147 Shares 3664 views

Comment compter et comment payer pour le week-end lors d'un voyage d'affaires?

Souvent voyage jours tombent un week-end ou à l'extérieur. De telles situations provoquent des sourcils. Comment le calcul dans ce cas? Ai-je besoin de prendre en compte l'indemnité journalière? Est-il nécessaire d'obliger l'employé à apparaître dans les premiers et derniers jours? Les réponses à ces questions, lisez la suite.


documents

Faire un voyage à un jour est effectué comme d'habitude:

1) L'ordre de l'entreprise;

2) L'entrée dans le journal de bord des employés avec ces marques:

– la date et le numéro de licence;

– les détails de l'ordre d'envoyer une mission.

Depuis 2015 le certificat d'inscription n'est pas nécessaire. Les jours d'un voyage d'affaires à la table désignée par le code « K » ou « 06 ». Si l'employé au cours de la période d'absence a travaillé sur un week-end ou des vacances, plus estampillé « PB » ou « 03 ». A son retour d'un voyage d'affaires pendant 3 jours, l'employé doit faire un rapport avance sur le montant dépensé. Qui lui est appliqué des documents attestant les dépenses (billets, réception TSO, chèques et ainsi de suite. D.). En cas de perte de billets, vous pouvez confirmer le certificat d'information auprès du transporteur.

Qu'est-ce que les montants indemnisables

1. Le bénéfice ( en moyenne) pour les jours tombant sur un voyage d'affaires.

2. Tous les jours d'un montant établi par le règlement intérieur de l'organisation.

Comment payer pour le week-end lors d'un voyage d'affaires? En double. Ou un seul, mais l'employé a le droit à tout autre moment de prendre des congés payés.

En outre, l'employé est remboursé ces dépenses:

  • Voyage, taxi, y compris ..;
  • hébergement (appartements à louer);
  • D'autres frais engagés par l'ordre du directeur: le coût de l'assurance-vie, location, salles de service dans les aéroports (l'ordre et la taille de la rémunération déterminée par le règlement intérieur de l'entreprise).

Avant de partir, l'employé doit être payé week – end lors d' un voyage d'affaires à hauteur de per diem, les frais de déplacement, les repas, l' hébergement et autres dépenses. L'argent peut être versé en espèces ou transféré à une carte d'employé. des sommes partie peuvent être payées à partir du compte.

période de calcul

une indemnité de voyage de week-end aux employés qui travaillent plus d'un an, sera calculée sur la base des 12 mois précédant celui où la personne était absente.

exemple

directeur N était en voyage d'affaires à 7 Juillet, 2014 Le salaire moyen des jours ouvrables calculés à partir des prestations constituées et les heures travaillées à partir du 1er Juillet 2013 au 30 Juin 2014

Pour les personnes qui ont travaillé moins d'un an, le calcul commencera à partir de la date d'occupation et se terminant le dernier jour du mois civil précédant le début du voyage.

exemple

N employé était en voyage d'affaires à partir du 26 Août, 2014 fonctions, elle a commencé 17 Décembre, 2013 Le voyage tombe un week-end. Calcul du montant du revenu sera calculé sur la base et utilisé ses évalués heures pour la période du 17/12/2013 jusqu'au 31/07/2014, la

De la conception, les jours exclus lorsque:

  • l'employé était en vacances ou en voyage d'affaires;
  • J'ai reçu une subvention à l'hôpital;
  • Il a été libéré de son travail avec la préservation des salaires.

Si la durée prévue des jours est exempté, puis sont pris en compte avant les 12 mois.

exemple

Comptable est retourné au travail le 8 Septembre après la sortie de la grossesse, dans laquelle il avait été depuis 01.07.2011 à 16.11. 2011, et (avec un 17.11. 2011 et 07,09. 2014) pour la garde des enfants. Le 21 Octobre 2014, l'employé a envoyé un voyage d'affaires. La période de règlement (d'Octobre 2013 à Septembre 2014), elle avait aucun paiement, de sorte que le calcul du résultat d'utiliser les sommes reçues de Juillet 2010 à Juin 2011

Pour les personnes qui ont des périodes passées n'a pas des jours ouvrables, le règlement sera le 1er jour du mois au cours duquel le voyage commence, jusqu'au jour d'absence.

exemple

Gestionnaire de travail dans l'organisation depuis le 3 Septembre. Du 03 au 30 Septembre, il était en voyage d'affaires. Du 24 Octobre, le prochain voyage est prévu. Depuis la période se compose de jours sans règlement, il est nécessaire de calcul du résultat sur la base du salaire reçu en Octobre 2013

Comment payer pour le week-end lors d'un voyage d'affaires

Le calcul des gains comprend tous les types de paiements, fournies par le système de paiement (salaires, allocations, et ainsi de suite. D.). Ne pas participer au calcul des prestations sociales, liées au travail ne pas (pour le coût de la nourriture, le transport, l'éducation, et ainsi de suite. Compensation D.). Sont également exclus les montants payés au cours de la période où l'employé n'a pas fonctionné, mais il conserve un lieu (vacances, congés de maladie pour la prise en charge d'un enfant handicapé, Voyage, et ainsi de suite. D.).

Comment sont les primes?

Frais mensuels comprend un pour chaque indice dans la période actuelle.

exemple

Le personnel de vente envoyé en mission à 28/10/2014, le mois, il a reçu trois prix: un pour le nombre de ventes et deux pour le sauvetage à grande échelle. La période pour les calculs: d'Octobre 2013 à Septembre 2014 le calcul, vous pouvez utiliser un maximum de 12 paiements pour le nombre de ventes et le même nombre de ventes.

prix trimestriels, semestriels et autres inclus un pour chaque indicateur.

exemple

L'avocat était en voyage d'affaires du 3 Septembre. Dans la période comptable, il a été évalué prime pour l'achèvement du processus, qui a duré trois ans, d'un montant de 60 mille à. Frottez. Le calcul ne comprend que 20 milliards. Rub. (60 roubles. / 36 mois. X 12 mo.).

Le prix à la fin du travail et l'expérience compte complètement, peu importe dans quelle période il a été comptabilisé.

exemple

L'administrateur du système était absent du 19 Février. En Février, il les bonus cumulés pour une bonne performance au cours de l'année écoulée. Bien que la période de règlement (Février 2014 – Janvier 2015), ce chiffre ne figure pas dans le calcul du résultat, il est encore nécessaire d'inclure.

le renforcement de la

Si les augmentations de salaire à tous les employés de l'unité structurelle, dans laquelle les travailleurs, qui ont commencé un voyage d'affaires, le travail de week – end est payé sur les revenus, compte tenu de l'indexation des salaires, des primes à elle, fixée à un montant fixe.

Non indexées augmente, qui sont montés:

  • dans un certain intervalle (de 10 à 40%);
  • en valeur absolue (10, 20 th RUB, etc.);
  • ne se rapportent pas aux salaires (par exemple, les ventes pour le mois en cours).

indexation

augmenter

type de paiement

Dans la période actuelle

Courus dans la période actuelle de la précédente

Avant le début du voyage

montant cumulé pour la période

Lors d'un voyage d'affaires

L'argent supplémentaire pour la période de règlement. Le paiement de la date d'augmentation de salaire indexé aller jusqu'à la fin du voyage

Les paiements sont indexés par le coefficient, qui est calculée par la formule suivante:

R = La nouvelle taille du salaire / taux d'augmenter.

Si, en même temps que l'augmentation des taux d'intérêt a changé le système de paiement, la formule aura la forme suivante:

Kn = (nouveau salaire de dimension + nouvelle taille de supplément) / (augmentation du taux de + pour augmenter la somme surtaxes).

Caractéristiques du salaire moyen

La formule générale pour le calcul de la rémunération est la suivante:

FFP = paiements Considérations / nombre de jours ouvrables dans la période x nombre de jours du voyage.

Lorsque le calcul est pris en compte:

  • nombre de jours pour la mesure à la feuille de temps;
  • le montant de l'employé accumulé dans la période actuelle;
  • la période de temps passé sur le voyage.

exemple

Le gestionnaire a envoyé une mission de la sixième à 13 Février, 2015 la période comptable (une année civile), il a travaillé pendant 223 jours, pour lequel il a gagné 245 000. Rub.

FFP = 245 000/223 x 6 = 6591.93 roubles.

Il y a des cas où, avant la période d'absence de l'employé ne paie pas. Comment payer pour le week-end lors d'un voyage d'affaires dans cette situation?

FFP = Salaire / Nombre de jours de la période d'absence du travail d'un mois.

exemple

L'employé a reçu un gestionnaire avec un salaire de 23 mille. Rub. 6 février 2015 quand il a été envoyé sur un voyage qui a duré 6 jours. La société a fonctionné en Février, seulement 19 jours.

FFP = 23 000/19 x 6 = 7263,16 roubles.

Les montants à payer au cours des voyages d'une semaine et le week-end pour les soldats:

  • soumis à l'impôt sur le revenu et les cotisations;
  • enregistré en BU et OU des coûts de main-d'œuvre.

En ce qui concerne 2-PIT, ces montants sont enregistrés à partir du code 2000.

nuances

Si la période de voyage d'affaires tombe un jour férié, l'employé est rémunéré pour le montant de per diem. Le voyage le week-end du Bélarus a payé seulement si:

  • employé a travaillé;
  • ce jour-là était en route.

Le montant de l'indemnité est approuvé par le règlement intérieur de l'entreprise.

tous les jours la comptabilité

Ces montants sont payés pour chaque jour d'absence. À son tour, la période est calculée sur le principe suivant:

1) en fonction de la note, à laquelle est appliquée une liste de pistes, les recettes monétaires et les chèques – si le personnel se rendre à l'endroit sur le véhicule personnel ou de travail;

2) sur la base des documents de voyage – dans d'autres cas.

Le montant du paiement pour Voyage à travers le pays établi par le règlement intérieur de l'organisation. Pour les voyages à l'étranger sont calculés en plus:

  • journée – des normes plus élevées, qui sont conçus pour Voyage étrangers;
  • entrée de jour – selon les règles de Voyage intérieur.

Ces dates sont fixées dans un timbre passeport au passage de la frontière ou sur les données de documents de voyage. S'il y a un voyage en même temps dans le pays et à l'étranger, que le calcul de la compensation pour le temps passé en Russie, l'indemnité est versée, et au-delà – sont facturés à 50% de la normale.

conclusion

Très souvent, la période lors d'un voyage d'affaires tombe le week-end, vacances. règles de somme de la rémunération dans de tels cas, régies par des normes internes organisation, mais les restrictions juridiques. Fait des documents standards voyage: l'ordre de la tête, en vous assurant le rapport de dépenses. Comment payer pour le week-end lors d'un voyage d'affaires? Pour leur subsistance que compensé. Mais s'il y a des documents de voyage confirmant que ces jours-ci les gens voyagent ou travaillent, puis encore compensé par le montant du salaire moyen pour l'année civile précédente.