-formats, souvent standardisés. Habituellement, ils donnent naissance à ou plus ordinateurs portables, ou acheter ready-made dans les magasins spécialisés.

Types de magazines du personnel:

• l'enregistrement des documents entrants et sortants, y compris les lettres;
• Enregistrement des ordonnances;
• l'enregistrement d'arrivée et de départ des employés sur les voyages d'affaires;
• les déclarations d'enregistrement, des représentations, des avis, des officiels et des notes de service;
• les formulaires d'inscription des carnets de travail, leurs coquilles;
• livres de compte de divers mouvements de documents du personnel, et ainsi de suite. d.

Tous les journaux doivent être obligatoirement cousus et scellés, et les listes numérotées. Gardez-être séparé de tous les documents. De préférence, dans un coffre-fort ou une armoire.

Caractéristiques de conserver et stocker des fichiers personnels

La tenue des dossiers personnels ne sont pas requis. Cependant, la plupart des organisations sous une forme ou une autre des documents recueillis des employés. Bien sûr, dans le même dossier rend commode.

Une affaire privée – un ensemble de renseignements personnels documentés sur l'employé, recueillis et produits dans un certain ordre. Il peut inclure une variété de documents et de copies:

• une copie des commandes des employés;
• copies des relevés;
• des copies des documents d'identité confirmant la qualification, le niveau d'instruction, l'état matrimonial et les avantages;
• profil;
• caractéristiques et commentaires;
• Aide et t. D.

Les dossiers personnels contiennent des renseignements personnels, ils doivent être tenus à l'écart des autres documents. Leur accès est strictement limité à un nombre limité de fonctionnaires. Rejetant le personnel, les affaires personnelles sont l'archivage.

Règles d'enregistrement, le stockage et la livraison des livres de main-d'œuvre et des encarts

Toutes les organisations doivent tenir des registres de l'emploi sur leur personnel, à l'exception – le personnel, pris en combinaison. Dans l'employeur principal de réception assume seul les formulaires vierges et fait le premier enregistrement d'entre eux. Sur la feuille de couverture est faite des données pertinentes sur l'employé. Par la suite, vous devez garder une trace de leur pertinence et dans le temps de faire des changements.

Au tournant de la partie principale de faire un dossier de travail et l' activité sociale du travailleur, son admission permanente transfert, le licenciement. Toutes les entrées sont numérotées de façon générale et sont faits sur la base de l'ordre. L' enregistrement de licenciement est accompagnée d'une copie de la société d'impression et signée par le directeur.

dossiers d'emploi faites à la main, stylo à bille bleu, écriture nette et claire. Portez une attention particulière à la pertinence et la fiabilité de l'insertion de données. Si vous avez besoin de corriger les informations, ils doivent être soigneusement barrées par une ligne et les informations pertinentes. Cette action est nécessairement confirmée par la signature et le cachet.

les dossiers d'emploi stockés séparément des autres documents dans un coffre-fort. Il est interdit de les fournir aux mains des employés ou des tiers sans la décision expresse des autorités compétentes.

Caractéristiques rapides et personnel d'archivage des documents

Stockage des documents RH déterminés par leur importance particulière. Ils contiennent des renseignements personnels et sont confidentiels. Ces données ne sont pas soumis à la divulgation non autorisée. Dans le cas contraire, les gestionnaires des ressources humaines et le chef de l'organisation sont passibles d'une amende.

Afin d'organiser la bonne conservation des documents RH au service du personnel, il est souhaitable d'avoir une pièce séparée. Entrez il doit avoir la porte métallique nécessaire équipée d'une alarme.

Les documents eux-mêmes doivent être stockés dans des armoires métalliques ou des coffres-forts. L'accès à la lumière du soleil éviter, et à la poussière, ainsi que la différence de température, et trop forte teneur en humidité. Ces étapes simples vous aideront à conserver les données personnelles.