Gmail-astuces pour être au courant afin d'augmenter leur productivité

E-mail en personne perdant peu à peu de popularité, ce qui donne place à des réseaux sociaux et d'autres programmes de messagerie instantanée. Cependant, dans un environnement d'affaires, il est très utile et outil pertinent. Surtout si nous parlons du client de messagerie Gmail, ce qui est bien et fonctionnelle lui-même. Mais il y a encore une grande variété de puces utiles qui peuvent vous être utiles.

Annuler l'envoi du message

Périodiquement, chaque personne arrive situation désagréable, lorsque la lettre déjà envoyé – et vous immédiatement se rendre compte qu'il avait fait quelque chose de mal. Mais le message était déjà parti, et que le bénéficiaire est pas tout à fait ce que vous vouliez lui envoyer. Mais ne vous inquiétez pas – il y a un moyen qui vous permet d'annuler l'envoi d'un message, si elle a été trop longtemps. Ajoutez simplement la fonction Annuler – alors vous aurez un bouton correspondant, ce qui vous permet d'annuler l'envoi d'un message, éliminant ainsi la possibilité que le mauvais message arrive aux mauvais destinataires.

boomerang

Il y a une application très utile pour le service postal, qui résoudra un problème très important, qui se produit dans la quasi-totalité. Malheureusement, la version de base du service Gmail est impossible de créer une écriture différée, à savoir ceux qui ont besoin d'envoyer après une certaine période de temps. Ceci est un problème urgent pour toute entreprise qui souhaite mener une liste de diffusion organisée pour ses partenaires et clients. Avec l'application Boomerang vous obtenez un nouveau bouton qui vous offrira un large choix d'envoyer des capacités – une heure, un jour, une semaine, et ainsi de suite. Si ces options ne vous conviennent pas, vous pouvez choisir d'envoyer exactement le temps spécifié.

Nettoyage des messages entrants

À ce stade, nous ne parlons pas du service et de l'application – ici vous aurez besoin d'apprendre une action très utile qui vous permettra de garder toujours votre boîte aux lettres dans l'ordre. Tant de gens se pressaient boîte de réception – il peut, il y a plusieurs milliers de messages. Mais il est vraiment les messages que vous avez vraiment besoin? Voulez-vous les lire à nouveau? La meilleure façon d'organiser votre boîte de réception – il est de le garder vide – parce que dans la vraie vie, vous ne laissez pas la lettre après avoir lu l'intérieur. Supprimer les messages que vous avez déjà garantis pas besoin, et ceux qui, dans l'avenir, vous pouvez toujours demander, soumettre à l'archive. C'est – maintenant votre boîte mail regardera propre et bien rangé, vous pouvez naviguer beaucoup plus rapidement, et vous ne serez jamais à creuser dans les centaines ou des milliers de messages entrants.

réponses récoltées

Compte tenu du fait que vous êtes susceptible d'utiliser le courrier électronique pour toutes sortes de cas liés à l'activité, il est peu probable d'écrire fréquemment messages uniques. Vous êtes toujours la même réponse dans des situations spécifiques – lorsque vous avez besoin de dire sur les réseaux sociaux, parler des services, de rappeler les dates et ainsi de suite. Par conséquent, vous pouvez préparer un certain nombre de modèles – Gmail vous permet de le faire et vous donne un accès rapide et pratique à tous les modèles que vous avez préparé. Ainsi, vous serez en mesure de réduire considérablement le temps de l'e-mail – vous ne jamais avoir à écrire la même chose dix fois pour différents clients, peut simplement remplacer le nom de votre choix.

adresses Fonctionnalités

Tous les utilisateurs de Gmail connaissent une caractéristique très intéressante liée à deux caractères – « + » et vous ne pouvez pas utiliser lors de la création de votre boîte aux lettres « ». Mais vous pouvez les utiliser plus tard, compte tenu du fait que vous venez à la boîte tous les e-mails envoyés à votre adresse, dont le texte de ces caractères ont été insérés. En soi, cette fonctionnalité est que vous ne donnez pas rien d'utile, mais vous pouvez l'utiliser pour filtrer vos abonnements. Si vous êtes quelque part laisser votre adresse, y ajouter les caractères avec une petite description, puis créez le dossier approprié dans votre client. Et maintenant, toutes les lettres qui seront envoyées sur une adresse modifiée, vous obtiendrez dans un dossier séparé.

calendrier

Vous pouvez ne pas remarquer, mais pour vérifier l'e-mail que vous passez beaucoup plus de temps que nous le souhaiterions. Pour éviter cela, vous devez configurer les contrôles de limites de service, qui est, vous devez demander des créneaux horaires spécifiques, au cours de la journée de travail sera consacrée exclusivement à la lecture des lettres et des réponses à leur disposition.

abonnement

Il n'y a pas de secret pour personne que les comptes de courrier électronique – une grande facilité pour le spam. Par conséquent, chaque personne aurait voulu le plein contrôle de leurs abonnements, mais il semble qu'ils sortent de nulle part. Par conséquent, vous devrez peut-être un très bon service Unroll.me, qui, comme d'habitude lettre vous donne des informations sur tous vos abonnements en cours – et vous permet de vous désabonner instantanément de ceux que vous n'êtes pas intéressé.

KeyRocket

Une autre application très utile qui est capable d'insuffler une nouvelle vie dans une combinaison de touches qui utilisent peu de gens. Si vous installez cette application, chaque fois que vous allez faire quelque chose, par exemple, passer à l'onglet précédent à l'aide de la souris, vous devrez sauter par la fenêtre, qui vous rappellera la possibilité d'utiliser les touches de raccourci.

sélectivité

Encore une fois, tous les conseils appliquent à toutes les applications ou services. Par exemple, vous devez développer un traitement sélectif lors du courrier électronique. Vous rencontrerez tous les jour des dizaines de lettres, et si vous essayez de répondre à absolument tout ce que vous passer trop de temps. Essayez de sélectionner seulement que vous faites le plus important et intéressant, même si vous devez donner les réponses aux lettres personnelles qui ne portent pas les avantages potentiels.

algorithmes

, Vous devriez aussi penser à des algorithmes utiles que vous pouvez utiliser dans leur travail. L'exemple le plus simple – si vous ouvrez un e-mail avec une image, il est enregistré dans votre Dropbox. Ce ne se limite pas à la possibilité.