documents primaires

documentation principale – la base de la comptabilité. Appelés documents primaires, établi au moment où les commis des transactions commerciales et fournir des preuves de leur accomplissement. Ils comprennent les factures, les bons de caisse et de la réception, des factures, des listes, etc. clôture.

Les documents primaires dans le département comptable est divisé en documents externes (créés en dehors de l'organisation) et interne (créé dans l'organisation). En outre, la nature des documents primaires sont classés pour la comptabilité, acquittements, administratives, organisationnelles et combinées. Et ils sont un temps et cumulatif.

Un temps (états de règlement et de facturation, les commandes en espèces, etc.) sont utilisés qu'une seule fois pour refléter l'opération. Après cela, ils vont au service des comptes. Cumulatifs (cartes-clôture limite, tenues hebdomadaires, mensuelles) sont faites sur une longue période (mois, années) pour refléter le même type d'opérations répétitives.

Pour les documents organisationnels et administratifs comprennent les ordres primaires, instructions, directives, procuration. Ils sont autorisés à effectuer prescrits dans ces opérations. Les données de ces documents ne sont pas inscrits dans les registres comptables.

Bons documents primaires (factures, conditions de paiement, l'ordre de crédit et t. D.) Indiquez le fait de l'opération. les données sur les sont enregistrées dans les registres comptables.

Une partie des documents combine les caractéristiques et les licences, et les pièces justificatives. Ceux-ci comprennent le salaire de la paie, les commandes en espèces et ainsi de suite.

Les documents comptables de traitement est généré sur la base administrative et des bons pour résumer les documents comptables. Ce calcul des frais généraux, ce qui représente une aide, une table razrabotochnye et ainsi de suite.

documents primaires combinés remplissent les fonctions des catégories ci-dessus (et acquittements, et autorisation administrative et comptable). Un exemple est la facture des biens et des valeurs locatives.

documentation primaire fournit des informations pour la préparation de tous les autres types de documents (comptabilité, reporting).

Les documents peuvent être soit manuellement ou à l'aide d'un programme informatique spécial. Ils sont créés pour tenir compte de toutes les transactions commerciales (espèces, matériel, calculé) de toute portée et le volume. Leur inscription correcte est nécessaire afin d'éviter les problèmes et les malentendus à l'inspection par les autorités de contrôle.

Le maintien de l'activité économique est accompagnée d'un permanent menant diverses opérations. La documentation principale est d'assurer l'exactitude et la fiabilité de tous les paramètres de l'utilisateur.

Pour les documents primaires avaient force de loi, ils doivent contenir tous les détails nécessaires. Ceux-ci comprennent:

– titre complet du document,

– la date de préparation directe,

– le nom de l'entreprise,

– le nom exact du contenu de l'opération;

– nom, les initiales et les postes responsables de l'exploitation des personnes, leur signature avec des détails;

– entreprise d'impression, timbres.

En vertu de la loi des documents comptables primaires préparés en russe. Dans les entreprises à capitaux étrangers peuvent être rédigés dans une langue étrangère, mais avec une traduction interlinéaire.

Toutes les entrées dans les comptes sont tenus sur la base de ces documents. Par la suite, les données sont transférées aux registres comptables, où ils sont enregistrés par la suite aux comptes. Selon ces données à la fin d'une certaine période de déclarations remplies. Cela garantit que l'intégration des informations nécessaires à la réflexion continue et continue de l'entreprise.