Résolution de problèmes de sécurité des documents à haute vitesse Ricoh MFP

caractéristiques de sécurité standard
Avec le développement de produits de bureau un rôle important est joué par la menace des documents de sécurité: le vol, que la falsification des fuites de données électroniques. Les clients attendent de plus en plus haut niveau de protection et de sécurité de leur MFP. De nouvelles Ricoh Aficio offrent des fonctionnalités de MFPs sécurité avancées telles que l'authentification Windows pour l'authentification LDAP et les données sur le écrasement du disque dur (DOS). Ces caractéristiques limitent l'accès à l'appareil, déterminer les éventuels destinataires des données et de protéger les données contre toute utilisation abusive.

l' authentification utilisateur simple et fiable
Windows / authentification LDAP / fonctionnalité d'authentification de base a été améliorée, ce qui a rendu la procédure de connexion plus claire et conviviale. Sur les premiers modèles Aficio a fourni 6 étapes que l'utilisateur devait être fait pour authentifier le Ricoh MFP. Les nouveaux modèles pour vérifier les droits d'utilisateur requis pour effectuer seulement 4 étapes. Le nouveau processus de connexion en 4 étapes est le suivant:
♦ L'utilisateur appuie sur le bouton d'ouverture de session dans le panneau de commande
♦ L'utilisateur sélectionne le type de document et clique sur le bouton de connexion sur l'écran LCD
♦ L'utilisateur entre un nom et clique sur OK
♦ L'utilisateur entre le mot de passe et clique sur OK

Protection des données contre la copie non autorisée
Cette fonctionnalité empêche la copie non autorisée de documents confidentiels en superposant sur le document original imprimé oeil invisible des masques de trame. Lors de la copie d'un document tel masque apparaît au premier plan, ce qui rend visible la texture cachée ou un message d'avertissement. Lors de l'installation option de sécurité supplémentaire affiche à la place masque d'ombrage gris est produit sur la surface de la feuille, ce qui rend les informations du document illisible. Si cette option est installé et activé, le scanner et les fonctions fax sont désactivées.

Module effacer complètement les données du disque dur
Une autre caractéristique qui assure la sécurité des utilisateurs des documents, il écrase les données temporaires sur le disque dur avec une séquence aléatoire de 1 et 0. données aléatoires sont écrasées deux fois pour assurer l'impossibilité de restaurer les données d'origine. Cette réécriture est une méthode standard du département américain de la Défense et est couramment utilisé dans les systèmes de sécurité informatique.

Ainsi, les méthodes de base de la résolution des problèmes de sécurité dans le document haut débit Ricoh MFP est:
♦ 500 comptes de huit utilisateurs;
♦ Authentification Administrateur; dispositif de protection et les paramètres réseau;
♦ Authentification des utilisateurs; définition des droits des utilisateurs sur les fonctions de la machine;
♦ Limiter l'accès; déterminer le niveau d'accès pour les utilisateurs individuels;
♦ Authentification Windows pour mettre en œuvre des restrictions sur l'accès au réseau;
♦ Unité élimination complète des données temporaires sur le disque dur.