Comment ajouter une chaîne à Excel: recommandations, exemples

Le « Excel » de Microsoft Office – un éditeur puissant tableur, qui permet non seulement de stocker des données en lignes et en colonnes, mais aussi pour faire des calculs complexes et de présenter les résultats sous forme graphique.

Cet article analyse en détail comment exploiter les lignes situées sur une feuille commune des livres dans une plaque spécialement conçue, et en même temps apprendre comment placer une colonne en ligne Excel. En tant que base, nous prenons la version Microsoft Office 2007.

Types d'opérations de chaîne dans le « Excel »

Les opérations disponibles sont applicables aux lignes est assez limitée (ne touchant pas le format des questions et copie):

• sélection;
• coller;
• suppression;
• déplacement;
• transposition.

Voyons de quelles façons de résoudre ces problèmes dans le « Excel 2007 », et pour commencer, comme un point culminant dans la ligne Excel.

d'ombrage

Le programme très souvent, les utilisateurs d'Excel "confondu avec le terme « Highlight » la sélection d'un particulier les souhaite une plage de cellules.

Dans le « Excel 2007 » ligne disponible composée de 16.384 cellules, et de mettre en évidence son intégralité, cliquez sur le bouton gauche suffit de cliquer sur les titres numérotés, disposés verticalement sur le bord gauche de la feuille.

Si vous avez besoin d'affecter seulement quelques rangées de cellules, suivez la sélection, en maintenant le bouton gauche de la souris. Ou vous pouvez obtenir sur une cellule, appuyez et maintenez la touche Maj + Ctrl et, sans le relâcher, appuyez sur la flèche « droite » ou « gauche », selon la façon dont sera la sélection.

Attention! Voici quelques nuances. Si toutes les lignées cellulaires sélectionnées vide ou rempli avec des données, puis marquer la ligne immédiatement avant la fin de la feuille, à savoir. E. à la cellule numéro 16, 384. S'il y avait un « motif d'espacement » (toutes les cellules étaient vides et remplis remplies, ou vice-versa) , la sélection va dans la cellule que « distingué » et elle aussi, ira dans la plage sélectionnée. Par conséquent, avec une combinaison de touches «Ctrl + Maj + Gauche / Droite » il faut être prudent.

Nous passons maintenant à la façon d'ajouter une ligne dans Excel.

L'insertion d'une nouvelle ligne

Bon à savoir! Ligne « Eksele » est toujours ajouté au sommet par rapport à la cellule sélectionnée (s), les colonnes – à gauche.

Première étape. Mettez en surbrillance une cellule ou une plage de cellules, ou toute la chaîne sur laquelle l'intention d'ajouter une nouvelle ligne.

Deuxième étape. Profitez d'un choix de l'une des deux opérations:

• En appuyant sur le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel, ce qui peut aller à « Insérer », puis en utilisant les boutons radio pour sélectionner « chaîne ». Cliquez sur « OK », et sur votre cellule sélectionnée (s) sera une nouvelle ligne, complètement vide.
• Sur le ruban raccourci « Home » faites défiler jusqu'au groupe « Cellules » – « Insérer » – « Insérer des lignes sur la feuille. »

Fait!

Comme vous pouvez le voir, après la mise en œuvre de ces recommandations que vous obtenez sur vos données complètement nouvelle ligne vide.

Alors, comment ajouter une chaîne à Excel, nous comprenons.

La suppression d'une rangée

Comme la nouvelle ligne est insérée, la suppression suffisante pour effectuer seulement deux actions.

Première étape. Vous mettez en surbrillance la ligne que vous souhaitez désinstaller, ou tout simplement mettre votre curseur dans une cellule de la ligne que vous ne avez plus besoin.

Très important! Peu importe si vous avez identifié une cellule ou une plage sera supprimé toute la ligne du livre entièrement – qui est, dans le cas du « Excel 2007 » est une cellule avec le 1er 16384 e. Si vous voulez seulement effacer vos données de la cellule, il suffit d'utiliser après avoir sélectionné le bouton Supprimer sur le clavier.

Deuxième étape. Pour choisir:

• En appuyant sur le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel, qui vont à la « Supprimer », puis avec l'aide de commutateurs pour sélectionner « Ligne ». Appuyez sur « OK » et la chaîne « cailler » comme si elle avait jamais été.
• Sur le raccourci « Home » pour déplacer la bande au groupe « cellules » – « supprimer » – « Supprimer les lignes de la feuille. »

Déplacement de la ligne

En déplaçant la ligne à nouveau, la plupart comprennent le mouvement d'une petite gamme spécifique de cellules. Mais dans ce cas, ces options ne le principe d'action est différent.

Sélectionnez la ligne dans son ensemble ou de ses cellules individuelles. Ensuite, déplacez le curseur sur la sélection de l'interface, le curseur doit changer et prendre la forme de flèches divergentes. Maintenez le bouton gauche de la souris pour « capturer » vos cellules, se déplacer vers le nouvel emplacement désiré et relâchez. Si l'endroit où vous vous déplacez, il était déjà rempli de toutes les données, vous serez automatiquement proposé de remplacer le contenu des cellules cibles.

lignes qui transposent

De nombreux utilisateurs sont « Excel » pour comprendre rapidement comment ajouter une chaîne à Excel, comment déplacer ou copier, mais la transposition reste un mystère pour beaucoup, ainsi que l'existence même d'une telle fonction dans le programme.

ligne Transposition – le processus de conversion de l'horizontale à la verticale de l'ensemble de cellules. En conséquence, la transposition de la colonne – est le processus inverse.

Option, comme la conversion peut être effectuée par deux:

• Sélectionnez la plage de cellules d'une ligne et de suivi (en appuyant sur le bouton droit de la souris, ou une combinaison de Ctrl + C). Ensuite, montez sur la cellule où vous souhaitez démarrer votre nouvelle colonne de données, ouvrez le menu contextuel « Collage spécial », où la case « transposent ». Fait! Chaîne transformé en une colonne.

• Excel 2007 dispose d'une fonction spéciale – « Transposer. » Si vous allez convertir une gamme de cinq cellules est en dehors de cette gamme mettent également en évidence exactement cinq cellules, mais disposées dans une colonne. Cliquez sur le signe « égal » et écrire « Transposer. » Ouvrez les parenthèses et mettre en valeur votre gamme, qui va convertir. Fermez la console et appuyez sur Entrée au lieu de simplement Ctrl + Maj + Entrée. Fait!

Il faut comprendre que le premier mode de réalisation (avec un encart spécial) est préférable car il n'utilise pas la formule. Si vous utilisez la deuxième option, puis supprimez la chaîne d'origine, vous obtenez tous les zéros à la place de leurs valeurs.

Tables à l'intérieur du livre et leurs caractéristiques

En plus de feuille standard de lignes et de colonnes existent également dans le tableau Excel. Écrivez-les est simple – il suffit de sélectionner la gamme de cellules, puis sur l'onglet « Insertion », sélectionnez « Table ». Tenez compte des différences entre les procédures de lignes d'exploitation dans une telle table des lignes d'exploitation dans le livre classique.

Il est entendu que l'attribution des mêmes cellules. Pour insérer ou supprimer des lignes dans le menu contextuel des éléments disponibles « Insérer – Les lignes de tableau ci-dessus » et « Supprimer – Les lignes de la table. » En outre, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne, simplement en déplaçant le curseur sur la cellule en bas à droite de la table et appuyez sur Tab.

Il y a aussi des différences mineures dans le mouvement, mais ils ne concernent que les en-têtes. Si vous sélectionnez une ou plusieurs cellules contenant l'en-tête de table, et de suivre leur mouvement, vous verrez que les données que vous suffit de copier et les titres originaux sont restés en place. Si nous essayons de déplacer la table entière, alors il n'y a pas de particularités, déplacés sans problème.

Nous espérons que vous a révélé tous les secrets sur la façon d'ajouter une chaîne à Excel, comment supprimer, déplacer et transposent ligne.