Planification des vacances: instructions étape par étape et échantillon

employés Planification des vacances pour la prochaine année civile, avec la signature de la tête est faite dans chaque organisation au plus tard deux semaines avant le 1er Janvier. Cette règle est définie dans l'article 123e du Code du travail. C'est, par exemple, de 17.12.2016 – la dernière date de son approbation lors de la préparation du calendrier des jours fériés pour 2017.

Ce qu'il contient

Son but – pour tenir compte de l'information sur la répartition des congés payés annuels pour chaque employé. Ces données sont prévues pour toute l'année civile au cours de la section mensuelle. Planification engagé service du personnel qui enlève de ses professionnels beaucoup de temps.

Organisation de la procédure de collecte et de traitement de l'information désirée peut être différent. Dans certaines organisations, ce travail est spécialement responsable choisi par un spécialiste dans d'autres fonctions sont réparties différemment. Chacun des employés des ressources humaines est responsable des unités spécifiques.

Rédaction calendrier des congés annuels – est une procédure responsable. Il tient compte d'un certain nombre de facteurs – les souhaits des employés eux-mêmes en ce qui concerne les dates réelles aux besoins importants du processus de production. En même temps, il est nécessaire de surveiller le respect des lois du travail. Vous pouvez, et refléter l'ordre et tous les détails et conditions sur cette question dans les actes de base de l'organisation locale. Autrement dit, elles doivent être définies dans les pages de la convention collective ou PVTR.

Pour le calendrier des jours fériés: l'échantillon et le contenu principal

La procédure de remplissage d'un tel calendrier doit être décrit en détail dans les instructions relatives aux questions de gestion des dossiers du personnel. Si ce n'est pas là, le travail doit commencer par la publication de l'ordre correspondant – calendrier des congés annuels de compilation. Que veut-il conserver?

1. spécialiste Nom complet, qui serait obligé de préparation de ce document.

2. Coordination des temps avec les employés à leurs souhaits spécifiques en ce qui concerne le début de chaque date de vacances.

3. Le jour auquel la tête de l'unité structurale des suggestions ci-dessus pour secouer vers le bas avec les plans de travail de production de chaque département.

4. Durée de la gestion du calendrier du projet pour approbation.

Ci-dessous, nous vous proposons un regard sur l'échantillon de planifier les vacances dans un ordre correspondant.

Les principes de

Quelles exigences doivent être prises en compte lors de la planification des vacances? Il est obligé d'impliquer une production particulière, les travaux technologiques de conformité et le principe de l'interchangeabilité des employés. Les possibilités de ce prévues par le Code du travail de la Fédération de Russie. Afin d'éviter les différences et les conflits prochaines vacances à la procédure de détermination de la obligatoire prévue dans la convention collective ou tout autre acte normatif local. Par exemple, nécessaire de préciser l'impossibilité de départ simultané sur le gestionnaire de l'unité de vacances et son adjoint.

En fonction des spécificités de l'organisation au niveau documentaire peut être enregistré pour fournir un congé annuel que pendant certains mois. Par exemple, ils ne sont que dans l'école d'été, ou le processus d'apprentissage peut être désorganisé. Il y a des situations où il est commode d'envoyer des vacances une fois une grande partie de l'équipe. Elle est souvent associée avec des hauts saisonniers et accalmies dans les travaux de telle ou telle production.

Mais dans la plupart des cas, la meilleure option – une distribution relativement uniforme des vacances au cours de l'année civile.

Où commencer?

Quelles sont les règles de base pour la planification des vacances? Préparation du projet, il est habituellement dans les organisations engagées dans le service du personnel. Pour la commodité d'utiliser des formulaires spéciaux. Dans des conditions modernes généralement acceptées programme informatique pour des vacances de planification. Au stade préliminaire, analyse des informations sur l'utilisation de leurs employés pour la dernière fois à la définition du nombre possible de jours de repos pour l'année en cours. Précise l'existence des travailleurs appartenant aux catégories privilégiées et bénéficiant d'une priorité dans l'ordre.

Ensuite, les données transmises du personnel à la gestion des unités individuelles. Leur tâche – de clarifier l'avis de l'employé lorsque le congé la planification (chaque personne) à la date de départ ou la possibilité de la division en parties. Ces demandes doivent être raisonnablement compatibles avec la division des plans de travail pour l'année, sur la base duquel est produite par une séquence optimale. Ainsi, tous les départements de secouer ses propres projets.

En réunissant les résultats, Département du personnel se prépare sur leur base du calendrier consolidé de vacances pour toute l'organisation, qui est ensuite transmis pour approbation à la direction.

Qu'il est nécessaire d'inclure

Pour inclure les congés payés annuels – primaire et secondaire, ainsi que les jours civils, qui sont restés inutilisés par les employés dans l'année en cours. La durée normale du congé de base – 28 jours (calendrier) Certaines catégories de travailleurs en vertu de la loi jouit des vacances de plus longue durée. Qui sommes-nous parlons?

Les principales catégories privilégiées sont constituées des travailleurs âgés de moins de 18 ans, les personnes handicapées, les travailleurs, les enseignants et les fonctionnaires. Quelles sont les caractéristiques de chacun d'eux?

Les mineurs (moins de 18 ans) les travailleurs, selon l'article 267e du Code du travail, ont le droit de laisser une longueur de 31 jours civils. Laisser désactivé par l'article 23 de la loi fédérale numéro 181, traitant des questions de protection sociale de cette catégorie ne devrait pas être inférieure à 30 jours. Laissez les enseignants et autres pedrabotnikov – de 42 à 56 jours (dans tous les cas, nous parlons dans l'autre calendrier jour), en fonction du type d'ampli-op (école maternelle, école) et des positions. Cette disposition est régie par l'article 334 du Code du travail, ainsi que le numéro de décret gouvernemental spécial 724, adoptée en 2002.

Droits des fonctionnaires fournissent repos pendant 30-35 jours par an sur la base du nombre loi fédérale 79, adoptée en 2004.

Sur le congé supplémentaire

Au-dessus était une question de congé payé annuel de base. En outre, selon l'article 116 e du Code du travail, il y a de plus en plus de vacances. Le droit à eux sont ceux qui sont engagés dans des travaux dangereux (ou ont un caractère spécial), sont employés dans des conditions non normalisées, dans les régions du Grand Nord, et ainsi de suite. N., ainsi que dans d'autres cas spécifiques prévus par la loi.

Chacun des employeurs, compte tenu de leurs capacités financières et de fabrication, a le plein droit d'établir des congés supplémentaires pour les travailleurs de leur propre initiative. La procédure d'une telle procédure, ainsi que des règles standards d' ordonnancement des vacances, approuvé par la convention collective, en tenant compte des vues de l'organisation syndicale. Pour le calcul de la longueur totale a résumé jours supplémentaires feuilles avec grande et réfléchir dans le graphique.

À propos des catégories préférentielles

Le faire, il ne faut pas oublier que l'organisation peut être les employés ont droit à des vacances à un moment qui leur convient. Commencez à le programmer découle directement de ces personnes. Qui brille un tel privilège?

1. Les jeunes de moins de 18 ans (selon l'art. 267 Numéro TC).

2. Les employés, à temps partiel (vacances sur le travail de base, et plus de temps devraient être les mêmes – l'article 286 TK).

3. Les employés, les conjoints du personnel militaire (mari de vacances et la femme dans ce cas est nécessaire d'être le même – l'article 11 de la loi numéro 76 fédérale sur le statut du personnel militaire).

4. Les femmes avant ou immédiatement après la sortie des dispositions relatives au congé de maternité, ou après les vacances, ce qui donne des soins de longue durée pour un enfant – numéro de l'article 260 TK.

5. Les employés, dont les femmes utilisent un congé de maternité – article 123 TK.

Même d'accord sur toutes les dates et les délais avec les représentants des catégories ci-dessus, le gestionnaire doit se préparer à une situation dans laquelle certains d'entre eux au cours de l'année va changer la décision et demander l'autorisation à une autre date. Droit de refus dans ce cas, le chef a.

La procédure pour les vacances de planification dans certains cas,

Planifier des vacances, et les travailleurs peuvent pleinement ou en partie. Le partage, vous devez respecter les exigences de l'article 125 du Code. Ils sont les suivants: au moins l'une des parties doit être égale à 14 jours civils ou plus. La raison est simple et est associée à la prise en charge de la santé des citoyens. reprise à terme après un travail acharné au cours de l'année pour une personne d'au moins deux semaines.

Une autre mise en garde – cette séparation des parties du temps de vacances est possible que d'un commun accord entre l'employé et la direction. Si quelqu'un est l'un d'entre eux contre, écraser des vacances est impossible. Son consentement à la tête de cette division confirme la signature dans le tableau ou commander les vacances. Et où il signe l'autre côté – l'employé – n'est pas réglementé par la loi. Dans certaines organisations utilisent pour obtenir la confirmation des méthodes différentes.

1. Lorsque les vacances de séparation d'initiative – employé d'une entreprise, il en fait la demande. Cela se fait avant la date à laquelle le calendrier doit être approuvé. En cas de consentement à la déclaration qu'ils ont mis bas une résolution de l'employeur à « résoudre » signé et daté.

2. Dans la situation de l'initiative prise par la direction dans le développement de l'employeur calendrier des jours fériés peut offrir aux employés de la division de la fête principale dans la bonne quantité de pièces indiquant les dates de début et de fin de chacun. Si l'initiative est satisfaite avec la compréhension, l'esclave à confirmer – « lire et d'accord » – de la même manière, avec sa signature, le déchiffrez et la date actuelle. Cette forme de parvenir à un accord entre les normes légalement acceptées. Mais cette méthode nécessite un certain temps.

3. Sous la forme d'un graphique introduit colonne supplémentaire – « lire et d'accord » – et la ligne prévue pour les signatures des employés avec des détails. En apposant sa signature, l'employé confirme l'absence de demandes de dates de vacances et faits d'une division possible de ses « pièces ». Ainsi, la réduction du temps de travail.

S'il vous plaît noter

Cette méthode fait référence à l'omniprésent, mais ici il y a quelques nuances. Tout à fait correct de l'appeler impossible. Supposons, obtenu les signatures de tous les employés, sauf un. Lorsque le refus catégorique de faire ses droits de gestion ne fonctionne pas. Est-ce que ce soit doivent faire un nouveau programme ou pour assister à la collecte de toutes les autres signatures à nouveau. C'est ainsi légalement assez discutable.

Certaines organisations déjà dans le règlement intérieur prescrit l'article pour les vacances deux fois par an (chacune égale à 14 jours civils). Par défaut signifie la signature de l'employé par référence à ce document comme un consentement à une telle division. Mais l'article 8 de la LC RF considère comme une détérioration de travail. Le fait que PVTR – un acte local de l'organisation, et exprime seulement la volonté du chef, mais pas l'accord des parties des relations de travail. Compte tenu de son statut ne change pas et la prise en compte des points de vue des représentants du syndicat.

À propos des nouveaux arrivants, à temps partiel, et les mamans avec des enfants

Ce que vous devez savoir sur les nouveaux employés? Le droit à un congé payé apparaît après six mois d'activité continue à un endroit donné (article 122-ème du LC). Aux termes de l'accord avec l'employeur, cette période peut être réduite. Pour certaines catégories de travailleurs (mineurs, à temps partiel, et ainsi de suite. N.) Il ne dépend pas de l'expérience dans l'organisation.

Comment la partie prévue des vacances? Il est pas si simple. Parfois, il n'y a pas d'informations sur le départ du membre du personnel en congé au lieu principal. Le plus souvent, il se révèle, si le calendrier de la procédure de développement est menée dans les deux organisations en même temps. Etant donné que la liaison simultanée de strictement réglementé, le calendrier des vacances de planification doivent planifier, en se concentrant sur l'employé de mot. Et vous devriez être prêt pour un éventuel report.

le calendrier doit inclure les noms des travailleurs qui sont en congé pour la garde des enfants? Dans de nombreuses organisations, il comprend les noms de tous de la masse salariale. Femme assise avec les enfants, d'inclure la loi ne nécessite pas, mais ne s'y oppose pas. En fait, la prochaine version de ce plan de catégorie à l'avance est impossible. Après tout, chacun des travailleurs jouissent du droit d'interrompre le congé de maternité et retourner au travail à tout moment opportun pour vous.

De plus, il n'y a pas d'information sur le moment où l'employé veut exercer le droit au congé annuel. Par conséquent, ces cas doivent toujours être considérés individuellement.

Et au cours des dernières années?

Que faire des congés annuels non utilisés? ils sont inclus dans le calendrier ou non? Sont les jours non utilisés pendant 2 ans, peut « brûler »? Selon la lettre du travail fédéral 473-6-0 2007 № ces jours fériés sont inclus dans le calendrier général ou sont disponibles à la demande de l'employé. Plus facile s'ils seront pris en compte dans la préparation du calendrier des jours fériés pour 2017 (ou tout autre) année civile, car il sera l'occasion de visualiser l'état des jours de congés accumulés mais non utilisés dans le cadre de l'ensemble de l'organisation.

Selon la législation, les vacances doivent envoyer chaque année les travailleurs. Les cas de les transférer à l'année suivante, font partie des exceptions. Fournir un besoin « en souffrance » de quitter au plus tard 12 mois après la fin de l'année pour laquelle il est mis (article 124e). À savoir l'élaboration du calendrier des jours fériés pour 2017 comprend l'introduction dans tout « dette » les jours de repos aux employés pour 2016 e.

Refuser d'accorder un congé pendant deux années consécutives est interdite, en tant que catégories privilégiées (les mineurs et le travail dans des conditions dangereuses, insalubres) mis au repos chaque année. « Burn » ne peut pas partir. les droits des employés sont réservés, mais la tête de détection dans le cas du fait de l'inspection du travail d'inspection de ces économies peuvent être sérieusement punis.

Écrit avec un stylo …

il est nécessaire d'effectuer à la fin du processus d'approbation du calendrier des jours fériés. Cela signifie que le transfert sans raison, en particulier les conditions précisées dans le document, les autorités ne sont pas autorisés. Un travailleur s'engage jours mettre à profit selon l'écrit. En cas de besoin de tout écart par rapport les tout d'ordre approprié délivré à mettre une marque dans le calendrier de la raison.

Si un employé est pris après l'approbation du document, il est envoyé au repos sur la base d'une commande supplémentaire de l'élaboration de calendrier de vacances ou par application personnelle.

Design – Quelles sont les caractéristiques?

La forme du calendrier des jours fériés peut être mis au point par l'organisation elle-même pour répondre aux exigences de l'article 9 de la loi fédérale 402 № « sur la comptabilité ». Il contient une liste des principaux documents sur les détails comptables nécessaires. Le préféré lors des vacances d'ordonnancement sont basées sur le T-7 (format standardisé). Si nécessaire, des informations supplémentaires peuvent être retirés et sont introduit des colonnes supplémentaires. Par exemple, en l'absence d'une colonne de corps syndical sur ses vues en compte peut être supprimé.

Nom de l'organisation, chaque unité structurelle, toutes les positions, F. personnel IO sont entièrement sans coupures. Dans le cas des vacances en versements sur chacun d'eux est une ligne distincte. Un document signé par le chef du personnel et approuvé par la direction de l'organisation. vacances de planification de la date obligatoire. L'avis du corps syndical est pris en compte si elle existe dans l'entreprise.

Nous prenons soin des personnes

Ai-je besoin d'une introduction obligatoire de chaque employé avec le calendrier établi? Dans ce cas, le consensus parmi les experts sur le droit du travail ne sont pas respectées. Certains d'entre eux sont un calendrier pour les actes locaux à la nécessité de revoir chaque sous la signature. D'autres sont d'avis qu'il est pas nécessaire.

Dans la pratique, la plupart des organisations, la planification des vacances implique encore la collecte des signatures des employés en dessous – afin d'informer celui-ci. Le graphique est généralement placé dans un endroit accessible sur le panneau d'information.

Notes à elle peut contenir de l'information cadres nécessaires. Par exemple – .. Causes des feuilles de transfert, etc. Le document original est décidé de stocker dans le service du personnel. Une copie est généralement fourni des services financiers à des fins comptables pour l'évaluation et la planification des réserves matérielles pour le paiement des congés payés. D'autres divisions sont généralement émis un extrait du calendrier pour la commodité de l'organisation des activités de production.

La durée de vie d'un tel document – un an après la fin de la période civile en cours. Son absence dans l'entreprise est lourde de responsabilité administrative, car elle est considérée comme une violation. L'article 5.27 du Code administratif de la Fédération de Russie nomme la peine est une amende d'un à cinq mille. Rub. (fonctionnaires) ou 30 000 à 50 000 frotter. (Juridique).