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Description du poste Chef d'état-major. 2014: Ajouts

Chef du département du personnel – l' un des postes les plus importants de l'entreprise. Cela est dû à une grande quantité de sa responsabilité: le personnel de l'organisation – la redoutable tâche. Les compétences de base chef du service du personnel sont enregistrées dans une description de poste distinct. Quelle est sa spécificité?

chef Spécificité du service du personnel

Description du poste Chef d'état-major – un document qui reflète les pouvoirs, les droits et les devoirs de la personne exerçant des fonctions de travail importantes dans l'entreprise. Quelles sont les spécificités de cette spécialisation professionnelle?

Chef d'état-major – un spécialiste ayant une expérience suffisante pour résoudre les problèmes liés à l'ensemble du personnel cabinet du personnel nécessaire. Il a également doté de responsabilités de direction: son autorité – spécialistes des ressources humaines, responsables RH, assistants. Description du poste Chef d'état-major – la source, ce qui suppose une réflexion globale de la nature spécifique des activités humaines, exerce la fonction de l'emploi en question.

Considérez que le document peut être représenté dans une structure. Plus souvent qu'autrement, une description de poste – chef du personnel dans les soins de santé, la construction, l'industrie – commence par les dispositions générales. Nous allons étudier leurs caractéristiques.

Dispositions générales dans la description du poste

Cette partie du manuel peut contenir des dispositions qui fixent le fait que le document a été établi conformément à une telle source de droit. Ainsi, le chef d'état-major de la description du poste peut être basé sur le jugement du 21.08.1998, le Ministère de la Fédération de Russie №37 du travail, ce qui reflète les caractéristiques de l'industrie à l'échelle de divers postes professionnels.

ce poste de direction – le fait que le chef du service du personnel peut se refléter dans les dispositions générales du manuel. Le document peut contenir des mots dont le but est d'établir les droits, devoirs et responsabilités spécifiques au spécialiste exercice des fonctions de travail appropriées.

Dispositions générales, qui peuvent contenir une description du poste Chef d'état-major, peuvent également tenir compte des exigences pour les candidats au poste dans l'entreprise. Ainsi, dans de nombreuses organisations, les employés du poste en question doivent avoir un diplôme universitaire et de l'expérience dans le profil d'au moins 5 ans.

spécifications d'emploi

Un autre aspect de l' enseignement se reflète dans ses dispositions générales peuvent se rapporter aux exigences de qualification à la personne qui travaille sur le poste en question. Ainsi, les points habituellement fixes sur lesquels le directeur du personnel devrait savoir: les actes juridiques sur le travail, le matériel de formation liées au travail avec le personnel, des lois spécifiques sur le marché du travail, les spécificités de l'enregistrement de certains documents à légaliser la relation de travail, la base de la gestion des dossiers, la structure l'état de la société.

sources de guidage

Un autre élément important des dispositions générales de la description du poste Chef d'état-major – dont le libellé sont déterminés par les documents est une source importante de conseils pour la personne sur la position considérée. Ainsi, dans de nombreuses organisations dans les descriptions d'emploi est fixé, que le chef du service du personnel doit se conformer à toutes les lois, les lois, les dispositions des règlements locaux.

En termes généraux, les instructions sont également cadre fixe dans lequel la substitution sur la position de personne considérée. Ainsi, le document peut être la position, pour laquelle le remplacement doit être fondée sur l'ordre du directeur.

Un autre élément important de l'enseignement – les dispositions relatives aux fonctions du travail Chef d'état-major. Considérez cela.

fonctions de travail

département de gamme typique chevalement indépendamment des fonctions spécifiques à l'industrie peuvent être représentés dans la liste suivante:

– organisation de la base de données dans laquelle les informations sont enregistrées sur le personnel, le développement du personnel, sur les moteurs de recherche de nouveaux employés;

– participer à l'issue de l'étude d'évaluation du rendement, la réalisation d'activités liées à la mise en œuvre des décisions de la Commission relatives à l'évaluation des compétences des employés;

– organisation de calendrier des congés annuels comptable, en assurant sa mise en œuvre pratique;

– l'étude des facteurs qui influent sur le chiffre d' affaires, les travaux relatifs au renforcement de la discipline du travail, l' utilisation efficace du temps du personnel;

– la mise en œuvre des procédures de reporting nécessaires liées aux activités principales, la préparation des documents nécessaires pour le transfert à l'archivage.

Bien sûr, sera complétée la description de travail responsable des ressources humaines en santé par le libellé, n'est pas propre à un document similaire pour l'industrie. Cependant, l'activité spécifique des personnes dans les positions respectives permettant l'ensemble d'utiliser un langage standardisé dans la préparation des instructions en question.

Un autre élément important qui peut inclure une source de ce type – fonctions de l'employé qui occupe le poste de chef d'état-major. Considérons plus en détail.

Fonction d'emploi

Une gamme de fonctions typiques, telles positions caractéristiques en tant que gestionnaire du personnel peut être présenté dans la liste suivante:

– l'organisation des procédures de gestion collective,

– promouvoir le développement des compétences du personnel;

– Augmenter la productivité dans l'organisation;

– la mise en œuvre des fonctions clés dans l'aspect de l'application pratique des dispositions de l'organisation de la politique des ressources humaines, étroitement associés à leur développement;

– la création de la documentation nécessaire, la rédaction des recommandations, des instructions, des différentes propositions;

– la tenue des dossiers dans le cadre des mécanismes juridiques pertinents, critères qui sont inscrits dans la législation des différents niveaux;

– assurer la charge de travail équitable entre les employés de son ministère, en augmentant l'efficacité du travail dans les structures subordonnées;

– Prévision de l'entreprise a besoin de nouveaux employés, la détermination du canal par lequel sera équipé d'état de l'organisation;

– la réalisation des travaux avec les employés de l'entreprise dans le sens d'augmenter l'efficacité du travail, les travailleurs sont informés des nouveaux postes dans l'entreprise;

– la formation du personnel de réserve pour les entreprises – à la fois par des ressources internes de l'organisation, et en puisant dans le personnel externe droite recherche canaux;

– augmentation de la motivation de ses collaborateurs par le biais de matériel et d'autres outils disponibles;

– la mise en œuvre d'une réception correcte du nouveau personnel, licencier des travailleurs, des professionnels de transfert entre les ministères ou d'autres organisations;

– préparation des documents nécessaires pour le calcul des pensions aux employés de la société et d'autres mesures de soutien;

– les ressources méthodologiques mises à jour du personnel, du matériel et des ressources d'information dans la division appropriée de la société;

– la mise en œuvre de la gestion directe des employés du service du personnel au moyen de commandes écrites et orales;

– contrôle sur le niveau des compétences du service du personnel, la promotion de leur niveau de compétence;

– Formation de matériaux analytiques liés à la situation dans l'aspect de l'offre de l'entreprise le personnel nécessaire;

– la mise en œuvre et la maintenance des mécanismes comptables temps des employés;

– l'interaction avec les autres unités de l'entreprise – par exemple, la comptabilité (pour les questions des salaires départ);

– en cas de mauvaise performance des employés tâches – l'application de mesures disciplinaires;

– les exigences de performance de la législation RF.

Ceci est le spectre des fonctions de base, qui peuvent inclure description du poste Chef d'état-major. Une liste d'exemples des dispositions pertinentes, nous avons considéré, comme cela est le cas avec des fonctions de travail suffisamment standard. Elle s'applique aux entreprises opérant dans diverses industries.

Droits Chef d'état-major

Un autre élément important qui comprend une description de poste pour le chef du service du personnel – dans la construction, la médecine, l'industrie, et la plupart des autres régions – le bon employé occupant la position correspondante. Tenez compte de leur nature plus.

Chef d'état-major de la loi peut être présenté dans une gamme assez large. Lequel d'entre eux peut être appelé de base? Le titulaire du poste peut être admissible:

– recevoir nécessaire pour mener à bien son travail d'information (de la direction et d'autres divisions structurelles de la société);

– la présentation devant les cadres supérieurs de l'organisation des idées liées à l'amélioration des ressources humaines des mécanismes de configuration de l'entreprise;

– recevoir de la gestion des garanties et des ressources qui contribuent à la mise en œuvre effective des fonctions officielles.

Un autre composant standard qui peut inclure la tête de description de poste du département du personnel hospitalier, les organisations scientifiques, les clubs sportifs – dispositions reflétant le personnel responsable dans la position appropriée.

responsabilité

Pour que la plupart des chefs des RH sont responsables? En règle générale, cela s'applique à:

– la mauvaise exécution des tâches de l'emploi, qui sont fournis par la description de l'emploi (à condition que ses dispositions ne sont pas contraires à la législation de la Fédération de Russie);

– infractions commises au cours du chef – le cas échéant la législation administrative, pénale ou civile;

– les dommages à l'organisme employeur dans les limites qui sont fixées dans les sources de droit relatives à la législation civile et du travail;

– non-respect des exigences de la loi fédérale « sur les données personnelles » et d'autres sources du droit, adoptée en Russie – lois fédérales, régionales, municipales, juridiques locales adoptées dans une organisation particulière;

– non-respect des exigences des autorités de contrôle, exprimé par écrit – sous la forme de commandes, divers ordres, instructions ou verbalement.

Une autre composante de la description du poste du service du personnel – des dispositions qui reflètent la façon dont un employé peut communiquer un profil correspondant avec des collègues d'autres départements de l'entreprise. Tenez compte de sa spécificité.

Interactions avec d'autres structures de l'entreprise

Le libellé de ce manuel peut être très différent. Par exemple, dans la partie pertinente du document, on peut dire que le chef du service du personnel est déterminé à travailler sur un calendrier, qui a été approuvé directement par le directeur de l'entreprise. Toutefois, en tenant compte des instructions peuvent être position fixe que le directeur du personnel peut planifier leur travail de façon indépendante.

Dans certains cas, la personne sur les positions respectives peuvent être admissibles à approuver ceux-ci ou d'autres ordres de la tête en ce qui concerne l'acquisition des spécialistes de l'entreprise. Chef d'état-major peut communiquer, comme nous l'avons indiqué plus haut, la structure comptable de la société – pour le calcul correct des salaires, aux vacances pour les employés. l'interaction humaine importante peut être considérée en position avec ses homologues en termes d'échange d'informations. Ces communications sont possibles dans une large gamme – des experts de son ministère, d'autres départements de l'entreprise, la gestion de l'organisation.

Uniformité des normes et de nouvelles en 2014

Au-dessus, nous avons noté que la position des descriptions de poste pour le chef d'état-major des organisations dans différentes industries comme uniforme tout. Le contenu des documents ne peut être modifié. Par exemple, si une année donnée de l'entreprise dans laquelle compilé le chef de la description de l'emploi des ressources humaines – 2013, la source du contenu en question, ne peut pas être trop différent dans sa structure des exigences énoncées dans l'article mentionné au début de l'ordre du ministère du Travail.

Cependant, comme de nouvelles positions dans une industrie ou l'économie dans son ensemble, peuvent être réglés ces instructions de type. Cela peut être réalisé sur la base des mises à jour législatives, et conformément à l'initiative privée des dirigeants d'entreprises spécifiques. En conséquence, peut varier très fortement familière aux employés de la description de travail de l'entreprise Chef d'état-major. 2014 intéressés par l'émergence d'une source unique – « Atlas de nouvelles professions », mis au point par l'Agence pour les initiatives stratégiques, ainsi que l'École de Moscou de la gestion Skolkovo. Il identifie les professions qui peuvent apparaître dans l'économie de la Russie dans un proche avenir. Les descriptions de postes pour eux sont probablement encore à se développer.

normes nationales

On peut noter que, dans l'aspect des normes nationales de formation de ce type de documents est observé l'unification relative. Par exemple, en Russie, la Biélorussie et le Kazakhstan dans les entreprises peuvent être prises comme base pour une description de poste tout à fait uniforme pour le chef du service du personnel. Ukraine – un pays qui dans de nombreux domaines de la législation et a une assez sources similaires à celles prises dans les pays voisins. Cela peut être retracée dans divers secteurs. cela s'applique aux algorithmes de formation d'un tel document, la description du poste Chef d'état-major en particulier. Au Kazakhstan, la Biélorussie et la législation russe en vertu de l'intégration des processus économiques, comme l'a noté de nombreux experts, il est encore plus proche.