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Un guide pour ceux qui veulent savoir comment les indemnités de vacances sont calculées

La science de la comptabilité n'est pas aussi compliquée qu'il semble à première vue. Il a simplement beaucoup de nuances, que vous devez savoir, lorsque vous commencez à faire des calculs. Pour en faire, même le calcul le plus simple, vous devez traiter méthodiquement et lentement beaucoup de documents. Du comptable dans ce cas, vous avez besoin de la plus grande attention et de la persévérance.

La zone de paie peut être considérée comme la plus problématique. Il concerne directement chaque employé séparément, et ce fait impose une certaine responsabilité au comptable. Vous devez être extrêmement prudent de ne pas oublier tout et de ne pas le perdre de vue. Prenez, par exemple, des vacances. Seul un homme simple dans la rue peut penser que son calcul est rapide et assez simple. En fait, afin de comprendre comment les vacances sont calculées, il faut connaître à fond les documents normatifs pertinents avec tous leurs ajouts et modifications. Les travaux devraient être effectués par étapes, en traitant soigneusement toutes les données primaires. Même des méthodes spéciales ont été développées pour aider à comprendre comment les vacances sont calculées dans ces cas ou dans d'autres cas. L'ensemble du processus peut être divisé en quatre étapes principales.

Au premier stade, il est nécessaire de déterminer la période de calcul. Selon la législation du travail de la Russie, un travailleur reçoit son salaire pour les douze derniers mois de son travail pour calculer les paiements de vacances . Ici, il faut être extrêmement attentif. Dans le calcul, ne sont pris que les paiements prévus dans le contrat de travail ou le contrat. Du montant accumulé, il faut exclure l'aide matérielle, les congés maladie, le paiement des heures supplémentaires et diverses primes occasionnelles. Le montant restant doit être ajouté chaque mois. Ainsi, nous recevrons le salaire, accumulé pour l'ensemble de l'année précédente. Savoir comment calculer les indemnités de vacances, le comptable prend simplement les transcriptions mensuelles et fait une sélection. Il y a aussi une petite nuance ici. Selon la loi, l'employeur peut accorder le congé des salariés même s'il n'a pas travaillé pour une année entière. Avec le consentement de la direction, après 6 mois de travail, vous pouvez obtenir le droit à une autre fête de travail. Ici, le comptable devra effectuer un double travail: comparer les résultats obtenus pour la période travaillée et les mêmes chiffres, mais pour toute l'année. Choisissez l'option la plus avantageuse pour l'employé. Toutes les subtilités concernant la période devraient être clairement stipulées dans les documents pour l' octroi du congé.

À la deuxième étape, il est nécessaire d'analyser le salaire d'un employé pendant toute la période comptable. Si, pendant ce temps, l'entreprise a augmenté les taux et les salaires, ce fait doit être pris en compte.

À la troisième étape, il est nécessaire de déterminer le salaire d'un employé en moyenne pour un jour. À cette fin, le montant total ajusté de l'exercice est divisé par le nombre de mois (pour les vacances complètes pour l'année travaillée – 12). Ensuite, la valeur reçue devrait être divisée par un autre 29,4 (nombre moyen de jours calendaires par mois).

À la quatrième étape, il ne reste que de multiplier la valeur trouvée par le nombre de jours de vacances et vous pouvez considérer que le calcul est terminé.

Toutes les explications données ci-dessus peuvent être réduites à une équation mathématique, et nous obtenons une formule pour calculer les vacances:

La quantité de vacances = ZPrasch. / 12 / 29.4 x D,

Où:

ZPrasch. – Salaire pour la période de facturation;

12 – le nombre de mois dans l'année;

29,4 – le nombre mensuel moyen de jours;

D – nombre de jours de vacances.

Cette formule ne sera simple qu'après des calculs préliminaires précises. Mais ici, aussi, a ses propres "pièges". Par exemple, si l'employé était malade pendant la période de facturation, le temps de maladie est automatiquement exclu du nombre de jours pris pour le calcul. Dans ce cas, la formule ressemblera à ceci:

La quantité de vacances = ZPrasch. / (29.4 х Мрчч.п. + Драсч.н.) Х Д,

Où Мрчч.п. – le nombre de mois totalement travaillé.

À son tour, Drach.n. = 29.4 / A x (A-H), où:

Desc. – nombre de jours travaillés pendant un mois incomplet;

A – le nombre de jours (calendrier) dans un mois donné;

H est le nombre de jours non travaillé.

Ainsi, le calcul du congé est effectué dans toute entreprise ou organisation, quelle que soit la forme de propriété. On constate que c'est un processus assez laborieux. Mais ce ne sera pas un gros problème pour quelqu'un qui l'exécutera avec attention pendant la scène après la phase. Ce n'est que de cette façon que vous pouvez comprendre comment la rémunération des vacances est calculée et n'ayez pas peur de faire une erreur. Un spécialiste attentif doit étudier soigneusement tous les documents primaires avant de commencer le calcul, sélectionner les données nécessaires et seulement réduire tout à des calculs mathématiques simples.