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Le personnel administratif – il est un maillon essentiel dans la chaîne d'affaires

Jusqu'à présent, certains propriétaires croient que le personnel administratif – est un gaspillage de ressources et une bureaucratie inutile. Cependant, une telle déclaration ne peut être pour les très petites entreprises, où la tête de toutes les fonctions encourus. En fait, le personnel administratif – c'est un maillon important dans la chaîne d'affaires. Il est celui qui organise le travail de l'entreprise, est responsable de ses communications avec le monde extérieur, pour l'exécution en temps opportun des contrats, commandes, suite à la réception du paiement.

Même l'absence d'une période d'un secrétaire de jour , gestionnaire de bureau, assistant personnel montre la nécessité du personnel administratif de l'entreprise. Les positions que nous appelions ci-dessus – ce sont les principaux emplois de ce type. , Ils ne sont toutefois pas limités à ces seuls points de vue des activités. Qui appartient au personnel administratif, ainsi que le secrétaire? Greffier, appelez employé centre, gestionnaire de bureau, assistant personnel, secrétaire et traducteur. Il est une erreur de croire que ce travail peut être effectué par une personne après un cours à court terme. Afin d'organiser qualitativement les activités de l'entreprise exige non seulement des qualités personnelles, comme la diplomatie, l'objectivité, la ponctualité. Le personnel administratif – sont des personnes qui ont accès à des informations très importantes, dont dépend souvent du bon fonctionnement de l'ensemble de l'entreprise. Par conséquent, la bonne tenue des dossiers, impression rapide, la précision, l'intégrité et les compétences organisationnelles sont essentielles. En outre, la nécessité et de l'expertise. Idéalement, le personnel administratif – sont des employés de l'enseignement supérieur, pas nécessairement spécialisés. La principale exigence est la capacité à traiter des informations et des documents sensibles.

Gestionnaire de bureau, en plus d'une apparence présentable et les mœurs, doit aussi communiquer correctement avec les visiteurs de l' entreprise, parce que parmi eux il y aura des partenaires et des clients potentiels. Parfois, un spécialiste ces frais que la promotion de biens ou de services. Dans tous les cas, il était celui qui coordonne le travail de tous les services et les communications avec la tête. Il est également responsable du respect de l'horaire de travail, le calendrier des réunions et des négociations. assistant personnel à la tête a l'aide dans l'organisation de voyages à travers le pays et à l'étranger. Les entrepreneurs essaient de choisir à ce poste une personne ayant une connaissance des langues étrangères, l' étiquette des affaires, compétent et ponctuel. En règle générale, les secrétaires et assistants de travail des femmes, mais, contrairement à la croyance populaire, les jeunes et les femmes instruites de plus de 25 ans. Mais le gestionnaire de bureau peut être un homme, tout dépend de l'industrie. Un autre avantage est non seulement l'expérience, mais aussi des connaissances professionnelles dans le domaine de la gestion des dossiers. Il est surprenant, mais toute l'abondance des professionnels instruits et éduqués, les jeunes diplômés à choisir un personnel administratif qualifié – ce n'est pas une tâche facile. Après tout, ne sont pas seulement des connaissances spécialisées, mais aussi des qualités personnelles: non-conflit, l'objectivité, la capacité de présenter et de gérer, les compétences organisationnelles.