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Une ordonnance nommant la personne responsable: la création des caractéristiques et des règles du document

Une ordonnance nommant responsable est l'un des documents les plus importants émis par le chef de file dans les activités de production de l'entreprise. Sa création est directement liée à l'organisation du fonctionnement normal de l'entreprise et est l'un des moyens de résoudre les problèmes de production spécifiques.

Objet du document

Comme on le sait, tout ordre – un acte juridique spécial, basé sur le mode d'emploi, assurez-vous d'effectuer certains officiels. Ce document vise à relever les défis auxquels cette organisation des tâches opérationnelles et de base. En ce sens, l ' « Ordonnance sur la nomination de responsable » est particulièrement important. Avec son aide, il est possible d'ajuster le fonctionnement de l'entreprise dans une certaine direction, en engageant des experts individuels.

Le but de ce document est d'accroître la responsabilité des employés de résoudre l'ensemble des tâches de production importantes. Une ordonnance nommant une catégorie d'attitude responsable des documents administratifs. En fonction du domaine d'activité spécifique, il peut se rapporter aux questions:

  • responsabilité;
  • sécurité incendie;
  • le recyclage et la formation continue;
  • la santé au travail et de la tuberculose;
  • transformer des matériaux coûteux et objets de valeur;
  • Utilisez disponibles sur la production de sources à haut risque;
  • Chiffres d'affaires.

En ce qui concerne la nomination d'une personne spécifique en charge, en plus de la tête, est également chef du département dans lequel l'employé travaille.

La structure de l'ordre

Une ordonnance nommant responsable sous une forme quelconque. Il n'y a pas de forme unique et unifiée non prévue ce document. En principe, il est fait par analogie avec les commandes principales pour cœur de métier et comprend les sous-sections standard, qui contiennent des informations spécifiques:

  1. « Chapeau ». Au sommet de la forme, le nom complet de l'entreprise, sa forme de responsabilité et logo. Il fixe aussi le lieu, la date, le numéro du titre et de l'enregistrement du document.
  2. « Préambule ». Il est une description de la nature du document et les fins pour lesquelles il a été créé. L'information est présentée de façon concise, à seulement quelques phrases. En outre, le préambule peut contenir une liste de règlements spécifiques, qui a servi de base à la publication de ce document. Se termine le sous mot « je commande. »
  3. Le « corps ». Il décrit le contenu de l'ordre et de préciser l'employé sur les responsabilités appropriées, et celui qui fera le travail en son absence.
  4. « Conclusion » est la signature de la tête et se familiariser avec l'ordre des personnes responsables.

A la publication de ce document devrait indiquer clairement à quel point son entrée en vigueur. Dans certains cas, l'éventail des tâches assignées exige un accord additionnel à l'accord de travail (contrat) avec l'employé. Tout cela doit être indiqué dans l'ordre et exécuté avant la date prévue.

Placer la responsabilité de PB

À titre d'exemple, considérons un échantillon de l'ordonnance nommant la personne responsable de la conformité, tels que la sécurité incendie dans l'entreprise. Ce document est une sous-sections standard et est faite sur une feuille de format A4 ou en-tête.

Lors de la préparation, il est nécessaire de se fonder sur les lois et règlements pertinents (la loi « sur le feu », « Règlement technique PB », ainsi que d'autres documents ministériels et les actes locaux de l'entreprise). Le texte principal de cet ordre se compose de trois parties:

  1. Considérant. Il commence habituellement par les mots « pour » ou « dans le cadre ».
  2. Diligence. Dans son texte contient la substance de la question. Tout d'abord approuvé par le document sur la base duquel la personne choisie effectuera ses travaux. Le point suivant après le mot « nommer » employé déterminé qui le fera.
  3. Liste des documents joints.

Dans la seconde partie doit être inscrit nécessairement les fonctions suivantes du candidat sélectionné:

  • des séances d'information avec les employés;
  • le maintien de journaux appropriés;
  • vérifier l'état des travaux.

L'ordre signé par le directeur et communiquée à la personne appropriée.

le rapport

Dans l'exercice de ses responsabilités, les employés de l'entreprise rendent compte régulièrement pour le travail effectué aux autorités compétentes. Pour rationaliser cette activité est nécessaire d'émettre un ordre. Il permettra d'améliorer la responsabilité des employés au travail qui leur est assigné.

L'échantillon est de l'ordre de nommer les personnes responsables de l'information, en règle générale, a une forme standard et se compose principalement de trois points:

  1. Affectation des responsables spécifiques. Cette partie peut être conçue comme une application séparée, qui énumère les informations de base (nom du format des rapports, des informations sur le lieu et les dates de sa disposition, des informations sur l'artiste).
  2. Couché sur les devoirs des spécialistes de haut niveau de l'entreprise, qui doit veiller à ce que leurs subordonnés la tâche qui leur sont confiées.
  3. Notez la personne qui exécutera le contrôle correspondant à la commande actuelle.

Tout le personnel visé dans le document devrait connaître personnellement (à la main).