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La tenue d'une conférence de presse, les règles de base

Les journalistes apprécient participer à des conférences de presse, car ils offrent la possibilité de recevoir les informations les plus récentes de première main. Ils sont suivis par les représentants des grandes entreprises, personne populaire. Il est l'occasion d'attirer l'attention sur un problème, d'introduire un nouveau type de service, pour parler du succès que l'entreprise a réalisé. Après la conférence de presse – il est l'événement central, qui a traité de nombreuses questions et des défis importants. Il est donc important de savoir comment organiser correctement l'événement.

Les grandes organisations qui sont intéressés par une couverture médiatique objective de leurs activités, faire un plan à l'avance la fréquence des conférences de presse. De plus, la fréquence disent de tels événements sur la crédibilité de la presse et est en mesure de créer un sentiment de stabilité. les organisations de taille moyenne doivent déterminer eux-mêmes ce qui est le mieux pour eux. Le plus souvent, les journalistes sont invités à mensuelle ou trimestrielle.

Ayant examiné le thème principal de l'événement (l'histoire de la situation du marché, la présentation des nouvelles sociétés de services, analyse des opérations pour le trimestre), il est nécessaire de formuler succinctement. Il devrait ressembler à ceci pour attirer l'attention sur la conférence de presse à venir.

Il est conseillé de tenir une conférence de presse ne coïncidait pas avec le district, les événements de la ville ou des événements majeurs qui peuvent détourner une part importante des journalistes. Le meilleur moment pour la conférence de presse sera le milieu de la semaine, au plus tard quatre heures de l'après-midi. Il est également souhaitable de votre événement pour coïncider avec le même, qui sera menée par les autorités.

Le choix d'un lieu où il est prévu d'organiser une conférence de presse devrait être basée sur les capacités de l'organisation. La chambre doit nécessairement être assez grand pour accueillir au moins une vingtaine de personnes, mais, d'autre part, il devrait y avoir beaucoup d'espace, afin de ne pas créer un sentiment d'insignifiance de l'événement. Faut faire attention s'il y a dans les micros de salle, prendre soin de la présence d'écrans de projection si nécessaire. Si les journalistes invités de la télévision, ils ont besoin de fournir un espace pour le placement des caméras.

vous devez faire une liste des médias, de préparer et de tenir une conférence de presse a eu lieu à un haut niveau, dont les représentants participeront à l'événement. Deux semaines avant les journalistes de la conférence prévue envoyer des communiqués de presse et des invitations qui contiennent le sujet de l'événement, le nom, la date et le lieu du journaliste. Si l'adresse est dans une rue peu connue, l'invitation à fournir un meilleur modèle de trafic. A la veille de l'événement, de préciser le nombre d'invités, les journalistes doivent téléphoner. Après tout, ils peuvent oublier l'invitation ou non obtenir le communiqué de presse.

Avant la conférence sont les participants inscrits. Plus tard, rempli d'une liste des journalistes invités ont reçu un événement de premier plan. Pour tenir une conférence de presse créé une atmosphère d'hospitalité, il faut prendre soin de table journalistes sur laquelle placer le nom du média.

Les journalistes préparent une présentation spéciale packs, contenant un « document », qui comprend le communiqué de presse, la liste des orateurs aux personnes de conférence de presse de promotion et de matériel publicitaire.

Presse-secrétaire, qui tient une conférence de presse, ouvre l'événement pour annoncer son sujet, est alors les gens qui donnent une conférence de presse. En outre, ses fonctions comprennent la réglementation de suivi. Le secrétaire de presse doit pouvoir engager le dialogue. Il devrait en cas d'accroc dans la conversation semblait remplir une pause.

Sur la table, derrière laquelle asseoir la personne qui donne la conférence de presse, il est nécessaire de placer des plaques avec leurs noms et positions. Événement conçu pour une longue période, il devrait y avoir une pause pour la pause café, une visite aux toilettes et des chambres fumeurs.