Description du poste: chef adjoint de l'organisation

Grande organisation – grande difficulté. Le chef de la société ne sera pas le temps partout, même avec l'aide d'assistants. Afin de bien planifier la journée, ne rien oublier, de distribuer et de contrôler le fonctionnement, la tête a besoin d'une aide. Qu'est-ce que l'employé dans cette position, il devrait pouvoir et savoir?

Assistant: son rôle dans l'organisation

Suite à la logique des professions de classificateur, approuvé au niveau de l'Etat, directeur adjoint appartient aux leaders de leur catégorie, car il supervise presque toutes les questions relevant de la compétence de la première personne.

En même temps, certaines organisations traitent l'assistant à la tête, en tant qu'administrateur, gestionnaire ou secrétaire, les deux premières positions impliquent des fonctions organisationnelles et administratives, et le troisième – pour la présentation et de soutien. professions Qualifier attribue ces types d'emplois à différentes catégories – professionnels, employés techniques, mais se classe seulement comme directeurs adjoints.

Comment déterminer l'éventail des tâches?

Le recrutement adjoint ou le secrétaire, l'organisation doit définir le statut, les droits et les responsabilités de l'employé, car elle affecte les conditions requises pour le niveau d'éducation, les qualifications, l'expérience professionnelle du candidat.

• Greffier suffisante pour donner à un enseignement secondaire complet et l'étiquette et des techniques avec le train de matériel de bureau challenger directement sur le lieu de travail.
• L'administrateur doit avoir au moins un baccalauréat, avoir des compétences d'organisation et un caractère énergique, et d'avoir une certaine expérience, selon les besoins des entreprises.
• Gestionnaire, en tant que représentant de la formation professionnelle est nécessaire non moins que le plein enseignement supérieur, l'expérience de travail n'est pas nécessaire, mais le taux de la société établit à sa seule discrétion.
• directeur adjoint. Cette position implique les mêmes exigences de qualification en tant que chef de file: complète l' enseignement supérieur, une expérience professionnelle d'au moins 2 ans. Susceptibles d'être nécessaires et les caractéristiques personnelles particulières du demandeur, et, peut-être, et le perfectionnement professionnel.

Pourquoi avez-vous besoin d'une description de poste?

Adjoint, étant fonctionnaire est tenu d'agir au sein de leurs droits fonctionnels et exercer pleinement sa fonction. Cependant, même sans être une tête, l'employé est tenu d'exercer ses fonctions avec conscience et dans le temps.

L'ordre de l' embauche ne contient pas une explication détaillée de ces compétences, et dans le cas d'une liste des contrats de fonctionnalités ne sont pas toujours exhaustive. Pour éviter toute ambiguïté dans la détermination des termes de référence pour un employé, l'assistant d'organisation de description de poste doit contenir des responsabilités détaillées, les droits qu'elle possède, ainsi qu'une mesure de la responsabilité de la violation du contrat de travail, les règles de travail, causant des dommages à l'employeur, et ainsi de suite. N.

Assistant personnel du chef

Description du poste instruction assistant est faite sur le modèle d'instructions semblables au gestionnaire ou son adjoint, à l'exception des fonctions principales de la planification et de la gestion stratégique. Probablement comme assistant ne se charge pas la réception et le licenciement des employés, le droit de disposer des moyens financiers de l'entreprise, l'octroi de procurations et d'autres compétences, appartenant personnellement à la tête.

Cependant, la loi vous permet de déléguer l'une des fonctions d'une confiance, à condition qu'il possède suffisamment de compétences, les connaissances, l'expérience et l'autorité pour traiter ces questions. Il est seulement important d'organiser correctement les pouvoirs de l'employé – un ordre ou procuration.

Dans ce cas, la description du poste de l'assistant directeur doit tenir compte du fait de ses travaux.

sections typiques

La structure de la description du poste est fixé dans les répertoires de qualification de l'État et contient toutes les exigences de base pour l'employé et les nuances de la position, ainsi que sa place dans la structure organisationnelle de l'organisation.

Description du poste « assistant », comme tout autre, devrait inclure les éléments suivants:

1. Conditions générales de vente. Ceci indique la procédure d'admission et le licenciement, la subordination, les travailleurs de remplacement de la commande.
2. Fonctions de travail. L'un des sujets les plus importants qui devraient être reflétées dans le détail.
3. Les droits accordés à l'employé.
4. Les limites de responsabilité en cas d'infraction.
5. Qualifications, expérience professionnelle, niveau d'éducation.
6. Que doit savoir l'employé dans cette position.
7. La relation entre eux et d'autres parties de l'organisation.

Ces zones ne peuvent pas être coupés, mais ils sont autorisés à se développer et ajouter des éléments nécessaires.

assistant Description du poste: l'échantillon

approuvé:

Directeur de (nom de l'organisation)

signature

(Nom)

date d'approbation

Description du poste "assistant"

1. Conditions générales

1.1. Profkategoriya "gestionnaires."

1.2. Accepté et rejeté de l'ordre de travail du directeur.

1.3. Présentation: directement au directeur.

2. Fonctions

assistant:

2.1. Il coordonne le travail des départements, des sections et d'autres divisions de la société conformément aux instructions, les résolutions et les ordres du directeur.

2.2. Tenir des registres des dates d'exécution des missions de contrôle Directeur départements.

2.3. Directeur d'un plan de travail pour le lendemain et de fournir rapidement son superviseur.

2.4. Il organise et contrôle les documents dans l'entreprise, vérifiez qu'il est conforme aux exigences légales.

2.5. Fournit la comptabilité et l'enregistrement de toutes les procurations émises par le directeur.

2.6. Greffiers pour mener à bien la gestion et le contrôle des résultats de leurs activités.

Compléter, en fonction des besoins de l'organisation et le profil de position.

3. pouvoirs

Adjoint a le droit à:

3.1. Familiarisez avec les décisions prises par la société.

3.2. Participer aux réunions de l'appareil administratif.

Compléter, en fonction des besoins de l'organisation et le profil de position.

4. responsabilité

directeur adjoint est responsable:

4.1. Pour l'échec ou la mauvaise exécution de ses obligations en vertu de ces instructions, ordres et instructions du directeur, la législation en vigueur régissant les activités de la société.

4.2. Faute de contrôle sur les activités des employés subalternes.

4.3. Pour la divulgation de l'information avec un accès limité.

Compléter, en fonction des besoins de l'organisation et le profil de position.

5. Qualifications

Assistant doit avoir complété l'enseignement supérieur, profil d'expérience de travail pendant au moins 2 ans.

6. Faut-il savoir

La législation en vigueur, les règlements, convention collective (préciser quels actes et règlements doivent connaître l'employé).

7. Interaction

Indiquez avec qui et sur ce que coopère directeur adjoint des questions.

convenu:

Directeur des Ressources Humaines

signature

(Nom)

conseil

signature

(Nom)

familier:

signature

(Nom)

Les spécificités des compétences assistant du projet

Il est prévu que la gestion du projet – la position du temps, respectivement, et assistant assume certaines obligations pour terminer le projet. Ses responsabilités dépendront du thème spécifique du projet, ainsi que les besoins de votre organisation.

Description du poste Project Manager fonctions Assistant seront plus niche, mais avec la coloration administrative et organisationnelle. Les fonctions habituelles pour ce poste se trouvent dans le répertoire de qualification, puis les modifier à la situation.

Les fonctions des assistants questions générales?

Domaines d'responsabilités Sous-Directeur général adjoint et directeur des affaires générales seront différentes. Bien sûr, dans ce dernier cas, l'autorité sera plus étroite, à la tête des affaires générales est responsable non pour toutes les activités de l'organisation, mais seulement pour un secteur particulier.

Job Description assistant question générale est à la base des fonctions du chef, qui « aident ». Par conséquent, la base sera la portée de ses fonctions et responsabilités.

Description du poste « assistant » dans ce cas est approprié comme base, il est possible de prendre un nouveau départ sur le développement de nouveaux documents positions connexes.