547 Shares 7402 views

inventaire informatique: quoi, où, quand?

Chaque entreprise doit faire face tôt ou tard la nécessité d'ordinateurs de contrôle des stocks et d' autres équipements, ce qui est une entreprise possède, et qui assure son travail. Automatisation des ordinateurs du réseau est assurée par l'utilisation de logiciels professionnels spécialisés. Mais parce qu'aujourd'hui le marché est littéralement rempli de fonctionnalités logicielles différentes et différentes catégories de prix, les dirigeants sont dans une situation difficile de choisir entre des dizaines de solutions proposées. Espérons que cet article vous aidera à faire le bon choix.

tout d'abord de prendre en ordinateurs programme de compte devrait être en mesure de répondre à trois questions: Quoi? Où? Quand? En d'autres termes, l'administrateur système doit savoir comment l'équipement dont dispose l'entreprise, où il est et ce qui lui arrive.

1. « Quoi? »: Le programme doit être en mesure de recevoir automatiquement des informations sur le nombre d'ordinateurs installés dans l'entreprise et leur composition pour déterminer les numéros de série des composants matériels et numéros de licence de tous les programmes installés sur les ordinateurs clients.

2. « Où? »: Le logiciel de comptabilité doit donner aux administrateurs système la possibilité de diviser une liste d'ordinateurs dans votre organisation en groupes, par exemple, en fonction de leur emplacement. Cette fonction est particulièrement pertinent pour les grandes entreprises avec complexe architecture réseau et une variété de bureaux et de succursales.

3. « Quand? »: Logiciel de suivi informatique devrait être en mesure d'enregistrer correctement l'histoire de chacun des composants ou des programmes de réseau disponibles. Y avait – il une bande de mémoire de remplacement à l'autre, si les lieux réarrangés deux moniteurs, antivirus si le temps est mis à jour – toutes les modifications doivent être capturées et enregistrées dans le journal. Étant donné que le matériel informatique est soumis à un remplacement fréquent, ce qui est utile pour les entreprises de tous types et tailles.

Ce sont les trois principaux aspects qui ont besoin d'attention lors du choix d'un logiciel de comptabilité informatique dans l'entreprise. A côté d'eux, il y a plusieurs fonctionnalités qui seront très utiles pour les entreprises de toutes tailles.

Tout d' abord, il est la capacité de générer des rapports rapidement et dans différents formats (.doc, html, xls, pdf , xml, csv, txt …). Rapports – l'outil principal du responsable informatique. Aucune possibilité d'auto-tri des données recueillies et la formation rapide des rapports pratiques peut effacer toute dignité des programmes.

En second lieu , le rôle important joué par l'interface. Vous devez comprendre que vous faites avec ce programme de travail, il devrait donc être intuitif et facile à utiliser pour vous personnellement. Le programme devrait fournir le plus rapide l'accès aux informations nécessaires sur les paramètres de l'appareil.

Troisièmement, l'administrateur système est important de savoir non seulement quels programmes sont installés sur chacun des ordinateurs des utilisateurs, mais aussi de surveiller la disponibilité des licences pour le logiciel utilisé par les employés. Cela permet de tuer deux oiseaux avec une pierre: laisser le temps de renouveler la licence sur un logiciel déjà acheté et aide à empêcher l'utilisation de logiciels contrefaits ou piratés, ce qui, selon l'article numéro 146 du Code criminel, est punissable par la loi. Il convient de noter que chacun des éléments de la liste doivent être confirmées par les documents de paiement, ce qui confirme le droit d'utilisation. La documentation devrait être prêt pour la livraison à tout moment.

Approche du problème de sélection des ordinateurs sur les organisations de logiciels de comptabilité de réseau doivent soigneusement et délibérément, peser les « pour » et « contre ». Seulement dans ce cas, vous obtenez l'outil qui correspond le mieux à résoudre votre problème.