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La participation aux appels d'offres: instructions étape par étape, les documents nécessaires, les conditions

Le développement du système des offres est observée en Russie depuis la fin du siècle dernier. Le concept d'un équivalent d'appel d'offres à la notion de concurrence. Son sens – interprète trouver sur les marchés publics est sur une base concurrentielle. Toutes les règles du système mis en place dans la loi fédérale sur les marchés publics. Le gagnant et obtient un contrat pour tout travail, le service ou la fourniture de biens. Aujourd'hui, nous parlons de ce qu'il faut pour participer aux appels d'offres.

Quelles sont les exigences

Ces compétitions peuvent être ouvertes ou fermées, réalisée en une ou deux étapes. De plus, il y a une variété des offres fermées spécialisés, les demandes de devis et simple.

Qu'est-ce que la participation à des compétitions? Le gagnant est la possibilité d'obtenir un grand ordre rentable, mais si elle commence à la société – de s'exprimer sur le marché. De nombreuses frayeurs procédure de participation plutôt compliquée, mais à comprendre qu'il est tout à fait capable de tout le monde. Bien sûr, les nouveaux arrivants ont souvent besoin d'aide, un guide pratique expliquant quoi et dans quel ordre faire. Vous avez décidé de participer aux appels d'offres? Guide étape par étape peut être très utile.

Pourquoi est-il rentable

Information sur où et quelles seront les exigences prévues, est constamment présent dans les sites spécialisés et dans les médias. Lorsque la compétition est annoncée, la commission d'appel d'offres commence à examiner les demandes des candidats.

Pour petites et moyennes entreprises ne sont pas une activité typique de l'appel d'offres pour l'ordre étatique – beaucoup de complexité apparente. Il ne prend pas en compte le fait que la part des aujourd'hui les budgets municipaux du lion est distribué, en règle générale, par appels d'offres.

marchés publics soutiennent efficacement l'entreprise que les avantages et les subventions. De plus, les clients du secteur municipal et du public requis par la loi pour transférer au moins 10% du volume de travail et la fourniture de biens dans l'année aux entrepreneurs.

enchères électroniques

Malheureusement, seules les grandes entreprises sérieusement impliqués dans le suivi de perspective pour eux-mêmes offres, et à cause de la nécessité pour le contenu de ce service spécial.

Goszakaz placé de différentes manières – comme une demande de devis, l'achat d'un seul fournisseur (exécuteur testamentaire) ou par métiers. Cette dernière méthode – la plus courante.

En ce moment, la plupart des commandes passées par l'Etat sur les enchères électroniques et leur part – plus de la moitié des transactions réalisées. De tels événements sont considérés comme un moyen efficace de lutte contre la corruption dans la force de l'anonymat en cause, la concurrence forte, et la disponibilité (comme on dit, la transparence) de toutes les informations.

La participation aux appels d'offres: guide étape par étape pour les débutants entreprise

Regardons ce qui est impliqué dans une enchère électronique.

Tout d'abord, une vente aux enchères appropriée devrait « calculer ». Pour ce faire, vous devez lire attentivement tous les avis sur la tenue de tels événements à venir régulièrement sur ce site officiel, qui a le statut de toute la Russie et annoncer leur future candidature pour 7-20 jours jusqu'à une certaine date, ce qui est le dernier jour du dépôt. Leur désir de participer à l'appel d'offres sélectionné, vous devez identifier précisément dans cette période – après votre demande d'examen ne sont pas acceptées.

Officiellement, il y a cinq sites fédéraux pour le commerce électronique, sur l'un d'eux, vous trouverez une boîte de recherche sont intéressés aux enchères et registre de toutes les offres. Aussi facile d'obtenir des informations sommaires sur le site officiel de la Fédération de Russie, qui est dédié au placement des commandes.

Que dois-je participer aux appels d'offres

Ce qui suit est d'obtenir une signature numérique (EDS pour faire court). Je l'ai acheté à l'un des accrédité à la plate-forme électronique sélectionnés centres de certification spéciale. Le procédé d'obtention, il faut plusieurs jours (2 ou 3). Signature donne le statut juridique du document électronique et enregistre le matériel responsable.

Mais la simple signature ne garantit pas que vous prendrez part aux appels d'offres. Guide étape par étape contient, en plus de cela, le concept d'accréditation. À savoir, de participer aux ventes aux enchères conduites par une plate-forme particulière, vous devez être accrédité à lui. Dans chacun des cinq sites a sa propre accréditation. A cette fin, le site du site est rempli d'un formulaire spécial à la demande d'ouverture d'un compte. Elle a fourni un certain nombre de documents. Qu'est-ce? Nous parlons d'un extrait du registre (si vous êtes un particulier entrepreneur – une déclaration de Egrip), la fondation document procuration, donnant le droit de participer à la vente aux enchères et le document sur la nomination de la tête (la décision ou protocole) avec le sceau de l'organisation, de numérisation des cartes avec les détails de la société.

d'autres actions

Opérateur dans les cinq jours, la demande sera examinée et a répondu à tout refus d'accès (dans ce dernier cas – avec des explications sur les raisons). Le nombre de réitérations n'est pas réglementé, mais chaque application nécessitera une période de cinq jours pour examen.

Après avoir passé avec succès l'accréditation, vous obtenez à la disposition de « compte personnel » dont conduirez toutes les autres actions.

La prochaine étape nécessaire est l'achèvement de son propre compte sur le plancher commercial comme une garantie de participation à la vente aux enchères. La quantité de fixe – pour les petites entreprises typiquement 2% de la quantité initiale de l'ordre (maximum). Dans d'autres cas, on parle de cinq pour cent. L'argent peut récupérer après vous déverrouillez le compte (à la fin de la négociation).

demander

Est maintenant un membre peut demander. En tirant, il est nécessaire d'aborder très responsable, après avoir soigneusement étudié toute la documentation de la vente aux enchères. La première partie, anonyme, est de confirmer la partie concernée de mettre le bon produit (service) avec leur description détaillée. Dans la deuxième partie contient des informations détaillées sur le participant, accompagné de tous les certificats et licences de soutien.

En plus du formulaire de demande, la demande de participation à l'appel d'offres devrait inclure qui sous forme de tableau présente le coût des matériaux ou des services avec la TVA au moment de la soumission, le décodage détaillé des coûts supplémentaires l'estimation du volume le plus complet et les documents de règlement, (transport, la conception et la recherche, et ainsi de suite.) ainsi que les taxes.

Les choses à considérer

demande déposée constitue automatiquement l'acceptation se conformer à toutes les conditions du client. En cas d'impossibilité d'exécution de l'exécuteur testamentaire doit retirer la demande. Il n'est pas acceptée par le participant à la fin du délai fixé par l'organisateur de la vente aux enchères. Le refus de participer à l'appel d'offres (retrait de la demande) est possible que jusqu'à une certaine date. période de réception peut être prolongée par la Commission d'appel d'offres, les candidats sont informés.

Lorsque la date limite d'inscription a expiré, le client considéré leur première partie, l'examen des résultats documentés sous forme de minutes, ce qui est l'opérateur du site dans le délai prescrit doit être transmis à toutes les parties concernées. Donc, vous savez, sont admises à la négociation ou non.

Un peu sur le processus

Quels sont les principaux points que vous devez savoir, la planification de participer aux appels d'offres? Guide étape par étape indique que le processus d'appel d'offres est le plus important deux choses – étape enchères et le temps restant jusqu'à la fin. Le premier composant est fermement fixé – est au maximum de 0,5% des taux initiaux (indique si la loi). Passez à l'étape suivante est effectuée avec un intervalle de 10 minutes, pour lequel le participant doit prendre une décision – d'offrir un prix inférieur ou non.

Pour soumettre des propositions à un prix supérieur ou égal à, sont interdits précédemment proposés aux participants. Il est également interdit d'offrir un coût nul. « Avance » à sous-estiment le prix de plus d'un pas (en dessous du minimum offre actuellement) est également impossible.

La soumission

Si le taux final proposé est le plus bas (dans les offres plus lucratives ont été reçues pendant dix minutes), le commerce dans ce complet. les résultats de protocole dans le mode automatique est formé presque instantanément, chaque participant y apparaît que sous le numéro attribué.

Qui a gagné exactement l'appel d'offres, il sera connu qu'à la fin de la vente aux enchères. Le client recevra la deuxième partie de l'application gagnant, contenant les détails du soumissionnaire retenu. Et il sera envoyé au contrat de l'Etat, qui, à un certain temps est nécessaire pour assurer une signature électronique.

Quelle est la prochaine?

En outre, il devrait être donné le montant de la composante contrat de garantie en espèces de la loi et 30% du prix maximum d'origine. Cela se fait sous la forme d' une garantie bancaire, ou les fonds sont crédités au client sur un compte temporaire.

Les experts estiment qu'en participant aux appels d'offres, toute entreprise reçoit avantage important. Et bien que le système des offres dans sa forme actuelle n'est pas parfait, il donne une chance aux entrepreneurs en herbe d'entrer dans le gros client et d'accroître leur propre statut sur le marché.

Par le choix de la négociation doivent être traités de façon raisonnable, plutôt que d'essayer de couvrir toutes les propositions. En cas d'échec ne devrait pas être bouleversé – parce que vous avez trouvé une expérience d'affaires sérieux.

Ce qui est typique pour les échanges commerciaux?

Contrairement aux appels d'offres publics et commerciaux sont tenus, selon les normes du Code civil, les règles de conduite établies par le client lui-même. Quand ils ont les mêmes principes, qui sont fondées et appels d'offres publics. Mais les procédures d'appels d'offres plus – sous la forme d'un appel d'offres avec présélection ou non, fermé, double et concours en plusieurs étapes, demande de prix, les achats de négociation compétitive à partir d'une source unique, et ainsi de suite ..

Ainsi, les offres commerciales pour la plupart réalisées de manière similaire à l'Etat. La seule différence réside dans la réglementation stricte de celle-ci par la législation. La forme de commerce privé plus librement, et ils se concentrent sur la documentation elle-même de ses clients.

Une loi universelle et qui repose sur l'organisation des offres de ce type, il n'y a aucune raison pour une grande variété de secteurs d'activité individuels, dont chacun a ses propres spécificités.

offres de construction

Si les activités de votre entreprise liées à la fourniture de matériaux de construction, engins de chantier (pelles, grues, bulldozers) ou de l'équipement, ainsi que la mise en œuvre des terrains pour l'application de la construction, vous avez besoin des clients sérieux.

Cela signifie que l'entreprise doit jouer un rôle actif dans leurs compétitions respectives. Certes, vous souhaitez conclure un contrat à long terme avec un client majeur. Ensuite, prendre part aux appels d'offres pour la construction. Le principe ici est un même: apprendre les règles de l'enchère appropriée, les documents de formulaire, composé d'un extrait du registre, photocopiés et certifiés documents constitutifs de l'impôt (en même temps que la Charte) et l'ordre sur la nomination du chef comptable, la preuve de l'expérience du travail, ainsi que des copies des états financiers dans la dernière période, ainsi que des copies des passeports de tous les représentants officiels du fournisseur et de l'attestation sur l'enregistrement d'Etat passé des entreprises. Celui qui représentera officiellement les intérêts de la société au plus offrant, doit être exécuté procuration à participer à l'appel d'offres.

Ne pas oublier que la demande déposée doit être garantie en espèces. En l'absence des comptes du montant disponible, elle a le droit d'utiliser le crédit d'appel d'offres.