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"Google" -Disc: comment utiliser? version professionnelle

Lorsque Google Drive a été lancé, il a agi comme un endroit pour télécharger et stocker des fichiers dans un « nuage » afin qu'ils puissent être accessibles à partir de tout PC. Au fil du temps, au cours du développement technologique, il y avait un service Google Docs, qui sert maintenant comme un centre pour la création de documents et d'outils de bureau. Aujourd'hui, vous pouvez même mettre dans l'application Drive pour étendre ses fonctionnalités encore plus loin. Pour tirer le meilleur parti du service, vous devez savoir en détail ce qu'est un « Google Drive » et comment l'utiliser.

réglages initiaux

Tout d'abord, il doit être configuré. Connectez-vous sur le site Google Drive avec votre compte Google. Si vous ne possédez pas de compte, vous pouvez en créer un gratuitement. « Google Drive » vous permet de stocker des fichiers dans le « nuage », ainsi que par l'interface Web pour créer des documents et des formulaires.

Télécharger des fichiers à « Google Drive ». Comment utiliser le démarrage? Il y a deux façons de le faire. Vous avez la possibilité de créer des documents directement dans Google Drive ou télécharger des fichiers depuis votre PC. cliquez sur « Créer » pour créer un nouveau fichier. Pour démarrer à partir du périphérique, appuyez sur « flèche » à côté du bouton Créer.

Sélectionnez un moyen d'afficher vos fichiers. Vous pouvez voir leurs grandes icônes (mesh) ou une liste (liste). Mode liste vous indique le nom de chaque document et la date et l'heure de sa dernière modification. mode Grille affichera chaque fichier comme un aperçu de sa première page. Vous pouvez changer le mode, il vous suffit de cliquer sur le bouton à côté de l'icône d'engrenage, disponible dans le coin supérieur droit de la page.

Comment utiliser « Google Drive » sur votre ordinateur? Utilisez la barre de navigation à gauche, vous pouvez voir les fichiers. L'élément de menu « Mon disque » – un endroit où tous vos documents et dossiers téléchargés sont stockés à tous les paramètres. « Partage » contient des fichiers que vous avez partagé avec d'autres, les utilisateurs de Google Drive. « Tags » sont des documents que vous avez marqués comme importants.

Vous pouvez transférer des fichiers et des dossiers dans le « Google Drive », de les organiser sur votre propre.

« Google Drive »: comment utiliser les fichiers?

Activez la case à cocher pour sélectionner plusieurs documents. Après cela, vous serez disponible à une variété d'actions sur les fichiers sélectionnés. Si vous utilisez une sorte de grandes icônes, vérifiera lorsque le curseur de la souris sur le document. Plus d'options se trouvent dans le menu « Extras ».

Cliquez sur l'icône du dossier a une marque « + » pour créer un nouveau dossier dans le lecteur. Vous pouvez créer un répertoire dans l'autre pour organiser les fichiers.

Vous pouvez effectuer une recherche dans vos documents et dossiers en utilisant la barre de recherche en haut de Google Drive sur la bonne page. « Google Drive » va chercher dans les titres, les contenus et les propriétaires.

Data Warehouse "Google Drive": comment utiliser le téléphone?

Si vous voulez utiliser le service sur un appareil mobile, il y a une application Google Drive pour IOS et Android, qui permet d'accéder aux fichiers à partir de votre smartphone ou tablette. Il peut être téléchargé gratuitement à partir de la boutique en ligne respective. Toutefois, ces services peuvent ne pas avoir les fonctionnalités d'édition, il est fortement dépendant de la version du navigateur. Vous pouvez facilement comprendre comment utiliser « Google Drive » sur « Android » que le menu est pratiquement identique à l'ordinateur.

Comment commencer avec les documents?

Cliquez sur « Créer ». Vous verrez un menu qui vous donne le droit de choisir qui des documents que vous voulez créer dans le « Google Drive ». Comment utiliser les types de fichiers disponibles? Vous avez offert plusieurs options par défaut, le reste vous pouvez ajouter en cliquant sur le lien en bas du menu:

  • « Dossier » – crée un dossier dans Mon Drive pour organiser les données.
  • « Document » – ouvrira un type de document texte. Vous pouvez faire la mise en forme et mise en page par les instruments, qui sont situés au sommet. Il est possible d'exporter des données vers Microsoft Word, OpenOffice, PDF et d'autres types de programmes.
  • « Présentation » – offre à courir pour l'équivalent de Microsoft PowerPoint. Les données peuvent être exportées dans une variété de formats: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG et ainsi de suite.

  • « Feuille de calcul » – fournit une table vide. Les données peuvent être exportées vers Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice et formats similaires.
  • « Formulaire » – vous permet de travailler avec des formes qui peuvent être remplis en ligne. Ils peuvent être exportés sous forme de fichiers CSV.

Créez un fichier dans le « Google Drive »

Après avoir sélectionné le type de document que vous ouvrez un fichier vide. Si vous sélectionnez « Présentation » ou « Shape », ouvrez l'assistant d'installation de l'application, ce qui contribuera à la mise en place d'un nouveau document.

Haut de la page, cliquez sur le texte gris « Sans titre ». Une fenêtre apparaît « Renommer le document » qui va changer le nom du fichier.

Commencez par le document. Google Drive a une plus grande partie des fonctions de base, mais les services améliorés peuvent ne pas être disponibles. Enregistrement d'un document se produit automatiquement lorsque le travail est en cours en elle.

Si vous voulez que votre fichier soit compatible avec des programmes similaires, ouvrez le menu « Fichier » et recherchez le « Télécharger en. » Le menu à l'offre de formats disponibles. Faites le bon choix. Vous serez invité à entrer un nom de fichier et choisissez un emplacement pour le téléchargement. Lorsque le document est chargé, il sera présenté dans un format que vous choisissez.

Comment partager un document?

Cliquez sur « Fichier » et « Partager », ou le bouton bleu correspondant en haut à droite pour ouvrir les paramètres généraux. Vous pouvez spécifier qui peut afficher le fichier, et qui peut le modifier.

Copiez le lien en haut des documents pour les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder l'accès. Vous pouvez utiliser les boutons en bas pour communiquer rapidement via Gmail, Google+, Facebook ou Twitter.

La modification des paramètres d'accès aux documents, vous pouvez le faire en cliquant sur le « changement … ». Par défaut, le fichier est privé, et vous devriez inviter les gens, ils pourraient avoir accès. Vous pouvez modifier ces options pour permettre à tout le monde pour la voir.

Pour publier un document, une présentation ou une feuille de calcul, cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Publier sur le Web. » Cette fonctionnalité crée une copie du fichier, qui peut voir tout le monde. Il devient une page Web distincte qui n'est pas associé à votre document original. Cela permet de partager les informations avec quiconque sans changer vos paramètres de partage.

document publié ne peut être modifié. Vous pouvez modifier encore que le fichier original qui se trouve dans le « Google Drive ». Comment utiliser les paramètres – décrit ci-dessus.

Si vous avez installé l'imprimante, ou avoir accès à l'imprimante Google Cloud, vous pouvez imprimer des documents. Cliquez sur le menu « Fichier » et sélectionnez « Imprimer » dans le bas de la liste. Vous pouvez spécifier quelles pages doivent être imprimées, ainsi que pour créer une mise en page.

Aperçu ouvre après avoir cliqué sur le bouton « Imprimer », et vous pouvez sélectionner votre imprimante en appuyant sur le bouton « Modifier ». Cela peut être utile si vous essayez d'accéder à l'imprimante Google Cloud à un autre endroit.

Revenant à une version antérieure du document

Si vous avez fait beaucoup de changements dans le document et réalisé que vous devez revenir à l'ancienne version, vous pouvez utiliser l'outil « Historique » pour visualiser les anciennes copies. Ouvrez le document et sélectionnez le menu « Fichier ». Cliquez sur le « Afficher l'historique des modifications », puis boîte apparaîtra avec une liste de vos modifications sur le côté droit de la page.

Vous pouvez cliquer sur chaque point de changement dans la liste et afficher le fichier. Si vous avez trouvé une ancienne copie que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur l'onglet « Restaurer ce lien. »

Télécharger le logiciel de synchronisation Google Drive pour votre ordinateur

Comme on peut le voir, l'instruction qui est « Google Drive » et comment l'utiliser, ne pose pas de difficulté. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire la synchronisation et vos fichiers locaux avec Google Drive. Si vous souhaitez installer un programme, cliquez sur le lien « Google Drive » situé sur la page d'accueil.

Une fois que vous téléchargez l'application, installez et connectez-vous à votre compte Google. Le dossier sera placé sur le bureau, il vous donnera un accès rapide à tous les fichiers Google Drive. Faites glisser les fichiers que vous souhaitez ajouter à votre magasin « Google Drive » en elle, et ils seront automatiquement téléchargés. Lorsque le document est téléchargé avec succès, il affiche une coche verte sur l'icône.