Licence comptable: Comment mettre de l'ordre dans le logiciel

Cet article traite des licences de logiciels de comptabilité dans les organisations de toutes tailles. Parce que peu importe combien d'ordinateurs sont dans votre bureau ou à la société – 5 ou 5000 – dans le travail de l'Organisation est pas moins important que le matériel, et exige la même attention de la direction.

En outre, il est également connu à tous l'article №146 du Code pénal réprimant les utilisateurs de logiciels contrefaits ou piratés. Nous ne soulèverons la question de savoir qui est responsable de son utilisation dans l'entreprise: la tête, le chef de l'informatique – département ou utilisateur final. Mais maintenant, garder une trace de ce logiciel est utilisé dans l'entreprise, nous avons tous le même administrateur du système. Et il comprend un enregistrement permanent et le moniteur installé par l'utilisateur, l'enregistrement de la licence a déjà installé un logiciel, mise à jour en temps opportun, etc. Vous pouvez, bien sûr, d'interdire aux utilisateurs d'installer des logiciels sur leurs ordinateurs, mais rappelez-vous combien de fois vous suivez les tabous de quelqu'un d'autre? Et encore ne suivra pas, même pour quelques dizaines d'utilisateurs, sans parler des milliers.

Alors, comment voulez-vous nettoyer le désordre dans le logiciel de votre entreprise, de fournir un enregistrement permanent des licences de logiciels utilisés et l'installation pour le maintenir dans les limites strictes?

Premièrement: Il est nécessaire de faire un inventaire de tous les logiciels installés sur votre organisation (je ne parlerai pas ici sur la façon de le faire le plus efficacement possible, il est une autre histoire d'une page). A la suite de cette procédure, vous devez être dans les mains d'un tableau récapitulatif de tous les programmes installés sur chaque ordinateur: quoi, où et quand il a été trouvé souhaitable de savoir ce que (si votre par plusieurs personnes ordinateur, par exemple, est utilisé). Le même tableau doit être une colonne distincte consacrée à l'intégration de toutes les licences disponibles dans l'organisation du logiciel. Pour le logiciel qui a la licence appropriée, vous devriez toujours avoir sur des documents d'achat à la main, des certificats, des accords de licence, des boîtes, des chèques, etc.

Deuxièmement: Que faire avec le logiciel commercial, ce qui n'a pas permis? Licence Politique d'enregistrement nécessite la suppression de tout logiciel, s'il est nécessaire d'effectuer l'employé ses responsabilités. Mais si nécessaire, la question de l'achat devrait être résolu déjà le leader et le plus rapidement possible, ici le délai est inacceptable.

Mais ne pensez pas que, après l'inventaire des logiciels et de « nettoyage » le réseau d'entreprise à partir de logiciels sans licence, ce qui représente cette licence est terminée et vous pourrez vous détendre. Les utilisateurs tels que les enfants, qui croient sincèrement que l'enseignant ne voit pas tout ce qui se passe au dernier bureau. Je peux dire avec une certitude absolue que poroptav leurs supérieurs et l'administrateur système et asseyez-vous tranquillement quelques jours, semaines maximum exclusivement au travail, les utilisateurs vont commencer à se détendre et, pensant que la tempête était terminée et tout est de retour à la normale, continuer dans le même esprit. -à-dire recommencent à télécharger sur Internet ou apporter à la maison sur les logiciels douteux de supports amovibles. enregistrement continu des licences et des logiciels devrait empêcher tout cela. Conscient de la violation, vous pouvez le supprimer. Il est donc important de toujours être au courant.

Ici, nous arrivons à la question principale: pourquoi avons-nous besoin d'un enregistrement de licence permanente et de logiciels en général? La réponse est:

1. enregistrement de licence permet de maintenir la pureté du logiciel de votre entreprise. Pour quoi? Je me réfère à l'article 146 du Code pénal de la Fédération de Russie sur le droit d' auteur et des droits voisins.

2. Examen des licences et des logiciels permet d'économiser sur l'achat de nouveaux logiciels. Je pense que vous êtes venu face à face avec le fait que l'achat quelque chose qui est déjà là, mais il est quelque part traîner, perdu, pas pris dans le temps aux yeux, etc.

3. enregistrement de licence vous permet de garder tous les logiciels mis à jour conformément aux exigences du processus de travail, ainsi que de renouveler en temps opportun les accords de licence.

4. Enregistrement de licence permet de planifier les dépenses futures des logiciels.

Énumèrent les causes LLS besoin est sans fin. Nous allons nous concentrer uniquement sur quatre points, il devrait être suffisant pour comprendre comment un enregistrement permanent des licences pourrait rendre la vie plus facile pour l'administrateur système et le superviseur, et peut-être se débarrasser de la peine.