L'estimation des comptes débiteurs est une procédure nécessaire pour toute entreprise

Le travail de toute entreprise est associé à divers types de risques et de situations négatives, créant de sérieux problèmes pour le travail normal. L'un de ces risques est la créance. Cela ne permet pas à l'entreprise de faire pleinement usage de son fonds de roulement. En termes simples, il s'agit du même montant de dettes détenu par des particuliers ou des personnes morales et n'a pas encore été renvoyé au créancier. Les entreprises luttent constamment avec les débiteurs, faisant tout leur possible pour récupérer et renvoyer les créances existantes.

Afin d'avoir une compréhension complète de la portée du problème, il est nécessaire de l'étudier et de l'évaluer à fond. C'est seulement alors qu'il sera possible d'élaborer une stratégie et des tactiques pour lutter contre les compagnons négligents. Pour ce faire, l'entreprise évalue les comptes débiteurs. Les experts examinent et comparent beaucoup de documents, puis en utilisant des tableaux et des graphiques illustrent clairement l'état actuel des choses. L'estimation d'une dette à recevoir est l'analyse complète de la situation créée. Dans le processus de travail devrait être identifié:

• Culpables;
• Raisons et circonstances de la formation des dettes;
• Montant de la dette;
• Le délai de prescription pour le crédit de chaque client;
• Documents confirmant l'existence d'une dette;
• Mesures prises pour rembourser la dette et évaluation de leur efficacité.

Parfois, une estimation d'une dette à recevoir est effectuée avec l'attrait des organisations étrangères. Cela se fait dans le cas où la question n'a pas été étudiée depuis longtemps et que l'entreprise n'est pas capable de faire face à la situation elle-même.

Il convient de noter que, dans les conditions modernes, toute entreprise ou organisation ne peut exclure complètement, pour une raison ou une autre, le fait même de la formation de la dette. Il existe de nombreuses raisons. Nous ne pouvons distinguer que les principaux: l'absence de prépaiement pour l'envoi des produits fournis ou des services fournis; Paiement échelonné par les partenaires des services sur la base des contrats conclus; Les erreurs dans la préparation des documents accompagnant la transaction; Inexactitude dans les établissements avec les clients.

Toute raison doit être soigneusement analysée. L'estimation d'une dette à recevoir devrait révéler tous les faits d'écart. À cette fin, chaque débiteur soulève et rassemble tous les documents disponibles. Les actes de vérification sont obligatoirement compilés pour confirmer les calculs.

Le travail peut être effectué beaucoup plus rapidement si l'entreprise conserve constamment les comptes à recevoir. Les rapports quotidiens sur les copies papier sont stockés dans la mémoire de l'ordinateur afin de pouvoir prendre la bonne décision au bon moment. Dans ce cas, chaque montant de la dette sera documenté et officiellement reconnu par le débiteur. Cela facilitera le processus de récupération et permettra de résoudre la situation dans les plus brefs délais. Ici, le service de comptabilité, le service de marketing et le service juridique devraient fonctionner ensemble. Les débiteurs sont envoyés des lettres de réclamation avec des exigences de retour, qui sont établis sur la base des contrats conclus, ainsi que des actes signés de rapprochement et de transfert d'acceptation. En cas de refus de réclamations justifiées, le créancier a la possibilité de demander au tribunal de régler le différend. Par conséquent, la comptabilisation des données primaires est d'une importance primordiale.

L' analyse constante des comptes débiteurs de l' entreprise permet de réagir en temps opportun à la situation négative qui s'est développée. Chaque service dans ses paramètres compile un rapport consolidé et le fournit à la personne responsable du contrôle de la dette des débiteurs.

À première vue, une telle méticulation semble inutile, mais ce n'est qu'au premier coup d'œil. Une entreprise qui a une image complète de ses dettes avant ses yeux peut se rappeler elle-même dans le temps et présenter des demandes raisonnables. Cela permet d'exiger de la dette et de diriger ses propres fonds pour le développement ultérieur des activités de l'entreprise. Sinon, le délai de prescription peut expirer , et l'entreprise ne verra plus son argent. En outre, une telle évaluation permet d'identifier les partenaires déloyaux et de limiter ensuite leurs contacts commerciaux à ces clients «indésirables».