commandes échantillons sur le personnel. l'externalisation des ressources humaines: les commandes

Les commandes de personnel que le document source clé dans les entreprises modernes. Quelle est la spécificité de leur préparation? Comment peut regarder ces documents?

Quelles sont les commandes sur le personnel?

la législation russe régissant l'externalisation des ressources humaines implique une utilisation régulière dans les entreprises de différentes réglementations locales. Parmi ceux – commandes. Pour les classer en deux variétés principales. A savoir:

• sur les commandes liées à l'activité de base;
• sur les ordres émis dans le but de gérer la structure de votre entreprise.

Dans ce cas, il est un acte juridique du second type.

Pour le personnel – une sorte de documentation administrative de l'entreprise. Ces sources sont publiées par la société aux fins de l'enregistrement légal:

• la dotation en personnel;
• Les employés se déplacent d'une position à une autre;
• Les commandes adressées à certains employés ou l'équipe dans son ensemble;
• licenciements du personnel.

Ces objectifs impliquent que l'entreprise émettra les types pertinents de commandes de personnel. Que peuvent-ils être?

Par exemple, il y a des commandes:

• la nomination des membres, leur révocation;
• d'attribuer, la promotion des employés;
• le mouvement d'un employé à un autre poste.

Ajout et mise à jour des informations écrites aux documents trudknizhkah et autres membres du personnel dans de nombreux cas, il est basé sur les commandes en question.

Activités d'exploitation Formulaire commandes

Les entreprises russes sont largement utilisés commandes normalisées sur le personnel – en fonction de la forme approuvée aux différentes sources de droit. Chef d'entre eux – le numéro de la résolution Commission nationale des statistiques 1, qui a été publié par le bureau 5 Janvier 2004. Les types suivants de commandes sur le personnel qui a identifié les dispositions pertinentes:

• personnel d'admission (elle est faite sur la base d'une forme unitaire de T-1 ou T-1, le premier – deuxième personnel – résumé);
• personnel de transfert (formulaire T-5, T-5a);
• la libération d'un employé en congé (documents T-6, T6a);
• lors de la cessation du contrat (formule T-8, T-8a);
• sur l'envoi d'un spécialiste (documents T 9, T 9a);
• sur la promotion de l'employé (formulaire T11, T11-a).

Il convient de noter que dans les sociétés de gestion de documents peuvent également utiliser leurs propres formes de commandes, sauf interdiction par la loi. Il est également possible dans le cas où un exemple particulier de l'ordre du personnel non approuvé par la loi sous la forme d'un format standardisé.

Si l'entreprise est un document particulier vous – il est recommandé d'appliquer les dispositions d'un état spécial norme GOST 6,30 à 2003. Il pourrait ressembler à un ordre unifié sur le personnel? Un exemple de ce document – dans l'image ci-dessous.

Dans ce cas , considéré comme ordre d'échantillon pour un travail sur un formulaire normalisé T-1 №.

formes les plus couramment utilisés standardisés des ordres dans les organisations budgétaires et des entreprises d'État. Dans de nombreux cas, cela est dû à la présence des sources du Ministère a approuvé des échantillons.

À leur tour, les entreprises privées appliquent souvent leurs propres formes de commandes. Mais en règle générale, que dans les cas où la solution des problèmes de service du personnel n'est pas approuvé document unifié. Le cas échéant, sont en circulation, il est généralement les entreprises ne passent pas le temps de créer de nouvelles formes, qui sont, en fait, reproduiront l'uniforme. Ce qui se caractérisent également par degré de commodité relativement élevé, en termes de structure.

Il pourrait ressembler à des échantillons de commandes de personnel conçu par vous-même? Un exemple d'un d'entre eux – sur la photo suivante.

Dans ce cas, l'échantillon est considéré comme une ordonnance approuvant le calendrier des congés annuels. Il est généralement représenté dans une structure assez simple.

Notez que les entreprises ont généralement aucune raison particulière de remplacer les formulaires normalisés intrasociété échantillons – à moins que l'entreprise ne soit pas organisé des formats de production très complexes qui nécessitent la mise en place de mécanismes comptables distincts. Ou, si leur structure est assez simple – dans le cas de calendrier des jours fériés.

On peut noter qu'il ya beaucoup de critères de classification des commandes en question. Parmi ceux – la structure du document. Considérez ses caractéristiques en détail.

Commandes Structure: documents simples et complexes

Ainsi, le critère le plus important pour la classification des commandes considérées – structure. Conformément aux documents sont divisés en deux types principaux – simple et complexe.

Type Commandes 1 caractérisé par unité administrative 1 (les mots « accepter », « rejeter », « transfert », et ainsi de suite. D.). Si elle est, par exemple, une ordonnance nommant un expert, il sera considéré comme une personne, si sa compétence – quelques employés, il sera fait référence au document de synthèse.

Si la source de plusieurs unités administratives, il sera considéré comme complexe. Ils sont assez communs, mais leur utilisation est considérée comme processus très chronophage, même avec l'utilisation de solutions techniques modernes, car dans ce cas il peut être nécessaire en relation avec de grandes quantités de données, qui sont situés dans différentes sections de fond.

Nous passons maintenant à l'étude des différents éléments de la structure du document, ce qui peut inclure des ordres à l'organisation.

Les éléments de la structure des commandes sur le personnel

L'élément principal de l'ordre – section. Il se compose des éléments. Ils devraient être inclus dans l'ordre sur la base d'un document spécifique. Dans ce cas, il est nécessaire de fournir un lien. Si elles sont préparées, par exemple, l'ordre de la personne nommée à un bureau, les articles pertinents peuvent être inclus dans le document sur la base de:

• déclaration personnelle de l'employé;
• contrat de travail;
• Gestionnaire de notes qui a interrogé l'employé ou a décidé de le nommer sur une autre base;
• acte intra;
• note de service.

Il est recommandé d'entrer dans l'ordre du mot « base » après – indiquer un lien vers un certain document. Dans cette source devrait être reflétée par le fait que la personne nommée à telle ou telle position, connaissance des dispositions de l'ordre. Dans ce cas, vous devez inclure dans le document l'expression « à l'ordre familier », après quoi l'employé, qui a étudié la source pertinente, met sa signature et indiquer la date.

Les commandes – en particulier, si l'externalisation des ressources humaines se fait, encore une fois, afin de refléter la nomination du personnel dans le poste, vous devez donner formulation juridiquement pertinente. Par exemple, associé à la durée d'un contrat avec un employé, la taille de son salaire, son horaire de travail.

Ainsi, une structure typique de l'ordre sur le personnel nécessite la présence d'un bloc concrétisant:

• un statut de l'action de gestion de l'entreprise;
• Nom complet et d'autres détails au sujet de l'employé;
• date d'entrée en vigueur d'un élément du document;
• Autre langue importante de l'ordre.

Les instruments peuvent être complétés par des applications différentes. Elles peuvent être présentées dans une large gamme. Ainsi, dans les annexes aux ordres du personnel peuvent être des listes reflète postes relevant de la compétence du document en question. L'annexe de l'ordre peut être des données fixes, ce qui est problématique pour refléter directement dans le texte – par exemple, il peut être graphiques, des images, des graphiques, nécessaires pour clarifier le contenu du texte du document.

Préparation des commandes: ce qu'il faut rechercher?

Ce que vous devez accorder une attention particulière à la conception des instruments?

Tout d'abord, selon les experts, la composition des commandes sur le personnel ne devrait pas utiliser les abréviations. Le libellé devrait être inclus dans le document sans coupures.

Le prochain critère le plus important pour l'exécution correcte des documents pertinents – leur manque d'information sur les sources de différentes périodes de stockage. Par exemple, associés aux jours fériés et les commandes de voyages d'affaires sur le personnel tenus conformément aux normes en vigueur pour 3 ans. Les documents, ce qui reflète les informations sur l'emploi du travail doivent être conservés dans les archives de la société 75 ans.

Ainsi, dans tous les ordres de sources de données avec la même durée de conservation doit être pris en compte.

Il est utile de prendre en compte les principales étapes de la publication des documents en question.

Les étapes de publications sur les commandes du personnel

Tout d'abord, il convient de noter que, selon les normes spécifiques dans lesquelles l'entreprise est réalisée sous-traitance des ressources humaines, les commandes sur le personnel peuvent être préparés par des principes différents. Mais en général leur publication englobe les spécialistes chargés des tâches de l'entreprise telles que:

• l'ouverture d'une décision sur la nécessité d'élaborer un instrument approprié;
• recueillir les données nécessaires à l'émission de l'ordre;
• préparation d'un ordre spécifique du projet, la coordination, la révision si nécessaire;
• rendre les informations nécessaires dans le document et le signer par des personnes compétentes;
• familiarisation avec l'ordre de ceux dont les postes sont de la compétence de l'acte juridique.

Préparation de la décision de l'ordre de publication

La première tâche peut être effectuée en utilisant les informations contenues dans les notes de service, des références intra, des actes. Les commandes intérieures sont généralement basées sur la législation locale, et la liste peut être très vaste. Les projets de documents en question, sont généralement faites avec la participation de hauts fonctionnaires du personnel des services de l'entreprise. Cependant, leur travail peut être effectué sur la base des représentations qui sont signées par les chefs des différents départements de l'entreprise.

En tant que base pour les documents pertinents peuvent être utilisés échantillons de commandes du personnel, qui sont traditionnellement utilisés par la société. La principale chose à faire face au problème en question – examiner attentivement les déterminants de la publication du document, la base pour le développement de l'ordre. Il est important que le libellé sont inclus dans le document pertinent sont conformes aux normes de la législation.

La collecte de données pour le traitement des commandes

La prochaine tâche de la société des professionnels responsables qui composent un échantillon particulier de commandes sur le personnel – de recueillir les informations nécessaires à la publication du document. Il peut être représenté:

• à des actes juridiques formels;
• les documents internes de la société;
• les sources émises par des organismes supérieurs, départements, entité commerciale est responsable;
• dans les documents d'archives;
• dans les médias, les publications scientifiques.

Développement du projet d'ordre

Une fois les informations recueillies, les spécialistes compétents travaillent directement avec un projet d'ordonnance sur le personnel. La solution à ce problème, il faut, tout d'abord, la mise en page correcte du document. Il est souhaitable d'indiquer qu'il est en cours d'élaboration d'un projet, les commandes d'échantillons sur le personnel, et non pas un acte juridique officiel local. C'est – à écrire sur du papier le mot « projet ». Cependant, le texte de la source doit être amené le plus près possible de ce qui doit être présent dans l'ordre officiel. Il est possible que la tête compétente de pré-approuver le texte du document sous sa forme originale.

Si l'ordre – dans la forme et dans le contenu, d'accord – une ou ajusté, il peut être envoyé à la signature. Quelle est la procédure?

La signature de l'ordre et le transfert de son personnel

En principe, il n'y a pas grand-chose – la principale chose que la personne qui certifie le document a été autorisée. En règle générale, les signes commandes sur le personnel dirigeant de l'entreprise. Pour cela est transmis sous forme entièrement préparé – Universal ou intragroupes avec des informations qui sont entrées en elle par des spécialistes responsables. La signature du document implique une indication des positions humaines, la gestion de l'entreprise, son nom, son nom de famille, et l'apposition de leur signature.

Conformément aux règles définies au sein de l'entreprise est réalisée, le document de révocation si nécessaire.

Après l'assurance de la tête du document transmis à l'employé, qui doit l'examiner. Le fait qu'une personne a étudié le document peut être confirmé par sa signature de l'ordre ou ajouter au formulaire d'inscription.

Nous étudions maintenant comment l'entretien est effectué des commandes sur le personnel. La tâche principale, qui est résolu par des hauts fonctionnaires de la société en même temps – l'enregistrement des documents en question.

Enregistrement des commandes: les nuances

La procédure en question consiste à faire des informations sur l'ordre dans les registres intra spéciaux. On croit qu'un échantillon particulier approuvé par le personnel de l'ordre devient valable que lors de l'enregistrement de la source dans l'entreprise. Si cette procédure ne se fait pas par rapport au document, les conséquences juridiques – pour les employés et la direction de l'entreprise ne se produit pas.

L'enregistrement des commandes sur le personnel, comme nous l'avons vu plus haut, est un aspect important de faire ces documents. La procédure pertinente implique la décision de 3 tâches:

• documents comptables;
• Le contrôle de l'exécution des ordres;
• offrant un accès rapide aux documents.

Inscrivez-vous à l'entreprise ont toutes les sources qui sont classées comme administratives, comptables, financières. Doivent être inscrits dans les registres d'information intra-entreprises et des documents qui proviennent d'entités tierces. Les commandes sur le personnel, ainsi que toute autre source dans l'enregistrement reçoivent un numéro individuel, ainsi que les indices nécessaires en fonction de la classification optimale des sources pertinentes.

Inscrivez-vous pour les dossiers du personnel ont tous les documents qui sont exécutoires, et sont également utilisés à des fins comptables et d'informer les employés intéressés sur certains faits économiques. Les commandes sur le personnel, bien sûr, sont applicables à ces sources.

procédure d'enregistrement des documents est effectuée 1 fois – directement sous leur publication d'orientation (comme dans le cas des ordonnances en question), ou lors de l'entrée de l'extérieur du sujet. Si la source se déplace d'une unité structurelle à une autre société, puis réinscrire il est pas nécessaire.

Il existe 3 méthodes principales d'enregistrement des sources utilisées dans l'organisation de workflow.

Tout d'abord, il est l'exploitation forestière, en supposant une réflexion approfondie dans les registres spéciaux d'information sur ce que la structure et à quelles fins est publié ou que l'ordre sur le personnel, un exemple d'une annexe.

En second lieu, il y a une information de format carte d'enregistrement sur les sources qui sont utilisées dans le cadre du document intra-entreprise. Il est une conception des cartes de contrôle pour les sources et les combiner en dépôt spécial.

En troisième lieu, il y a un document d'enregistrement automatisé. Il implique l'introduction d'informations sur les commandes en question, et d'autres sources de registres intra automatiquement – avec l'utilisation d'un logiciel spécial et les infrastructures nécessaires (par exemple, les imprimantes, les scanners, les interfaces réseau).

Il existe un règlement, selon lequel les règlements doivent être enregistrés – Arrêté du ministère de la Culture de la Fédération de Russie 536 №, adopté le 8 Novembre 2005. Cette source de droit est de mesurer dans le registre:

• le nom de la société qui a publié un document particulier – dans ce cas, l'ordre du personnel;
• nom de la source;
• la date de publication du document, son numéro d'immatriculation;
• le titre et le résumé du document;
• Le langage opératoire;
• source d'exécution du terme;
• des informations sur l'exécution de l'ordre.

Ajout au Registre des informations sur ceux-ci ou d'autres commandes peuvent être effectuées avec l'utilisation d'autres critères de leur classement. Par exemple, des ressources humaines peut diviser les sources pertinentes à ceux qui se rapportent spécifiquement aux vacances du personnel, les voyages d'affaires, en leur fournissant des incitations. En règle générale, plus le nombre de documents forment les ordres de la société, plus sera le mieux pour les classer dans des bases de données distinctes dans le registre.

commandes de stockage

Un autre aspect important des commandes faire dans l'entreprise – leur stockage. Au-dessus, nous avons noté que les ordres du personnel sont stockés en fonction du but du document dans certains délais. Par conséquent, les documents classés par caractéristiques pertinentes, doivent être placés dans des endroits différents.

Toute commande sur le personnel (la forme pour elle) doit être stocké séparément des sources qui sont liées à l'activité de base. Les documents enregistrés et envoyés pour le stockage, doivent être présentées comme des originaux.

Les commandes de personnel sont généralement combinés dans le cas, est une collection systématique de divers documents. Responsable départements des ressources humaines doivent mettre en œuvre le dépôt des cas, de procéder à la numérotation correcte placée en elle feuilles pour compléter les inventaires nécessaires, tirer la couverture pour les ensembles de documents respectifs.