Comment écrire une lettre de motivation aux documents?

Lorsque le service – en particulier à distance – entrepreneur envoie généralement un ensemble de documents. Cela peut être des actes de réception et de transmission, les bordereaux d' emballage, les factures, factures rectificatives, offre. Dans le cas où une contrepartie ou de nouveaux titres particulièrement important, il est souhaitable d'envoyer une lettre de motivation aux documents. Comment le faire, et ce point?

Liste des annexes

Le plus souvent dans les factures de flux de travail impliqués ou des contrats, et divers accords supplémentaires pour eux. Dans ce cas, il suffit de décrire en détail ce qui est dans le paquet, l'urgence du papier doit être envoyé à l'expéditeur que le destinataire doit faire avec eux, et ainsi de suite. D. Le rôle d'une telle instruction et exécute une lettre de motivation aux documents. Dans ce document, par exemple, vous pouvez spécifier qu'une copie du contrat avec les sceaux et signatures des personnes autorisées doivent être envoyées à l'expéditeur. Si le produit est jointe à la facture, il faut souligner qu'il doit être payé dans une certaine période. Les lettres de motivation sont généralement indiquent la liste des documents avec une liste des applications et des destinations. La liste doit être numérotée, que lors de la réception peut être immédiatement vérifié l'exhaustivité. Il arrive aussi que la lettre de motivation aux documents indique qu'ils contiennent, par exemple, a modifié le contrat de fabrication et de séparer le transfert du droit d'auteur, mais en fait l'expéditeur oublie de joindre ces titres. Voilà pourquoi dans la préparation nécessaire pour concilier et immédiatement signaler l'erreur à la contrepartie.

Comment formuler une lettre de motivation aux documents?

Le plus souvent utilisé à cet effet un modèle spécial. Exemple de lettre de aux documents se trouve directement dans Word, OpenOffice ou l' une de votre choix. Est-ce que seulement nécessaire d'insérer vos données, spécifiez le destinataire et l'expéditeur – et l'envoi de prêt. La lettre d'accompagnement aux documents sans aucun problème, vous pouvez faire votre propre. Considérée bonne forme pour vous remercier de votre collaboration au premier alinéa. En second lieu, vous pouvez spécifier que le « X Organisation Y dirige la société les documents suivants » (suivi de la liste), et « invité à signer et envoyer à l'adresse », « être considérés comme confidentiels », « correct, si nécessaire » … Tout dépend de la situation spécifique . Mais l' étiquette des affaires implique des règles claires et transparentes du jeu. Votre entrepreneur ne devrait pas avoir à se demander quoi faire avec la production de papier, si elles contiennent la version finale ou les options de discussion. Tout doit être en noir et blanc.

conception graphique

Une lettre de motivation est généralement les premiers documents Il attire l'attention à la contrepartie. Il ne devrait pas être longue et longue. Il suffit de pointer vers une seule page qui fait partie d'un ensemble de documents que l'expéditeur en leur demandant de faire et pour combien de temps, ainsi que l'adresse complète de l'expéditeur. Il est conseillé de veiller à ce que le destinataire correct a été appelé, pour ne pas mentionner le fait qu'une erreur dans une matière aussi délicate, comme la relation d'affaires, il peut être très coûteux. Il est inacceptable d'envoyer une lettre de motivation à une contrepartie aux documents destinés à une autre. Il est souhaitable de concevoir sur l'en-tête, signé et scellé, alors que cette dernière exigence est facultative. Ne vaut pas la contrepartie de la difficulté à la lecture d'un long message en petits caractères. Par conséquent, une lettre de motivation doit être écrit dans le plus concis, lisible et précis.