Comment écrire des lignes directrices et des politiques de lettre d'affaires

Un attribut essentiel de toute entreprise est la correspondance commerciale. Les employés de chaque entreprise de communiquer avec des collègues et des clients, avec les fournisseurs et les clients. En général, dans la routine quotidienne de tout bureau comprend certainement la participation à toute la correspondance.

En dépit du fait que la plupart du salaire journalier des salariés dans les entreprises et les organisations envoient et reçoivent de nombreux rapports, adhèrent pas toutes les règles et règlements établis lors de leur création. Il se trouve avec compétence et correctement écrire une lettre d'affaires est pas si simple. Il y a un certain nombre d'exigences et les modèles utilisés dans le monde et flux de travail connexes. Cela inclut des règles pour la rédaction d'une lettre d'affaires, ainsi que des points clés en ce qui concerne la conception.

Vous rédigez un message dans un tiers ou tout simplement un collègue dans un département voisin, devrait adhérer à un style strict (sauf pour la correspondance amicale, pour lesquels il n'y a pas de telles restrictions). Ne pas utiliser des mots trop émotionnels même pour décrire l'importance de l'accord ou l'excitation des produits testés. lettre d'affaires doit être clair, concis et assez sobre.

Le message doit commencer par la destination. Si elle est destinée à un employé en dehors de l'organisation doit être sûr de préciser son nom, la position du destinataire, ainsi que son nom. Lorsque le document est dans l'entreprise, les noms assez avec les initiales (vous pouvez ajouter et position). lettre d'affaires à un tiers doit être faite sur l'en-tête (indépendamment du fait qu'il sera envoyé sous forme électronique ou papier). En son absence, vous pouvez simplement pointer vers « cap » les coordonnées de l'expéditeur du document.

Avant de commencer à écrire le texte, vous devez penser à la structure, préciser les points principaux et le but de l'écriture. Dans ce cas, le processus d'écriture beaucoup plus simple. Consultez une lettre à signer, dans lequel le point est non seulement le nom de l'expéditeur, mais aussi la position, ainsi que le nom de la société qu'il représente.

Lorsque vous envoyez une offre à un client potentiel ou un partenaire à la fin, il est impératif de vous remercier de votre collaboration et d'espoir pour d'autres travaux conjoints.

En plus des règles utilisées dans la correspondance commerciale, il y a aussi des recommandations. Par exemple, tout document adressé à une personne en particulier, il commence par le mot « cher » indiquant le nom complet, et non les initiales. Pas besoin d'utiliser des abréviations en lettres, par exemple, pour écrire « SW ». Ou réduire la position du destinataire, son lieu de travail.

La partie la plus difficile est considéré comme un document international, étant donné que chaque État a ses propres nuances de la communication, et la langue qui est nécessaire pour correspondre avec des partenaires étrangers ne sont pas toujours clairement au compilateur de la lettre, il est donc nécessaire d'utiliser des interprètes. Avant d'engager les services d'un tel spécialiste, devrait préciser s'il savait comment écrire une lettre d'affaires en anglais, et nous parlons de traduction littérale banale. Si un document étranger est prévu pour soutenir tout le temps, mieux prendre le personnel, une connaissance suffisante des langues étrangères, pour en faire une lettre d'affaires.

En général, sur la façon dont le document sera et comment décorée, elle dépend en grande partie de la réalisation des objectifs. Ainsi, dans tous les cas, ne pas sous-estimer l'importance de l'étiquette des affaires lors de la communication.