stockage à long terme des documents comptables

Toute activité économique implique le mouvement est très hétérogène sur l'importance des documents qui sont créés au sein de l'entreprise ou obtenus à partir des contreparties liées. Document passe par plusieurs étapes. Création du document original ou de recevoir de l'extérieur se produit dans la première étape de workflow. Dans la deuxième étape est réalisée pour tenir compte de l'adoption du document et sa vérification. Dans le troisième – le traitement des documents utilisés et leur transfert aux archives. La durée de vie des différents documents comptables.

Liste des comptables et autres documents pour l'archivage, fournit douze sections principales. La première section comprend un document avec des fonctions administratives, de surveillance et d'organisation qui fournissent la base juridique pour mener workflow cycle complet et les dossiers de toutes les entités commerciales. La durée de conservation des documents comptables inclus dans la première section, est de cinq ans.

Les articles deux à quatre comprennent les documents de planification, le financement, les prix, les prêts, la comptabilité et le reporting.

Divers documents et rapports sur la mise en œuvre des liens économiques, techniques, scientifiques et culturels sont inclus dans la clé numéro cinq.

Les documents d'information sur l'entretien des diverses activités des entités commerciales et d'autres organisations contient une section six.

Rationnement, les taux, les salaires et la sécurité – ces actions constituent une section sept.

Dans la huitième partie de la liste des documents inclus du personnel relatifs à la réception, les mises à pied et d'autres travailleurs déplacés. Voici les documents obtenus par les lauréats.

Section numéro neuf en papier sur le soutien matériel et technique de l'organisation et le stockage des objets de valeur.

Dans la dixième partie de la liste des documents soumis reflétant les mesures administratives et économiques pour la gestion de l'entreprise, promouvoir le plein respect des règlements internes des mesures, l'entretien des communications internes, les services de transport.

Dans le onzième chapitre contient tous les documents sociaux et de tous les jours, en fournissant des mesures de sécurité sociale, le logement et les problèmes domestiques.

Dans le douzième chapitre de la liste des documents figurant sur les activités des publics organisations syndicales et autres associations.

Sur la base de la loi fédérale N 129 termes de stockage des documents comptables (factures – factures, contrats, certificats et autres documents primaires, registres comptables et déclarations fiscales) sont fixés pour cinq ans. En même temps, au cours de cette période, la société déposé dans les archives (propres ou publiques) Tableau de travail des comptes, les conventions comptables, ainsi que des programmes de comptabilité automatisés utilisés pour le traitement des données. La durée de vie des instruments de trésorerie à partir de 5 ans.

Les dossiers du personnel et des livres de paie sont conservés pendant très longtemps. 75 ans – la durée de conservation des documents comptables relatifs aux commandes, les salaires et autres revenus, dont le montant est calculé le salaire moyen, la durée du service de la pension de l'État. Aide et protocoles du Comité, des rapports sur les conditions de travail lourdes et très dangereuses, les accidents du travail, les accidents et les accidents du travail sont conservés en même temps. La même quantité de temps, ne dispose pas des contrats d'assurance pour lesquels un événement bénéficie et d'assurance assurés sont fournis.

Cinq ans documents financiers comptables CONSERVE. A compter de cette période commence seulement à la fin de leur mandat. Ce contrat d'affaires, contrat d'assurance de biens, un contrat pour la fourniture de services d'audit, et d'autres. Le même montant à la date de licenciement de l'accord de travail avec le stockées matériel responsables, achats de livres et des ventes, etc.

La loi établit la procédure de présentation des documents financiers financiers dans l'archive. Et fournit également une amende administrative pour les fonctionnaires responsables de la mise en œuvre de cet article de la législation sur la garantie de la durée de conservation des documents financiers et autres. Sanction administrative pour violation de cet ordre selon le paragraphe. 11 de l'article 15 du Code administratif de la Fédération de Russie est un maximum de trois mille roubles. stockage à long terme des documents comptables de contrôle des autorités fiscales et des organismes publics.

Archives pour le stockage de la comptabilité et d'autres documents sont équipées dans les chambres isolées spéciales et sont conservés dans un coffre-fort ou en métal sûr, leur permettant d'assurer l'intégrité et la sécurité complète depuis longtemps.