Le bonus est … Un échantillon de la provision sur les primes aux employés

Aujourd'hui, les employés des départements RH de nombreuses entreprises parient de plus en plus sur une telle méthode que le bonus. Cela permet d'augmenter considérablement l'attractivité de l'entreprise pour les demandeurs d'emploi et les employés, ce qui la rend compétitive. Un autre avantage énorme de bonus est que les employés intéressés travaillent plus facilement.

L'essence du système de bonus

Selon la définition donnée par le Code du travail, les primes sont la comptabilité d'exercice et le paiement aux salariés de l'entreprise de moyens financiers supplémentaires en dehors des salaires. Un tel schéma est disponible pour toutes les organisations, quelle que soit la forme de propriété et le type d'activité.

Le système de bonus aux entreprises budgétaires est déterminé directement par leur gestion. Dans ce cas, le chef de l'organisation peut désigner le type d'incitation matérielle et sa taille. La condition principale: le montant total des paiements aux employés (salaires et bonus) doit correspondre aux crédits alloués.

Pour les entreprises non budgétaires, la situation est légèrement plus simple. Étant donné qu'ils n'ont pas droit au financement, ils ne devraient pas indiquer combien d'argent a été consacré aux salaires, ils ne le devraient pas. Pour cette raison, ces entreprises ont une relative liberté d'action. Au niveau de l'État, le seuil du salaire minimum est défini et, sur la base, la direction de l'entreprise attribue les salaires, les primes, les indemnités et les paiements supplémentaires.

Types de bonus: caractéristiques des paiements réguliers

Deux types de paiements bonus sont utilisés le plus souvent. Le premier d'entre eux est la rémunération, qui prévoit le paiement du travail accepté par l'entreprise. Les primes dans ce cas sont systématiques, c'est-à-dire que les primes sont payées régulièrement (une fois par année, un quart, une demi-année, un mois, une semaine). Tous les employés ne sont pas attribués, mais un certain cercle, par exemple, des économistes, du personnel de vente ou des employés de plusieurs ministères. Pour en déduire la somme, prendre en compte les indicateurs spécifiques du travail développés par l'entreprise et les conditions d'attribution.

En outre, il existe un montant fixe de paiements: un salaire officiel, la moitié de celui-ci ou un pourcentage du montant des salaires.

Toutes les nuances qui accompagnent le processus de comptabilité d'exercice et de paiement de la compensation financière du premier type, contiennent une provision sur les primes aux employés. Ce document est approuvé par l'administration et, si nécessaire, est coordonné avec le syndicat. Le règlement impose à l'organisation de verser une prime aux employés dans un montant spécifique dans le cas où ils remplissent les conditions stipulées.

En savoir plus sur les primes du premier type

Lors de l'examen plus détaillé, les prix financiers du type décrit sont divisés en deux groupes:

• Prix pour la réalisation des objectifs prévus de l'entreprise. Ce bonus est l'incitatif principal pour le personnel, ce qui les encourage à mener des tâches.
• Encourager l'initiative est une récompense pour l'amélioration du matériel, du système comptable ou d'autres aspects des activités de l'organisation.

Ce type de primes est combiné en un groupe spécial et appliqué lorsque l'employé a réalisé des économies de matières premières, de matériaux, d'énergie ou qui a aidé son entreprise d'une autre manière.

Un bonus unique n'est pas un système

Comme son nom l'indique, les récompenses financières non récurrentes ne sont pas payées régulièrement. La condition principale pour les obtenir est la réalisation de succès concrets dans le travail ou le début d'un événement significatif, par exemple, un congé d'état, l'anniversaire d'une entreprise, une industrie, un certain employé.

L'échantillon de primes aux employés dans ce cas est le suivant: l'employé a travaillé avec diligence pour le bien de l'entreprise pendant dix ans. En l'honneur de ce jubilé, le chef émet un décret sur la délivrance du prix au distingué. C'est-à-dire que la base du paiement de la rémunération est une date mémorable (cette condition et d'autres conditions similaires contiennent une disposition sur l'attribution des salariés).

Pourquoi constituer un poste

Ce document peut être attribué aux actes locaux de l'organisation, c'est-à-dire que chaque entreprise développe sa structure et son contenu de manière indépendante. Le document s'applique uniquement aux employés d'une entreprise donnée.

Un échantillon de la provision pour bonus d' employé est présenté ci-dessous.

Lors de la rédaction, l'administration accorde une attention particulière à la justification économique des paiements de primes. Leur tâche principale est d'éviter un principe d'égalisation dans la répartition de la rémunération.

Sur la base des spécificités du processus technologique, du cycle de production et des périodes de comptabilité, le moment de l'attribution est choisi. Les mêmes facteurs déterminent si un site, une boutique, une division ou toute l'entreprise seront encouragés.

Paiements et primes supplémentaires pris en compte dans le calcul des primes

Le salaire de certains employés de l'entreprise peut consister non seulement en un seul salaire. Parfois, les gens prennent des responsabilités et des responsabilités supplémentaires, ce qui, naturellement, se reflète dans le plan financier. Un autre salaire plus élevé est dû à des conditions de travail difficiles ou à des réalisations professionnelles.

Si le comptable est engagé dans le calcul des récompenses régulières, il est logique pour lui de conserver le modèle de la disposition de la fourniture de l'attribution des employés en tant que modèle. Lorsqu'il y a plus d'une catégorie d'employés dans l'entreprise qui ont différents types de soutien financier, plusieurs modèles doivent être préparés.

Un supplément peut être ajouté au tarif de l'employé dans le cas où il:

• Combine les professions (postes).
• Exécuter les fonctions d'un autre employé (qui est temporairement absent).
• Il travaille dans des conditions défavorables.
• Fonctionne la nuit.
• A une journée de travail non standard.
• Il a atteint un niveau professionnel élevé (il a reçu une classe ou un diplôme, a été décerné pour des réalisations élevées, rempli d'affectations importantes).

Une liste plus précise des paiements supplémentaires est faite pour chaque entreprise individuellement.

Organisation de bonus: conditions dans lesquelles la compensation doit être payée

Les récompenses émises deviennent vraiment un facteur de motivation pour les employés, elles sont distribuées, accumulées et distribuées conformément à un système développé par avance.

Il n'y a rien de pire que de punition injuste ou d'encouragement déraisonnable, car dans ce cas, l'autorité du leader est compromise et la confiance des employés ne peut plus être comptée.

Les conditions et les indicateurs pour la base des primes sont énoncés dans la provision sur les primes (l'exemple proposé ci-dessus n'est qu'une des options possibles).

Comment créer un système premium

Les développeurs du système tiennent compte des facteurs suivants:

1. Les objectifs ont-ils été atteints et ont-ils une incidence sur l'efficacité du travail.
2. Les indicateurs pour lesquels la prime sera-t-elle accordée?
3. Existe-t-il des conditions dans lesquelles il est possible de réaliser un bonus?

Pour les employés de différents services et divisions d'une même entreprise, les indicateurs de bonus, les objectifs et les conditions seront différents. Par exemple, les employés de contrôle technique ne peuvent être attribués que dans le cas où des indicateurs de performance spécifiques des produits sont atteints. Pour les concepteurs et les technologues, la rémunération est souvent attribuée pour le fait qu'ils développent et mettent en œuvre de nouvelles technologies, technologies et matériaux. Les comptables gagnent des primes en effectuant certains rapports et en effectuant des calculs.

Dans le cas où le résultat du travail peut être estimé en utilisant des indicateurs objectifs (qualité, quantité, volume), le montant de la rémunération est lié à ces données. Si le contenu du travail et ses résultats sont plus abstraits (réalisations scientifiques, recherches, autres tâches créatives), le montant des paiements dépend de la contribution personnelle du spécialiste à la cause commune ou déterminé par un jugement d'expert.

Quels employés de l'entreprise sont attribués

Les paiements de primes ne sont remboursés que pour les employés qui sont dans le personnel de la société, ainsi que pour les personnes qui travaillent dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée (embauché pour un emploi particulier). Dans le cas où l'employeur conclut un contrat de droit civil avec la personne, la section sur la compensation monétaire est négociée séparément.

Pour les employés qui ne sont pas dans l'état, d'autres conditions s'appliquent: l'administration peut inclure une clause de bonus dans la convention collective ou discuter de la nécessité de paiements supplémentaires avec un représentant syndical, le président du conseil du collectif de travail ou avec une autre personne autorisée.

Comment se déroule la présentation bonus?

Lorsque la prochaine période prend fin (mois, trimestre, année) ou une tâche spécifique est terminée, les employés du ministère de la comptabilité et les chefs de service commencent à distribuer les primes.

Tout d'abord, les comptables préparent des rapports sur les dépenses pour cette période, sur le fonds de rémunération du travail et sur l'argent dépensé pour la motivation financière des employés.

En outre, le directeur examine les données de déclaration reçues des unités (si elles existent) et distribue des fonds entre les ministères.

Le travail des administrateurs généraux est qu'ils supervisent les unités qui leur sont confiées (branches, départements, laboratoires). À la fin de la période de bonus, ils doivent soumettre des propositions concernant le montant des incitations pour les chefs de ces unités structurelles. Dans le même temps, les administrateurs adjoints écoutent l'opinion de leurs subordonnés (chefs de service) sur le type de récompense à accorder à des employés spécifiques. La plupart des entreprises choisissent de soumettre des propositions par écrit.

Achèvement de la procédure de soumission

À l'étape suivante, toutes les propositions soumises doivent être coordonnées. À la fin, ils sont approuvés par le directeur de l'entreprise, ce qui devient la base de l'ordre correspondant.

Les administrations de certaines entreprises préfèrent également coordonner leurs actions en matière d'encouragement financier des salariés, avec des représentants du collectif du travail ou du syndicat.

Lorsque toutes les conditions sont remplies, le gestionnaire peut émettre une commande pour l'organisation, dans laquelle les motifs d'émission des primes et de leurs tailles pour chaque salarié seront présentés. Indépendamment du fait qu'un poste premium soit accepté dans l'entreprise, la commande est toujours émise.

Nuances individuelles

Si les employés d'une grande entreprise sont décernés, l'ordre ne précise pas la liste de tous les noms. Ils sont inclus dans un document distinct, qui est préparé par le département de travail avec le personnel. Cette liste est considérée comme une pièce jointe à la commande.

Tous les prix financiers se reflètent nécessairement sur le compte personnel de chaque employé et figurent également dans son relevé de compte. Ceci est nécessaire pour pouvoir déduire le salaire moyen avec une précision maximale.