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Systèmes d'information: exemples. système d'information comptable

Il existe un grand nombre de catégories, qui sont divisés sur les systèmes d'information modernes. Des exemples de ceux-ci se trouvent dans presque toutes les sociétés modernes, chaque catégorie occupe une niche dans le cycle de production, la réalisation d'une gamme complète d'activités liées à l'appui de l'information d'une entreprise.

Quels sont-ils?

Comme mentionné ci-dessus, il existe plusieurs types principaux, qui sont divisés en systèmes d'information. Exemples:

  • ERP. Conçu pour la planification des ressources de l'entreprise.
  • CRM. modèle d'interaction unique, ce qui suggère que dans le centre de la philosophie de l'entreprise est un client, mais comme les principales activités de l'entreprise sont les mesures pour soutenir les ventes, le marketing et le service à la clientèle efficace.
  • ECM. Architecture technique et de l'infrastructure stratégique est conçu pour soutenir un cycle de vie unique de contenu non structuré de différents formats et types.
  • CPM. La structure de gestion du rendement, qui couvre l'ensemble des tâches liées à la gestion des affaires financières et stratégiques.
  • Gestion des ressources humaines. Portée des activités théoriques et pratiques, dont le but principal est la fourniture en temps voulu du personnel, ainsi que l'utilisation la plus efficace des forces du personnel.
  • EAM. Ce système d'information permet d'automatiser les processus liés à l'entretien de l'équipement et la réparation. En outre, ce système offre un service après-vente de l'équipement.
  • EDMS. Comptabilité des systèmes d'information qui sont conçus pour gérer des documents d'entreprise.
  • Flux de travail. Le système, qui est responsable de la circulation des documents dans l'entreprise, à partir de l'ordre standard et se terminant par la destination finale et la version de la documentation.
  • Collaboration. Le système, qui est destiné à l'interaction électronique entre les employés de l'entreprise. Il convient de noter que, dans ce cas, la réaction est formalisée comme dans le cas du système de flux de travail, et en même temps ne sont pas des archives standard EDMS.

Maintenant, il est nécessaire d'examiner chaque plus en détail.

ERP

Ceci est plus des systèmes d'information comptables, qui peuvent être utilisés dans plusieurs variantes:

  • Erection du système d'information complet afin d'identifier et de planifier toutes les ressources de l'entreprise.
  • Développement d'une méthodologie pour la planification et la gestion efficace des ressources disponibles à la société, qui peuvent être nécessaires pour la production, les ventes, les achats et la comptabilité dans le processus d'exécution de certaines commandes.

Considérons maintenant quels sont les systèmes d'information ERP. Des exemples seront donnés ci-dessous.

Système ERP automatise les procédures qui forment des processus d'affaires. Par exemple, il peut se rapporter à la mise en œuvre de la commande du client, ce qui comprend l'acceptation de la commande immédiatement, donnant un compte, passer des commandes, recevoir des paiements en espèces pour sa mise en œuvre, le déchargement de l'entrepôt des marchandises nécessaires et la fourniture ultérieure à la destination. Dans ce cas, l'ERP est utilisé pour traiter la commande du client, puis remplir les fonctions du guide, qui permettra d'automatiser certaines étapes associées à l'exécution de l'ordre, y compris également une telle procédure, comme un test. Systèmes d'information dans ce cas prennent l'organisation complète.

CRM

CRM – un concept de gestion spécialisée de la relation client. En ce qui concerne la gestion à long terme pour certains secteurs d'activité de l'entreprise – un système d'information d'affaires de l'organisation de l'entreprise, axée sur les besoins de l'acheteur, ainsi que de fournir un maximum de travail active et fructueuse avec lui. CRM vise à limiter l'amélioration des ventes de certains biens ou services plutôt que de la fabrication.

Si l'on considère, en disant que sont des systèmes d'information CRM, des exemples, nous pouvons distinguer le libre et donc un projet assez simple, qui a été développé par « Foss-On-Line ».

ECM

ECM est une infrastructure de base, ainsi que l'architecture technique nécessaire pour soutenir une information chaotique unifiée dans différents formats et types de cycle de vie. De tels systèmes sont composés d'un certain nombre de propositions, en interaction les uns avec les autres, et peuvent également être appliqués ultérieurement et vendus comme un produit distinct.

CPM

CPM – est un complexe de plusieurs méthodologies et métriques, les modèles de l'industrie et des processus qui assurent une gestion efficace et le suivi de l'efficacité de l'entreprise en particulier. La technologie CPM est une extension et le développement du concept des systèmes d'information analytique. Il est utilisé comme les capacités de reporting et d'analyse complètent la consolidation, la planification stratégique, la budgétisation et les prévisions futures.

gestion des ressources humaines

Gestion des ressources humaines est un système automatisé, intégré nécessaire pour le personnel de gestion. Compte tenu des systèmes d'information des classes et en le comparant avec les autres, on peut dire que cela a une fonctionnalité plus large. En plus du système d'enregistrement unique et le règlement, et les différents modules qui peuvent être utilisés pour le traitement des données quantitatives, il comprend également HR-circuit spécialisé qui est destiné à interagir avec les caractéristiques qualitatives des employés.

EAM

systèmes d'information de classe EAM sont conçus pour automatiser les processus liés à l'entretien des divers équipements et sa restauration, ainsi que pour plus d'un service. Ils sont très souvent peuvent être utilisés dans diverses entreprises, qui impliquent la capacité de production importante, ou ceux qui ont besoin d'avoir une opération fiable et stable de l'équipement.

L'application de ce système réduit considérablement les coûts liés à l'entretien et la réparation des équipements, qui affectent de manière significative la stabilité du produit, en réduisant les temps d'arrêt non planifié l'équipement de travail, et à la fin permettra également de minimiser les coûts de production et, par conséquent, augmenter le profit final.

EDMS

Ce système est utilisé pour la société de gestion des documents, et sa tâche principale – il est l'exploitation forestière, le stockage et l'archivage ultérieur dans un emplacement spécifique du plus grand nombre possible de documents à toutes les données nécessaires ne peuvent pas être perdues dans le cycle de vie de l'entreprise. En particulier, il peut également être un système d'information juridique.

EDMS est commun en utilisant pour fournir une recherche optimisée diverses informations d'entrée, ainsi que l'entrée rapide et la sortie de ce qui a été présenté plus tôt. En d'autres termes, ce système est comparable à la plus grande archive électronique, ainsi que les premiers ingrédients de la technologie de workflow.

flux de travail

Flux de travail est une sorte de bande transporteuse de circulation électronique des documents dans le bureau, dans le cadre de laquelle ils peuvent également être un système d'information juridique. Il est optimisé pour les règles de gestion des documents électroniques actuels. L'enseignement de ces systèmes comprend une description, des délais, des listes de hauts fonctionnaires, ainsi que les fichiers utilisés, et même un certain nombre d'autres attributs. Les instructions contenues dans ce cas, constituent la base d'une documentation traditionnelle.

En outre, ce système peut être décrit comme un système ED entièrement structuré ayant une des règles assez rigides pour déplacer des documents, des commandes et la création d'archives électroniques, ainsi que les relations avec l'enregistrement de toute la correspondance entrante et sortante. Dans ce cas, toutes les informations sont stockées dans un seul endroit, ce qui peut simplifier considérablement la recherche de la documentation requise, ainsi que l'accès.

collaboration

Ce système d'information non structurée. Région des employés de communication dans ce cas, fonctionne sur le principe de la communication orale, à savoir, la personne qui donne l'ordre, dans ce cas, et engagé dans le contrôle, procéder à un compte rendu détaillé d'un certain blog, qui peut être accessible à différents employés ou groupes d'employés. De plus, fournit également des forums de gestion, correspondance personnelle, courrier électronique et différents processus de négociation virtuelle dans le système.