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documents de voyage Blanc, sa fonction et le but

documents de voyage est un document standard. Le règlement de ce formulaire est répertorié comme un document sous forme de T-10. Il est la base pour les employés de l'entreprise vont sur un voyage d'affaires. La forme spéciale des documents de voyage en blanc vous permet de suivre le temps de séjour des salariés (travailleurs) lors d' un voyage d'affaires. Leur heure de départ et d'arrivée (à partir de) la destination.

Si un employé doit lors d'un voyage à visiter non pas un, mais plusieurs entreprises ou organisations dans chacune d'elles estampillé (presse) à propos de l'arrivée ou de départ (marque). Chacune de ces marques sont signés par le directeur ou toute autre personne dans l'entreprise autorisée à le faire, ce qui est rendu salarié en. Si l'employé est détaché de fournir des documents de voyage vierges bien formés, tous les frais financiers du voyage, il ne peut pas être récupéré. En outre, le directeur de ce fait peut être affecté au service de l'enquête (inspection), qui devrait confirmer ou non confirmer le fait de l'employé restant sur un voyage d'affaires et une visite à leur indiquée dans les documents de voyage des organisations.

Prescrira certificat de voyage dans l'entreprise, en règle générale, agent d'exécution du personnel autorisé. En plus de ce document, pré-commande est émis, ou l'ordre d'envoyer un employé en voyage d'affaires. Et il est cet ordre (ordre) et sera la base de la déclaration de la forme de voyage d'affaires.

Une fois qu'un employé retourne d'un voyage, il prend au corps du cadre (ou tout autre organisme, qui a été engagé dans sa conception) voyage avec des marques. De plus, pour compléter la procédure, l'employé doit se rendre à fournir la feuille de Voyage, le formulaire de rapport de dépenses. Pour faire avancer rapport des documents déposés qui peuvent confirmer les charges financières pour les voyages d'affaires (documents de voyage, les reçus de paiement de résidence, etc.).

Lorsque vous vous inscrivez un employé lors d'un voyage d'affaires, sachez que l'ordre (commande) donne la tête ou la personne autorisée pour elle. temps de Voyage ne peut pas être plus de 40 jours, sans compter le temps sur la route. Si le voyage est lié à l'exécution de travaux d'installation ou de construction, la période peut être prolongée jusqu'à un an. En outre, tous les travaux ou les tâches qui sont nécessaires pour remplir l'employé au cours de Voyage, ne devrait pas contredire ses responsabilités fonctionnelles énoncées dans le contrat de travail. Ne pas oublier que lors d'un voyage d'affaires à l'employé sont également toutes les garanties sociales et des normes définies par la législation du travail.

De voyages d'affaires employés peuvent choisir si:

– une femme enceinte;

– les employés qui sont de moins de 18 ans (à l'exception des professions créatives);

– les travailleurs, les personnes à charge qui sont des parents malades;

– les mères qui élèvent des enfants jusqu'à trois ans ou qui prennent soin d'enfants handicapés âgés de moins de 18 ans.

Si le formulaire est délivré des documents de voyage pour une personne, l'ordre est délivré conformément à la forme d'un T-9. Si vous envisagez d'envoyer quelques personnes, l'ordre est utilisé une autre forme de T-9a.

certificat voyage est délivré en un seul exemplaire.

En plus des licences, pour les employés de suivi est effectué dans une mission spéciale dans la société livre pour les employés au départ et en provenance de voyages. Il a enregistré deux de ses propres employés et les employés qui sont venus à la compagnie d'autres organisations (entreprises). Souvent, pour la tenue d'un tel journal est employé responsable qui participe à l'enregistrement et des documents de voyage.